Employé Ressources Humaines

Rattaché au Responsable Ressources Humaines, vous intervenez sur l’ensemble des activités liées à la gestion du personnel, l’accueil et le suivi administratif. Ainsi, vous accompagnez l’équipe dans la mise en œuvre de ses missions en garantissant la plus grande confidentialité (environ 210 collaborateurs).

Votre polyvalence vous permettra d’effectuer des activités variées:
Gestion du personnel:

- Vous collectez toutes les informations du dossier d’embauche, puis vous rédigez les contrats de travail et avenants des collaborateurs, sous contrôle de l’assistante RH
- Vous assurez le suivi des périodes d’essai.
- Vous gérez l’absentéisme : arrêts maladie, accidents du travail, ainsi que les déclarations correspondantes.
- Vous planifiez et organisez les visites médicales des salariés CDI/ CDD.
- Vous prenez en charge la gestion des médailles du travail.

Gestion des intérimaires:
Liaisons avec les agences d’intérim, suivi des contrats et des relevés d’heures, vérification des factures de l’intérim.

Accueil et suivi administratif:

- Vous accueillez avec bienveillance les salariés et répondez à leurs sollicitations.
- Vous répondez et orientez les appels téléphoniques à destination du service RH
- Vous êtes en charge de la gestion du courrier du service (en entrée et en sortie)
- Vous assurez la gestion des réservations de salles
- Vous suivez les heures de délégation et effectuez les convocations aux réunions des instances du personnel.
- Vous actualisez périodiquement les différents supports d’affichage du site.
- Vous assurez le suivi et le réapprovisionnement des stocks de fournitures du service RH (badges, protections des badges, étiquettes,)
- Vous êtes en charge de la mise à jour de l’organigramme et du trombinoscope de l’établissement
- Vous pouvez être amené à établir les attestations diverses nécessaires au personnel de l’établissement
- En lien avec l’Assistant RH, vous intervenez sur le classement et l’archivage, notamment avec la dématérialisation des documents RH
- En l’absence de l’assistant RH vous pouvez être amené:

- À effectuer les formalités administratives d’embauche de base d’un salarié (DPAE, création du dossier du personnel, etc.)
- à suivre les anomalies dans l’outil de gestion des temps
- Vous participez à l’organisation matérielle/logistique et au suivi administratif des actions de formation de l’établissement (convocation, recueil des feuilles de présence,...).
- Vous êtes force de proposition pour améliorer toute communication/process de votre périmètre de responsabilité au sein de l’établissement

Par ailleurs, vous devez faire preuve d'une bonne communication vis à vis de l'ensemble du personnel et notamment vis à vis de l'encadrement, particulièrement dans son accueil et son renseignement, tout en faisant preuve de discrétion.

Profil:
De formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +2 minimum), vous avez de solides connaissances en gestion administrative du personnel. Vous disposez d’une expérience mínimale de 2 ans sur un poste similaire. Organisé, vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous souhaitez vous investir au sein d’un service dynamique et soudé et vous épanouir dans des missions variées alors rejoignez-nous

Compétences techniques spécifiques:
Savoir appliquer méthodiquement des procédures explicites (diagnostic, échange d’informations, contrôle)

Savoir classer et archiver de façon méthodique et rigoureuse

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Aptitudes comportementales:

- Adaptabilité
- Coopération transversale
- Expression aisée et fluide
- Obligation de réserve
- Organisation, planification, rigueur
- Réactivité
- Sens du contact
- Sens du service, esprit d’équipe

Avantages:
+ Prime annuelle sous conditions d’ancienneté

+ Prime d’intéressement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 18 mois

Salaire : à partir de 1 745,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes