Assistant RH Et Accueil

il y a 1 semaine

VillefranchedeLauragais, France Résidence Maisonneuve Temps plein

Sous la supervision de l’attachée de direction:
**Plannings et gestion administrative RH (activité principale)**

Gestion administrative des dossiers salariés de l'entrée à la sortie du salarié

Gérer les plannings du personnel, les congés et les absences, assurer la mise à jour du logiciel et l'organisation des remplacements.

Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ).

Gestion de paie - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie - Contrôler les bulletins de paie

Recrutements et intégration des salariés.

**Accueil et administratif (un jour par semaine en moyenne et en cas d'absence du secrétaire d'accueil)**

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, résidents, familles et intervenants de l'établissement.
Gestion administrative des dossiers résidents sur le logiciel TITAN et l'ensemble des modalités de séjour: entrée, sortie, transferts.
Visite et explications de la structure aux personnes souhaitant une admission
Facturation et gestion des dossiers résidents ainsi que la comptabilité associée.

Expérience exigée en secrétariat et comptabilité.
Aptitudes nécessaires: Excellent relationnel et capacité de communication, grande rigueur administrative, adaptabilité, esprit d'équipe.
- **Horaires de 10h à 18h,**_**un samedi (9h-18h)sur 3 travaillé.**:

- **Vous travaillez du lundi au vendredi.**_

Compétences requises:

- Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire
- Connaissance des systèmes de paie
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, Excel, etc.)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance des processus de recrutement
- Familiarité avec les systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH) pour les plannings

Notre équipe administrative a besoin d' une personne consciencieuse, organisée, polyvalente et sociable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Question(s) de présélection:

- Etes-vous en mesure d'autocontrôler votre travail avant de le rendre?
- Etes-vous en mesure de communiquer avec le reste de l'équipe sur les tâches partagées?
- Est-ce possible pour vous d'interrompre vos tâches en fonction des urgences de plannings à gérer?

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant RH Et Accueil

    il y a 2 semaines

    Villefranche-de-Lauragais, France Résidence Maisonneuve Temps plein

    Sous la supervision de l’attachée de direction: **Plannings et gestion administrative RH (activité principale)** Saisie des plannings, des absences, des contrats et DPAE, trouver des remplaçants pour les nombreuses absences imprévues. Envoyer et annuler les demandes aux agences d'interim. Suivre les absences et remplacements et gérer les situations...

  • Pharmacien Assistant

    il y a 1 semaine

    Villefranche-de-Lauragais, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    **Votre Mission**: **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Officine située à proximité de Villefranche-de-Lauragais, dans le département de la Haute-Garonne et en région Occitanie, un Pharmacien Assistant - H/F, dans le cadre d'une mission en intérim. - Présentation de l'Officine: - Une Pharmacie de quartier, située...

  • Pharmacien Assistant

    il y a 1 semaine

    Villefranche-de-Lauragais, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    **Votre Mission**: **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Officine située à proximité de Villefranche-de-Lauragais, dans le département de la Haute-Garonne et en région Occitanie, un Pharmacien Assistant - H/F, dans le cadre d'une mission en intérim. - Présentation de l'Officine: - Une Pharmacie de quartier, située...

  • Pharmacien Assistant

    il y a 1 semaine

    Villefranche-de-Lauragais, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    **Votre Mission**: **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Officine située à proximité de Villefranche-de-Lauragais, dans le département de la Haute-Garonne et en région Occitanie, un Pharmacien Assistant - H/F, dans le cadre d'une mission en intérim. - Présentation de l'Officine: - Une Pharmacie de quartier, située...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 jour

    Villefranche-de-Lauragais, France CLER VERTS Temps plein

    Assistant d'exploitation (H/F) Description du poste: CLER VERTS recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d’exploitation pour notre site de Villefranche de Lauragais en CDD pour 6 mois. S'agissant d'un remplacement, le poste évoluera peut-être vers un CDI. Missions: Du lundi au vendredi, de 08h à 12h puis de 14h à 18h, vous accueillez l’ensemble de...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 jour

    Villefranche-de-Lauragais, France CLER VERTS Temps plein

    Assistant d'exploitation (H/F) Description du poste: CLER VERTS recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d’exploitation pour notre site de Villefranche de Lauragais en CDD jusqu’au 31/05/2025. Missions: Du lundi au vendredi, de 08h à 18h, vous accueillez l’ensemble de nos clients sur notre site de Villefranche de Lauragais et assurez la gestion...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Villefranche-de-Lauragais, France AQUA PRODUCT EUROPE Temps plein

    **APE,** Fabricant français de **liners et couvertures piscines**, distributeur de grandes marques d’équipements pour piscines auprès de professionnels depuis plus de 24 ans, **recrute**: **Assistant administratif et commercial polyvalent (H/F).** De formation professionnelle en assistance administrative, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours

    Saint-Geours-de-Maremne, France SICA BIO PAYS LANDAIS Temps plein

    Bonjour Poste à pourvoir dès que possible Nous recherchons un(e) assistant(e) RH & comptabilité, dans le cadre d'une alternance Vos missions seront les suivantes: - Suivi de la vie du salarié dans l’entreprise ( contrat de travail, accueil du salarié, EPI, entretiens individuels, fin de contrat, arrêt maladie,.) - Suivi des pointages, payes,...

  • Chargé(e) d'accueil et assistant RH

    il y a 4 jours

    Hôtel du département - , rue de la Préfecture : Vesoul - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Structures de coopération territoriale   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Chargé(e) d'accueil et assistant RH (H/F) - pôle administratif - Haute-Saône Numérique Date limite de...

  • Assistant(E) de Soins en Gérontologie

    il y a 2 semaines

    Villefranche-de-Lauragais, France Clinique MONIE Temps plein

    _Aux portes sud de Toulouse, la _**Clinique Monié**_ _vous propose une opportunité professionnelle enrichissante au sein de son service de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), avec secteur fermé. En tant qu’_**Assistant(e) de Soins en Gérontologie (ASG)**_, vous contribuerez activement à l’accompagnement bienveillant de nos patients âgés,...