Assistant(E) Gestion Des Centres

il y a 1 semaine

Paris e, France BOOSTER ACADEMY Temps plein

**A propos de nous**

Booster Academy est une société de formation dans les domaines du commerce, du management et de l’informatique. Nous recherchons, dans un premier temps pour notre centre de Paris un(e) assistant(e) avec démarrage immédiat pour un contrat à durée indéterminée.

**Descriptif du poste /missions**
- Création des sessions de formation dans l’outil dédié, inscriptions et envoi des convocations aux stagiaires
- Suivi des plannings clients et des affectations des formateurs en concertation avec les services commerciaux des centres
- Edition des bons de commande pour les intervenants externes.
- Edition des devis et des conventions de formation pour les clients
- Contrôle qualité sur les prestations de formation et sur la complétude des dossiers administratifs (clients, stagiaires)
- Gestion des feuilles d’émargement et traitement des évaluations des stagiaires
- Envoi aux clients des attestations de fin de formation des stagiaires. Préparation et suivi de la facturation
- Gestion des dossiers en subrogation OPCO, CPF ou Pôle Emploi en concertation avec le service financier
- Préparation et envoi des supports pédagogiques et du matériel nécessaire à chaque formation
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des sollicitations des centres (en propre et franchisés) : accueil physique, réception de mails, appels téléphoniques
- Traitement des tickets de support au centre, activation si besoin et suivi des supports de second niveau, remontée des informations au supérieur hiérarchique.
- Gestion administrative des dossiers portés par le siège, à l’attention des nouveaux centres franchisés n’étant pas certifiés Qualiopi. Mise à jour des outils de suivi et reportings de support aux centres
- Veille active sur la qualité des services de formation proposés par les centres à leurs propres clients / stagiaires, audits sur la complétude des dossiers
- Analyse et envoi des questionnaires de satisfaction nécessitant une correction ou alerte Qualité

**Compétences techniques**
- Maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint )
- Maîtrise des outils métiers (ERP, CRM, LMS...), à l’issue d’une formation technique et fonctionnelle

**Profil recherché**

Formation supérieure validée, Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME/PMI par exemple) avec au moins un an d’expérience (une expérience dans le secteur de l'éducation ou de la formation serait un plus). Si vous avez des qualités relationnelles, que vous faites preuve de dynamisme, d’engagement, de rigueur et de flexibilité́, que vous êtes polyvalent(e), que vous avez le sens de l’écoute et du dialogue et que vous êtes capable de travailler dans une petite structure et pour une partie de votre temps, à distance (visio, téléphone), alors cette mission est faite pour vous Postulez

**Salaire**

Entre 23K€ et 25K€ selon expérience

**Type de contrat**

Temps plein en CDI

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France VVB Immobilière de Gestion Temps plein

    **VVB IMMOBILIERE DE GESTION, recherche un(e) assistant(e) de Copropriétés en CDI.** **En équipe avec une gestionnaire et un comptable, vous collaborez à la gestion d’un portefeuille de 40 immeubles (950 lots environ).** **Vos missions seront les suivantes**: - Préparation et envoi des convocations**: - Envoi et traitement des...

  • Chargé(E) de Gestion Des Risques

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Richelieu Gestion Temps plein

    Richelieu Gestion incarne l’expertise de gestion d’actifs et de gestion financière du Groupe Richelieu. Elle propose une offre de produits, en OPCVM ouverts et dédiés, et de services au travers de la gestion sous mandat à destination de clients privés. Elle s’adresse à la fois à des clients professionnels externes (CGP, Family Offices,...

  • Stage - Chargé(E) de Gestion Des Risques

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Richelieu Gestion Temps plein

    Richelieu Gestion incarne l’expertise de gestion d’actifs et de gestion financière du Groupe Richelieu. Elle propose une offre de produits, en OPCVM ouverts et dédiés, et de services au travers de la gestion sous mandat à destination de clients privés. Elle s’adresse à la fois à des clients professionnels externes (CGP, Family Offices,...

  • Assistant (E) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens situé à Paris 8ème recherche un ou une Assistant(e) en Gestion Locative Principales missions: Gestion des Locataires: - Validation des dossiers Candidats & Validation des entrées des nouveaux locataires, - Indexation & Révision des loyers des locataires, - Quittancement, - Suivi des litiges locataires, - Suivi des...

  • Assistant (E) Gestion Locative

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens situé à Paris 8ème recherche un ou une Assistant(e) en Gestion Locative Principales missions: Gestion des Locataires: - Validation des dossiers Candidats & Validation des entrées des nouveaux locataires, - Indexation & Révision des loyers des locataires, - Quittancement, - Suivi des litiges locataires, - Suivi des...

  • Assistant (E) Gestion Locative

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens situé à Paris 8ème recherche un ou une Assistant(e) en Gestion Locative Principales missions: Gestion des Locataires: - Validation des dossiers Candidats & Validation des entrées des nouveaux locataires, - Indexation & Révision des loyers des locataires, - Quittancement, - Suivi des litiges locataires, - Suivi des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, France GROUPE PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Assistant(E) en Gestion Des Ressources Humaines en

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) en Gestion des Ressources Humaines en alternance pour accompagner notre équipe RH dans les tâches administratives et de gestion du personnel. Vous participerez à l’ensemble des missions RH, du recrutement à la gestion des dossiers du personnel. Profils recherchés: - Capacité à gérer...