Assistant-e Office Manager

il y a 1 semaine

Paris, France France Parrainages Temps plein

**Situation du poste dans l’organigramme **: l’Assistant(e) Office Manager est rattaché(e) à la Directrice Administrative Financière et RH,

**Localisation géographique **:au siège de l’association au Kremlin-Bicêtre (94)

**Profil et Formation**
- Bac +3/4 - préparation au diplôme assistant(e) office manager ou équivalent
- Maitrise du Pack office

** Conditions**
- Contrat d’apprentissage - Tickets restaurant, remboursement 50% frais de transport, mutuelle
- Rémunération selon niveau d’étude - CCN66
- Rythme de travail : min 4j/semaine ou équivalent en entreprise

**Disponibilité**
- Dès que possible
- Envoyer CV et lettre de motivation obligatoire

**Présentation**

Association créée en 1947, avec 8 antennes dans toute la France financée par des subventions publiques et des financements privées (appel à la générosité du public, entreprises et fondations, legs ). Nous mettons en place en France et à l’international (15 pays) des programmes de parrainage et de développement qui permettent d’accompagner les enfants dans la durée, en protection et en prévention, pour leur donner les moyens de grandir dans les meilleures conditions.

**Missions**

Assistanat Direction Générale et du Pôle Actions France
- Gestion de la logistique des réunions/évènements (agendas, déplacements, hébergement )
- Rédaction de comptes rendus
- Administrations diverses (mises sous pli, affranchissements )

Assistanat Direction DAF/RH
- Rédaction courriers/suivis des dossiers (préfecture, banques, circularisations CAC )
- Publication des comptes annuels au journal officiel
- Démarches administratives pour les établissements (déclarations préfecture, urssaf, insee)
- Suivi administratif des dossiers legs et assurances vie en lien avec la DAF

Suivis services généraux et achats:

- Commande de fournitures/suivis des stocks
- Suivis de l’ensemble des prestataires et la maintenance du parc mobilier et immobilier (fournitures, assurances, ménage, réparations sinistres etc )
- Mise en place de nouveaux prestataires (études, rdv, devis )

Divers travaux administratifs au sein du pôle DAF/RH
- Envois de duplicatas de Reçus Fiscaux
- Traitement des justificatifs de paiement des cartes bancaires de l’association
- Contrôle des notes de frais
- Support au comptable (notes de débit, suivi des refacturations des charges communes du local, appui sur divers dossiers )
- Support RH (suivi des clés du local et bips parkings donnés aux salariés, suivi sécurité local, appui sur divers dossiers )

Binôme de l’assistante gestion des dons et relation donateurs en cas d’absence 
- Tenir l’accueil/le standard
- Gérer les courriers
- Gérer les mails de la boite mail générique

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

  • Assistant Administratif/office Manager

    il y a 2 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92) et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant Administratif/Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable Administratif, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Stagiaire Assistant(E) Office Manager

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France Le groupe Savills Temps plein

    **Mission**: **Assistanat**: - Support à l’Office Manager - Support administratif - Participer à la rédaction de courrier et compte-rendu - Traduction de documents - Commande et suivi cadeaux clients - Mise à jour des contacts dans le CRM - Préparation de réalisation de Publipostage (cartes de vœux, invitations ) **Accueil**: - Accueil physique...

  • Office manager

    il y a 3 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...

  • Assistant(E) - Office Manager Junior Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager...

  • Office Manager/ Happiness Manager

    il y a 2 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Assistant(E) Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Quarkslab Temps plein

    Quarkslab est une société française spécialisée dans la R&D, le conseil et le développement de logiciels dans le domaine de la sécurité informatique. Notre expertise consiste à combiner la sécurité offensive et défensive pour aider les organisations à adopter une nouvelle posture de sécurité : forcer les attaquants, et non les défenseurs, à...

  • office manager h/f

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...