Assistant budgétaire et administratif
il y a 1 semaine
Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.
Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France
Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.
Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?
Nous recherchons notre futur assistant.e budgétaire et administratif.
Le pôle de Gestion Budgétaire et Administratif gère les activités financières pour l'ensemble de la direction Mobilités de Surface.
A ce titre, ses responsabilités s'exercent plus particulièrement sur :
- La préparation des budgets et le suivi de son exécution en lien avec les départements et pôles de la direction
- la gestion des marchés publics de la direction (bons de commande, factures, …) ;
- La gestion des dépenses et recettes des deux sections (fonctionnement et investissement) ;
- La gestion de conventions.
ACTIVITES
Sous le pilotage de la cheffe du pôle GBA-MS et du chef du département TE, le-la titulaire est en charge de l'exécution financière des dépenses et des recettes de la direction MS et assure ainsi l'exécution financière des marchés publics et des conventions pluri-partenariales de la direction.
A ce titre, il-elle :
- Assure le suivi administratif et financier des marchés et des conventions (engagements financiers en dépenses et en recettes, émission des bons de commandes, mise en paiement des factures, vérification des pièces justificatives et appels de fonds, relance auprès des divers interlocuteurs),
- Participe au suivi des crédits,
- Actualise et met en place des tableaux de bord,
- Assure le nommage, classement et archivage de l'ensemble des pièces justificatives relevant de son périmètre d'activité,
- Veille au bon classement et au bon archivage des documents traités dans la GED du pôle,
- Travaille en interface avec les chargés de projets et le département finances et contrôle de gestion,
- Gère des missions ponctuelles du département et du pôle.
Ces missions nécessitent de nombreux échanges avec les opérateurs de transport d'une part, avec les autres départements d'Île-de-France Mobilités d'autre part.
- Maîtrise des règles et processus budgétaires et comptables,
- Maîtrise de règles de comptabilité publique, des procédures des marchés publics
- Techniques de recueil et traitement de l'information
- Maîtrise avancée des outils bureautiques dans un contexte de dématérialisation comptable, utilisation de progiciels de gestion (la connaissance du logiciel Astre serait un plus).
Compétences requises :
- Mettre en œuvre une règle, une norme et une procédure,
- Avoir le sens de la pédagogie, capacité d'analyser,
- Savoir remonter et hiérarchiser les informations,
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit,
- Capacité au travail en équipe et en transversalité,
- Rigueur, discrétion, autonomie.
Expérience attendue :
Expérience confirmée en collectivité territoriale ou dans un service de l'État + 5 ans.
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Assistant budgétaire/Assistante budgétaire
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France RIVP Temps pleinLa RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de logements...
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Gestionnaire administratif en charge de l'exécution budgétaire F/H
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Ile de France mobilités Temps pleinQui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...
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Assistant Administratif/ Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France FOP - Fédération Française des Producteurs d'Oléagineux et de Protéagineux Temps pleinAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs d'oléagineux (colza, tournesol, soja, lin oléagineux, olive…) et de protéagineux (pois, féveroles, lupins …). Elle réunit près de producteurs.Elle assure la défense et la promotion des intérêts des...
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Paris, Île-de-France INSERM Temps pleinL'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif...
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Assistant Administratif/ Assistante Administrative
il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps pleinLa Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France INSERM Temps pleinStructureL'Institut Thématique Neurosciences, Sciences Cognitives, Neurologie, Psychiatrie (IT Neuro) est un interlocuteur privilégié de tous les acteurs de la recherche (Agence de Programmes de Recherche en Santé, ANR, CNRS, CEA, Inrae, Universités, CHU, sociétés savantes, autres instituts thématiques, etc.).L'IT Neuro pilote, avec ses partenaires,...
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Paris, Île-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures01/12/2025 Directions et ServicesMines Paris-PSL Domaine et métierGestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire Intitulé du posteAdjoint.e à la responsable de la gestion budgétaire et financière (F/H) H/F Cotation...
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Assistant administratif
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France PARISEINE Temps pleinLe Groupe PariSeine, acteur clé des projets urbains du Grand Paris, recherche de nouveaux talents pour renforcer son équipe. En tant que leader dans la réalisation de projets innovants à forte valeur sociale et environnementale, nous nous engageons à améliorer le cadre de vie urbain.Gestionnaire exploitant de sites emblématiques tels que le Front de...
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assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
