Assitant(E) Administration Et Gestion

Faire partie du groupe vétérinaire VPLUS, c’est avant tout rejoindre une aventure humaine riche d’une équipe soudée autour de valeurs et d’une vision partagée.
Notre force est celle de nos collaborateurs, nous avons à cœur de développer le potentiel de chacun.

La clinique vétérinaire fait partie du réseau VPLUS, Groupe Indépendant 100% vétérinaire. Elle reçoit ses patient 24h/24 et 7j/7. Ce sont près de 45 personnes, réparties en 5 services, qui exercent tous les jours au service des animaux, dans le respect des valeurs qui nous sont proches : Respect, Engagement, Solidarité, Partage.

Nous sommes à la recherche **d’un(e) Assitant(e) Administration et Gestion H/F à temps plein **pour compléter notre clinique de Saint André de Cubzac.
- **Pourquoi faire le choix de nous rejoindre au sein de la clinique de Saint-André-de-Cubzac ?**_

La clinique vétérinaire VPLUS de Saint André de Cubzac est la plus grande clinique du réseau, disposant de l’activité et des ressources les plus importantes. Son activité, variée et technique, fait que le mot « routine » n’y existe pas.

Elle est située à Saint-André-de-Cubzac, à 20 minutes au Nord de Bordeaux. La ville dispose de toutes les commodités et est très bien desservie.

La clinique bénéficie déjà d’un accompagnement sur les fonctions supports (Finances, Marketing, Ressources Humaines, etc ) fourni par le réseau par l’intermédiaire de VPLUS Services et par le biais de notre assistante de gestion, véritable bras droit des responsables de la clinique.

Dans le cadre du fort développement de nos activités, nous recherchons un(e) futur(e) assistant(e) que nous nous engageons à accompagner afin qu’il/elle puisse participer activement à la vie de notre clinique aux côtés de notre assistante de gestion.

**Quelles seront vos missions ?**

Dans le cadre de votre poste à temps plein, vous interviendrez sur la clinique de Saint André de Cubzac, à travers les missions suivantes:
**Gestion administrative et comptable**:

- Vérification de la comptabilité du jour (chèques, carte bleue, virements)
- Aide au suivi des impayés et recouvrements : relance téléphonique, courrier de relance
- Tri et gestion des factures
- Vérification des factures des collaborateurs libéraux
- Gestion de la monnaie : gestion de la monnaie dans les caisses, gestion des fonds de caisses et des rouleaux de monnaie.
- Gestion des plannings

**Communication interne et gestion des salariés de la clinique**:

- Communication via les réseaux internes : informations des salariés concernant les actualités et la vie de la clinique.
- Organisation des réunions du CSE : rédaction des courriers, affichages, information aux salariés
- Organisation, centralisation et archivage des documents relatifs aux demandes de congés, de récupération,
- Aide à la saisie et au suivi des fiches navettes
- Mise sous pli et distribution des fiches de paie
- Aide à la PCR (dosimétrie, Socotec,)
- Tenue d’un agenda de présence des stagiaires
- Relai interne RH de VPLUS services pour les conventions, les contrats, les paies, les visites médicales

**Logistique**:

- Suivi du courrier (envoi et réception)
- Tenue d’un registre d’occupation des salles de travail à l’étage
- Déplacements dans le cadre de la gestion de la clinique (Banque, Laboratoire, Poste).
- Accueil des prestataires extérieurs et suivi des interventions
- Gestion, suivi et prise en charge des imprévus.

**Horaires : Poste à temps plein, 35h par semaine - présence obligatoire le mercredi jusqu’à 19h30, horaires flexibles.**

**Rémunération : Rémunération selon profil comprise entre 2000 et 2150€ bruts mensuels pour un 35h**

**Votre profil ?**
- Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en administration et gestion, de type BTS GPME (Gestion Petite Moyenne Entreprise) BTS SAM (Support Action Managériale) / BUT GEA (Gestion des entreprises et administration) / Bac professionnel en gestion et administration / BTS Assistant de Gestion / DUT GACO (gestion administrative et commerciale),
- Vous disposez d’une expérience significative dans la gestion administrative, comptable et logistique dans un poste similaire
- Les outils bureautiques (outlook, teams) n’ont pas de secrets pour vous.
- Vous faites preuve de polyvalence et d’une réelle rapidité d’exécution dans les tâches qui vous sont confiées. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation, d’un sens de l’écoute et d’un fort esprit d’équipe.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Rejoignez notre réseau et allons plus loin ensemble.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 150,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel