Assistant-e Office Manager

il y a 1 jour


Paris, France France Parrainages Temps plein

**Situation du poste dans l’organigramme **: l’Assistant(e) Office Manager est rattaché(e) à la Directrice Administrative Financière et RH,

**Localisation géographique **:au siège de l’association au Kremlin-Bicêtre (94)

**Profil et Formation**
- Bac +3/4 - préparation au diplôme assistant(e) office manager ou équivalent
- Maitrise du Pack office

** Conditions**
- Contrat d’apprentissage - Tickets restaurant, remboursement 50% frais de transport, mutuelle
- Rémunération selon niveau d’étude - CCN66
- Rythme de travail : min 4j/semaine ou équivalent en entreprise

**Disponibilité**
- Dès que possible
- Envoyer CV et lettre de motivation obligatoire

**Présentation**

Association créée en 1947, avec 8 antennes dans toute la France financée par des subventions publiques et des financements privées (appel à la générosité du public, entreprises et fondations, legs ). Nous mettons en place en France et à l’international (15 pays) des programmes de parrainage et de développement qui permettent d’accompagner les enfants dans la durée, en protection et en prévention, pour leur donner les moyens de grandir dans les meilleures conditions.

**Missions**

Assistanat Direction Générale et du Pôle Actions France
- Gestion de la logistique des réunions/évènements (agendas, déplacements, hébergement )
- Rédaction de comptes rendus
- Administrations diverses (mises sous pli, affranchissements )

Assistanat Direction DAF/RH
- Rédaction courriers/suivis des dossiers (préfecture, banques, circularisations CAC )
- Publication des comptes annuels au journal officiel
- Démarches administratives pour les établissements (déclarations préfecture, urssaf, insee)
- Suivi administratif des dossiers legs et assurances vie en lien avec la DAF

Suivis services généraux et achats:

- Commande de fournitures/suivis des stocks
- Suivis de l’ensemble des prestataires et la maintenance du parc mobilier et immobilier (fournitures, assurances, ménage, réparations sinistres etc )
- Mise en place de nouveaux prestataires (études, rdv, devis )

Divers travaux administratifs au sein du pôle DAF/RH
- Envois de duplicatas de Reçus Fiscaux
- Traitement des justificatifs de paiement des cartes bancaires de l’association
- Contrôle des notes de frais
- Support au comptable (notes de débit, suivi des refacturations des charges communes du local, appui sur divers dossiers )
- Support RH (suivi des clés du local et bips parkings donnés aux salariés, suivi sécurité local, appui sur divers dossiers )

Binôme de l’assistante gestion des dons et relation donateurs en cas d’absence 
- Tenir l’accueil/le standard
- Gérer les courriers
- Gérer les mails de la boite mail générique

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée


  • Office Manager

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    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...


  • Paris, France PRESENCE CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons une Assistante / Office Manager pour accompagner notre équipe et assurer la bonne organisation de notre activité.Vos missions : organisation, gestion administrative, suivi opérationnel, coordination interne.Profil : autonome, organisée, polyvalente, avec un excellent sens relationnel.Poste basé à Paris 01Prise de poste :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...


  • Paris 17e, France Colisée Family office Temps plein

    _Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) pour renforcer les trinômes des Family Officer dans la gestion quotidienne des sujets clients:_ - _Gestion administrative des clients (par exemple : réaliser des ordres de virements, mettre à jour les tableaux, gérer la facturation etc.)_ - _Assistance d’équipe : Préparation des rdv, montage des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France Talents Unis Temps plein

    Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous travaillerez main dans la main avec l’Office Manager du bureau parisien. En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous veillez au bon fonctionnement du bureau : gestion du courrier, de l’archivage, gestion...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 2 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Office Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...

  • Assistant(E) Ged

    il y a 2 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 9ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) GED H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre de la mise en place d'un projet de digitalisation des...

  • office manager h/f

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...