Référent/coordinateur Des Structures de Loisirs

La Direction Éducation, Jeunesse, Inter génération est chargée du fonctionnement, de la gestion administrative et technique des établissements scolaires de la ville, de la cuisine centrale, des dispositifs d'Accueils Collectifs de Mineurs (ACM) ainsi que des animations pour toutes les générations ; elle contribue, aux côtés des partenaires de la communauté éducative, à la mise en place et au développement des actions éducatives en direction des enfants âgés de 3 à 18 ans dans le cadre du Projet Éducatif Territorial, dont elle assure le pilotage et le suivi. Elle contribue également au « vivre -ensemble » par la mise en place d'activités et d'animations pour des publics de tous âges.

Missions / conditions d'exercice
- Coordonner l'accueil périscolaire des enfants sur le groupe scolaire de référence

Garantir la gestion administrative, pédagogique de la structure
- Appliquer les orientations politiques définies dans le projet éducatif de territoire,
- Élaborer, suivre et évaluer le projet pédagogique,
- Concevoir et mettre en œuvre des projets d’animation pour les enfants de 3 à 11 ans,
- Rédiger des comptes rendus, des rapports d’activités, des analyses, des bilans qualitatifs et quantitatifs,
- Élaborer des programmations d’activités avec l’équipe,
- Éditer les listes de présence, effectuer les pointages et les saisir sur informatique,
- Suivi des modifications d'inscription effectuées par les familles et suivi des pénalités,
- Transmettre les effectifs du jour au service restauration,
- Rédiger les déclarations d'accidents, les signalements ou tout autre document administratif relevant d'un protocole de l'accueil périscolaire,
- Rédiger des bilans succincts de l'activité, en fonction des nécessités.
- Veiller à la bonne utilisation et au rangement des locaux et du matériel,
- Respecter et faire respecter les normes d’hygiène,
- Assurer la sécurité physique, affective et morale des jeunes à tout instant,
- Accueillir les familles,
- Gérer les inventaires des différents matériels,
- Garantir un service de qualité,
- Évaluer son action auprès des enfants,
- Respecter et faire respecter les procédures et le fonctionnement mis en place
- Participer aux réunions pour les PAI
- Assurer un lien permanent entre la hiérarchie, les animateurs périscolaires, les équipes enseignantes, les intervenants et les parents,
- Rendre compte au coordinateur du déroulement des temps d'accueil périscolaire, des projets et des actions mis en place
- Participer à la communication des temps d’accueil périscolaire

Accompagner les différents intervenants périscolaires
- Accueillir et accompagner les différents intervenants et nouveaux animateurs de l'accueil périscolaire,
- Instaurer une dynamique positive au sein de l'équipe,
- Répartir les tâches entre chacun,
- Participer à la mise en place d'un travail en partenariat avec les différents acteurs éducatifs,
- Établir un état de présence des intervenants et animateurs.
- Coordonner les structures de loisirs à destination des enfants et ou des jeunes

Garantir la gestion administrative, pédagogique et financière de la structure:

- Appliquer les orientations politiques définies dans le projet éducatif de territoire,
- Élaborer, suivre et évaluer le projet pédagogique,
- Concevoir et mettre en œuvre des projets d’animation pour les enfants ou les jeunes
- Rédiger des comptes rendus, des rapports d’activités, des analyses, des bilans qualitatifs et quantitatifs,
- Réaliser les différentes déclarations d’accueil de loisirs auprès de la DDCS (TAM), en lien avec le coordinateur permanent
- Participer au suivi du budget en lien avec le coordinateur permanent
- Prospecter et réaliser des devis d’activités,
- Élaborer des programmations d’activités avec l’équipe,
- Développer des projets transversaux,
- Veiller à la bonne utilisation et au rangement des locaux et du matériel,
- Respecter et faire respecter les normes d’hygiène,
- Assurer la sécurité physique, affective et morale des jeunes à tout instant,
- Accueillir les familles,
- Gérer les inventaires des différents matériels,
- Garantir un service de qualité,
- Participer aux différentes réunions de travail,
- Évaluer son action auprès des enfants ou des jeunes,
- Mettre en place des procédures et un fonctionnement par écrit et les faire respecter
- Commander les repas en lien avec le responsable de la restauration
- Gérer les goûters (devis, commande, récupération)
- Utiliser la régie d’avance selon la réglementation et en respectant les procédures internes.
- Communiquer sur les actions de la structure (service communication, presse ) en lien avec responsable du service

Gestion des animateurs
- Recruter les vacataires
- Faire le lien avec le service RH
- Animer des réunions d’équipe
- Impulser et développer le travail d’équipe
- Accompagner les animateurs dans la réalis