Secretaire de Direction

**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**:

- CDI
- BOURG-EN-BRESSE
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD87755

**CPAM DE L'AIN**:
**_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend _**

La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement décentralisée, elle organise son activité sur 7 sites : le siège social, 6 agences extérieures alliant des activités de front et back office (Oyonnax, Valserhône, Ambérieu en Bugey, Belley, Jassans-Riottier et St Maurice de Beynost).

Elle gère également un centre d'examens de santé.

**La CPAM de l'Ain recherche aujourd'hui un(e) secrétaire de direction**

Le cabinet de direction est composé d'une équipe de 3 collaborateurs (2 assistantes et 1 attachée de direction) et est en interaction avec le comité de direction composé de 4 agents de direction et du directeur de l'organisme. Egalement, vous serez amené(e) à être en lien avec l'ensemble des managers ainsi que les partenaires externes de la CPAM.

**Description du poste**:
Vos principales missions sont:

- Planifier les réunions des instances de gouvernance interne (comité de direction ), organiser, prioriser et gérer les RDV, réunions et déplacements du comité de direction
- Rechercher et préparer les informations pour les réunions avec la Direction
- Assurer l'organisation matérielle des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des RDV du comité de direction
- Assister ponctuellement les agents de Direction sur des travaux spécifiques (études, préparation de documents )
- Planifier, assister et rédiger les procès-verbaux des réunions avec les représentants du personnel et le conseil de l'organisme
- Gérer les relations avec le conseil et préparer les pièces pour l'ordonnancement des différentes indemnisations des conseillers
- Elaborer et mettre en forme des courriers et documents divers
- Diffuser les informations descendantes de la Caisse Nationale d'Assurance Maladie auprès des différents pilotes de processus
- Gérer la base documentaire de l'organisme
- Organiser et superviser les déplacements des collaborateurs de l'organisme selon les modalités définies (réservations de billets de train et hôtel)
- Diverses missions en collaboration avec l'Attachée de Direction.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Maîtriser les techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme des documents
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
- Etablir et entretenir des relations avec les différents partenaires internes et externes
- Discerner les informations confidentielles et ne diffuser que celles qui sont diffusables
- Organiser ses activités en fonction des priorités, des échéances et de l'organisation définie
- Relayer, transmettre et échanger les informations à l'écrit comme à l'oral, de manière claire et adaptée
- S'impliquer dans un travail d'équipe et être force de proposition
- Contribuer à une image positive de l'organisme et de la Sécurité Sociale
- Faire preuve de discrétion
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)
- Avoir de bonnes qualités relationnelles.

**Votre formation**:
BAC + 2 assistant(e) de direction/assistant(e) de manager/assistant(e) de gestion

**Informations complémentaires**:
Rémunération : Niveau 4 : 1 917 € bruts mensuel sur 14 mois

Intéressement + titres-restaurant à 9,65 € (participation employeur : 5,79 €) + complémentaire santé + Compte Epargne Temps + Prévoyance + Plan Epargne Retraite Collectif + jusqu'à 20 jours de RTT et horaire variable.

Il arrive que des réunions tard le soir imposent une présence en dehors de l'horaire collectif.

Possibilité de télétravail une fois l'autonomie dans le poste acquise dans les limites de la continuité de service.

Processus de recrutement:

- Pré-sélection sur CV et lettre de motivation
- Possibilité de tests (aptitude et/ou personnalité)
- entretien de recrutement

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

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