Superviseur Stocks Et Outils Informatiques

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Mission(s) générale(s) / finalité:
Le Superviseur Stocks et Outils Informatiques a pour mission de favoriser l'amélioration du service à la clientèle et l'optimisation des processus tout en adaptant les modes opératoires et en étudiant la faisabilité de certains projets. Il/elle coordonnera fonctionnellement l'utilisation de SAP SD au sein de l'équipe du service client en France.

Description des activités:

- Gère la relation avec les dépôts de stockage centraux
- S’occupe de l’approvisionnement et de la gestion des stocks locaux
- Vérifie les niveaux de stock et en-cours
- Saisit les commandes d’achat (auprès des fournisseurs internes et externes au groupe)
- Gère les stocks locaux (il est en relation avec les prestataires et gère écarts, problèmes d’arrivage, litiges, suivi du stock échantillons AO, des périmés ) et réalise l’inventaire annuel
- Est en charge des demandes de dépenses logistiques annuelles dans SAP (stockiste et transporteurs)
- Mandate les transporteurs en local
- Procède aux mises en stock informatiques
- Rend les codes articles utilisables localement (extension des ref sur SAP)
- Gère la destruction du matériel périmé ou obsolète
- Participe à la gestion des retours en provenance des clients et vers les dépôts centraux
- Assure la traçabilité informatique des équipements ; à ce titre, en charge de la rédaction des contrats de mise à disposition et de leur suivi (validité, signature, identification du parc)
- Supervise les inventaires annuels, analyse les résultats et passe les écarts dans SAP
- Participe à des projets informatiques au niveau européen (sous SAP SD ou S4 HANA)
- Respecte les règles SOX

Responsabilité(s) du (des) projet(s) hiérarchique/d'animation:
Le Superviseur Stocks et Outils Informatiques n'a pas de rôle hiérarchique, mais il doit être en mesure d'obtenir de ses collègues les ressources nécessaires pour assurer un service de qualité

Relation de travail interne/externe:
Travaille en collaboration avec le service Contrôle de gestion, la comptabilité, la qualité, le marketing, le service après-vente, le département commercial, le réglementaire, les fournisseurs, les transporteurs, le service informatique.

Connaissances professionnelles spécifiques:
Compétences:
Français : langue maternelle

Anglais : lire, parler, écrire

Compétences informatiques : Excel (niveau expert), Word, Outlook, Internet,

Experience SAP SD / S4 HANA ou autre ERP équivalent

Autonome et capable de gérer facilement les priorités et les imprévus

Organisé/e et rigoureux/se

Excellentes capacités d'analyse

Communication fluide, claire et positive

Capable de résister au stress

Polyvalent/e et capable de rester concentré tout en travaillant dans un espace ouvert

Expérience requise:
Minimum 2 ans d'expérience dans un service achats/logistique

Minimum 5 ans d'expérience sur SAP SD et/ou S4 HANA, ou autre ERP équivalent

Expérience souhaitée dans le secteur médical

Éducation:
Bac+2 minimum Management/Logistique/Achats

Our commitment to Diversity & Inclusion:

- LivaNova values equality and celebrates diversity. We are committed to ensuring that our recruitment process is fair, transparent and free from unlawful discrimination._

Background Checks at LivaNova:

- Upon successful completion of the hiring process an offer may be extended. Please note, LivaNova reserves the right to conduct background investigations and/or reference checks on all its potential employees, where permitted by local legislation. This offer therefore, is contingent upon a clearance of such a background investigation and/or reference check, and can be rescinded, where permitted by local legislation, based upon data received in the background check and/or refusal to cooperate with or any attempt to affect the results of this check._

Notice to third party agencies: