Assistante Polyvalente Et Budgétaire

il y a 2 semaines

Paris, France Arcade tertiaire Temps plein

Notre client, un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable:
Un(e) Assistante administrative et budgétaire H/F

Type de contrat : Intérim

Localisation : Paris 12

Horaire : 35H

Date de prise de poste : immédiatement

Rémunération : 30 000 à 40 000 € brut annuel selon profil

Votre rôle sera d'assister les membres de l'équipe en prenant en charge le suivi administratif, logistique et budgétaire de ses activités.

1-Réaliser les missions de secrétariat:

- Enregistrer, traiter et diffuser des informations : courriers, mails, appels téléphoniques

Organiser l'agenda : prendre des rendez-vous, organiser des réunions et rencontres diverses

Rédiger des courriers/notes/CR, mettre en forme des supports de présentations, réunions

Assurer l'accueil téléphonique et physique pour les différents interlocuteurs des membres de l'équipe

Tenir à jour une documentation, le classement, ainsi que tout fichier utile au fonctionnement de l'équipe (ex : base contacts)

Réaliser des travaux d'appui pour le service (photocopies, classement, etc.)

Organiser la logistique de réunions ou séminaires.

2- Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe
- Elaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, messages etc...
- Réalisation des notes de frais, commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes
- Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes

3- Tenir les budgets de fonctionnement:

- Lancer le processus et collecter les informations nécessaires auprès des différents membres de l'équipes assurer la liaison avec les services internes concernés
- Préparer les dossiers pour les instances de décision
- Etablir et mettre à jour les tableaux de suivi (provisions, engagements, consommation...)
- Mettre en règlement les factures

4- Apporter un appui dans l'organisation d'évènements
- Assurer la liaison avec les prestataires
- Prendre en charge la logistique (réservations, déplacements, transport...)

**Profil recherché**: Profil recherché Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur dans l’assistanat de direction et vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire d’au moins 3 ans incluant la gestion budgétaire. Vous faites preuve de polyvalence et d'une bonne capacité d'adaptation. Vous possédez un excellent sens du relationnel et vous montrez rigoureux dans l'exécution de vos tâches. Vous maîtrisez les outils informatiques mais également d’un bon niveau en anglais. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.

  • Gestionnaire Budgétaire Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Paris 12e, France SEER Temps plein

    La SPL SEER est née de la détermination des deux villes co-fondatrices Grigny et Viry-Châtillon, en s’appuyant sur l’expertise du SIPPEREC, de doter leur territoire d’une énergie vertueuse, non polluante, avec un coût maitrisé moins soumis aux fluctuations tarifaires des énergies fossiles. C’est ainsi qu’est née en 2014 la SPL SEER,...

  • Assistant .e Budgétaire

    il y a 6 jours

    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Cabinet spécialisé dans les métiers de l'Assistanat d'Excellence, nous recherchons pour l'un de nos clients groupe international (92)**,** Assistant.e Budgétaire rattachée au département Marketing **Ce poste est-il fait pour vous ?** - Organisé(e) et rigoureux (se) - Sociable, dynamique, agile - Appétence pour les chiffres - Forte capacité...

  • Assistant(E) Budgetaire

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France JOB LINK Temps plein

    Claire, Responsable Recrutement Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public: **Assistant(e) Budgétaire H/F du secteur public local **dans le cadre d'une **mission d'intérim de 3 mois ; poste basé à Paris 7ème.** Au sein de l'équipe de l'unité « Plateforme d'exécution des dépenses », vous participerez aux contrôles du...

  • Gestionnaire Budgétaire

    il y a 4 jours

    Paris, France UP SKILLS Temps plein

    Up Skills recherche un Gestionnaire budgétaire (h/f) pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients à Paris 75013, dans le secteur public. Ce poste en CDI vous offre l'opportunité de prendre en charge les opérations budgétaires de fonctionnement **Vos missions**:Principales**: - Traiter les opérations budgétaires de fonctionnement: - Contrôle des...

  • Chargé D'analyse Budgétaire Apd Et Afd

    il y a 20 heures

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Les missions principales du rédacteur APD-AFD consisteront à assurer le pilotage budgétaire : - de la mission budgétaire "Aide publique au développement", composé des programmes budgétaires suivants : - P209 "Solidarité à l’égard des pays en développement" - P370 « biens mal acquis » - P384 "Fonds de solidarité pour le développement" - de...

  • Assistant(E) Budgetaire

    il y a 17 heures

    Paris 7e, France JOB LINK Temps plein

    Claire, Responsable Recrutement Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public: **Assistant(e) Budgétaire H/F du secteur public local **dans le cadre d'une **mission d'intérim de 3 mois à pourvoir asap.** Poste basé à Paris 7ème (RER A, M°8 Concorde). Au sein du Secrétariat général du groupe, au pôle « Pilotage des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Budgétaire

    il y a 18 heures

    Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 94751**Assistant(e) Administratif(ve) et Budgétaire (H/F)**: - Paris, 75, FR- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples...

  • Assistant budgétaire et administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Ile de France mobilités Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-FranceComment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Chargé D'analyse Budgétaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Les missions principales du rédacteur APD-AFD consisteront à assurer le pilotage budgétaire : - de la mission budgétaire "Aide publique au développement", composé des programmes budgétaires suivants : - P209 "Solidarité à l’égard des pays en développement" - P370 « biens mal acquis » - P384 "Fonds de solidarité pour le développement" - et...

  • Assistant Administratif Comptable Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Human Partner Temps plein

    Pour le compte d’une association professionnelle leader dans le secteur de la gestion patrimoniale et du courtage, Human Partner recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalente. Il (ou elle) aura en charge - Contribuer au suivi administratif, logistique et budgétaire de l'association - Suivi et traitement du courrier et de la messagerie...