Assistant RH Et Accueil

il y a 1 semaine

VillefranchedeLauragais, France Résidence Maisonneuve Temps plein

Sous la supervision de l’attachée de direction:
**Plannings et gestion administrative RH (activité principale)**

Gestion administrative des dossiers salariés de l'entrée à la sortie du salarié

Gérer les plannings du personnel, les congés et les absences, assurer la mise à jour du logiciel et l'organisation des remplacements.

Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ).

Gestion de paie - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie - Contrôler les bulletins de paie

Recrutements et intégration des salariés.

**Accueil et administratif (un jour par semaine en moyenne et en cas d'absence du secrétaire d'accueil)**

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, résidents, familles et intervenants de l'établissement.
Gestion administrative des dossiers résidents sur le logiciel TITAN et l'ensemble des modalités de séjour: entrée, sortie, transferts.
Visite et explications de la structure aux personnes souhaitant une admission
Facturation et gestion des dossiers résidents ainsi que la comptabilité associée.

Expérience exigée en secrétariat et comptabilité.
Aptitudes nécessaires: Excellent relationnel et capacité de communication, grande rigueur administrative, adaptabilité, esprit d'équipe.
- **Horaires de 10h à 18h,**_**un samedi (9h-18h)sur 3 travaillé.**:

- **Vous travaillez du lundi au vendredi.**_

Compétences requises:

- Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire
- Connaissance des systèmes de paie
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, Excel, etc.)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance des processus de recrutement
- Familiarité avec les systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH) pour les plannings

Notre équipe administrative a besoin d' une personne consciencieuse, organisée, polyvalente et sociable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Question(s) de présélection:

- Etes-vous en mesure d'autocontrôler votre travail avant de le rendre?
- Etes-vous en mesure de communiquer avec le reste de l'équipe sur les tâches partagées?
- Est-ce possible pour vous d'interrompre vos tâches en fonction des urgences de plannings à gérer?

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant RH Et Accueil

    il y a 2 semaines

    Villefranche-de-Lauragais, France Résidence Maisonneuve Temps plein

    Dans une maison de retraite le planning des soignants constitue la première priorité pour la qualité de service au résident. Face à la pénurie de personnel soignant nous mettons tout en oeuvre pour remplacer tous les postes absents ou vacants pour une quarantaine de personnes présentes tous les jours y compris le weekend. Sous la supervision de...

  • Pharmacien Assistant

    il y a 1 semaine

    Villefranche-de-Lauragais, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    **Votre Mission**: **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Officine située à proximité de Villefranche-de-Lauragais, dans le département de la Haute-Garonne et en région Occitanie, un Pharmacien Assistant - H/F, dans le cadre d'une mission en intérim. - Présentation de l'Officine: - Une Pharmacie de quartier, située...

  • Pharmacien Assistant

    il y a 1 semaine

    Villefranche-de-Lauragais, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    **Votre Mission**: **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Officine située à proximité de Villefranche-de-Lauragais, dans le département de la Haute-Garonne et en région Occitanie, un Pharmacien Assistant - H/F, dans le cadre d'une mission en intérim. - Présentation de l'Officine: - Une Pharmacie de quartier, située...

  • Pharmacien Assistant

    il y a 1 semaine

    Villefranche-de-Lauragais, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    **Votre Mission**: **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Officine située à proximité de Villefranche-de-Lauragais, dans le département de la Haute-Garonne et en région Occitanie, un Pharmacien Assistant - H/F, dans le cadre d'une mission en intérim. - Présentation de l'Officine: - Une Pharmacie de quartier, située...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 4 jours

    Villefranche-sur-Saône, France Avenir RH Temps plein

    **À propos de nous**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans l'immobilier un(e) HOTE(SSE) D'ACCUEIL STANDARDISTE - H/F La mission: - Accueil des visiteurs et des clients - Gestion et...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 jour

    Villefranche-de-Lauragais, France CLER VERTS Temps plein

    Assistant d'exploitation (H/F) Description du poste: CLER VERTS recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d’exploitation pour notre site de Villefranche de Lauragais en CDD pour 6 mois. S'agissant d'un remplacement, le poste évoluera peut-être vers un CDI. Missions: Du lundi au vendredi, de 08h à 12h puis de 14h à 18h, vous accueillez l’ensemble de...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 24 heures

    Villefranche-de-Lauragais, France CLER VERTS Temps plein

    Assistant d'exploitation (H/F) Description du poste: CLER VERTS recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d’exploitation pour notre site de Villefranche de Lauragais en CDD jusqu’au 31/05/2025. Missions: Du lundi au vendredi, de 08h à 18h, vous accueillez l’ensemble de nos clients sur notre site de Villefranche de Lauragais et assurez la gestion...

  • Chargé de l'Accueil du Personnel

    il y a 1 semaine

    Hauts-de-Seine, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Chargé de l'accueil du personnel H/F dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI MISSIONS - Accueille les nouveaux collaborateurs (physiquement ou à distance) et assure leur...

  • Assistant(E) de Soins en Gérontologie

    il y a 2 semaines

    Villefranche-de-Lauragais, France Clinique MONIE Temps plein

    _Aux portes sud de Toulouse, la _**Clinique Monié**_ _vous propose une opportunité professionnelle enrichissante au sein de son service de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), avec secteur fermé. En tant qu’_**Assistant(e) de Soins en Gérontologie (ASG)**_, vous contribuerez activement à l’accompagnement bienveillant de nos patients âgés,...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours

    Saint-Geours-de-Maremne, France SICA BIO PAYS LANDAIS Temps plein

    Bonjour Poste à pourvoir dès que possible Nous recherchons un(e) assistant(e) RH & comptabilité, dans le cadre d'une alternance Vos missions seront les suivantes: - Suivi de la vie du salarié dans l’entreprise ( contrat de travail, accueil du salarié, EPI, entretiens individuels, fin de contrat, arrêt maladie,.) - Suivi des pointages, payes,...