Assistante Administrative

il y a 1 jour

SaintMauriceSaintGermain, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistante Administrative (F/H)**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **SAINT-MAURICE-SAINT-GERMAIN (28240)**, nous recherchons un **Assistante Administrative (F/H) **en **CDI**.

**Missions**:
**Rattaché(e) à l’établissement Notre-Dame d'Espérance, vous êtes en charge d’assister la direction et les chefs de service dans les missions suivantes**:

- Vous assurerez l'accueil physique, téléphonique des usagers et des partenaires externes ;
- Vous assurerez les tâches de secrétariat liées aux services ;
- Vous rédigerez et traiterez les courriers, mails internes et externes ;
- Vous prendrez en charge la gestion des dossiers administratifs des usagers ;
- Vous serez en charge de relire, saisir et mettre en forme les rapports, note d’incident, avis de structure et autres écrits professionnels concernant les usagers à destination des partenaires externes ;
- Vous garantirez la mise à jour des outils institutionnels (agendas, logiciels de suivi, documents réglementaires et autres) ;
- Vous assurerez la gestion des contrats extérieurs en lien avec les prestataires concernés (moyens généraux et autres) ;
- Vous établirez les bons de commandes, le suivi et la validation des factures ;
- Vous assurerez le suivi et développerez le partenariat avec les services de droits communs et autres ;
- Vous assurerez le classement et l’archivage ;
- Vous participerez à différentes réunions.

**Profil**:
**Votre profil**:

- De formation Bac+2 BTS Gestion de la PME, Assistante de Direction, Support à l'action managériale ou équivalent, vous avez une première expérience, idéalement dans le secteur de la protection de l’enfance.
- Vous êtes doté(e) d'un sens du service et de l'accueil, et vous disposez de qualités relationnelles.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans les tâches qui vous sont confiées, et vous avez un excellent niveau rédactionnel.
- Vous avez le sens de l’écoute, vous appréciez le travail en équipe et adhérez au projet d’Apprentis d’Auteuil.
- Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils informatiques / Pack office / bases de données.

**Poste à pourvoir en CDI temps plein, 39h/semaine, à l’établissement social Notre-Dame d'Espérance.

  • Assistante Administrative Fond Social Européen

    il y a 1 semaine

    Saint-Maurice-Saint-Germain, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante Administrative Fond Social Européen (FSE) (F/H)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Saint-Maurice, France Association INT-ACT Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve)** **Lieu** : Saint-Maurice (94410) **Type de contrat** : CDD en 21h (Juin à Novembre) - 6 mois **Disponibilité** : Dès le mois de juin 2025 **Horaires** : LUN - MER - VEN, de 9h à 17h (en présentiel) - 1h de pause **Présentation de la structure**: L’association Int’Act organise des séjours de...

  • Assistant Administratif Et Comptable/ Assistante

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-Laprade, France GE Compétences 43 Temps plein

    **Description du poste**: Le GE Compétences 43 recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable. Vous apportez une aide précieuse au responsable de l'entreprise, qui est spécialisée dans la chaudronnerie. Entreprise de petite taille très innovante forte d'une expérience de plus...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

    **LA VILLE DE SAINT-MAURICE RECRUTE** **Assistant de gestion administrative (H/F)** **au sein de la Direction de l’Urbanisme** Située à proximité immédiate de Paris et en bordure du Bois de Vincennes, la ville de Saint-Maurice offre un cadre agréable et verdoyant. Avec une municipalité orientée vers l’environnement et l’avenir par la conduite...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Maurice, Île-de-France Santé publique France Temps plein

    MissionsPlacé(e) sous l'autorité du Directeur de la DMI et de l'Assistante de direction, le gestionnaire a pour mission d'assurer la préparation et le suivi des ordres de mission nécessaires aux déplacements des agents de la DMI ainsi qu'à ceux des experts extérieurs participant aux réunions de travail, comités et projets portés par la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France AB6 Recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...

  • Assistante de Direcrtion en Etablissement Scolaire

    il y a 6 jours

    Saint-Maurice-Saint-Germain, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante de Direcrtion en Etablissement Scolaire (H/F)** Pour notre site de **SAINT-MAURICE-SAINT-GERMAIN (28240)**, nous recherchons un **Assistante de Direcrtion en Etablissement Scolaire (H/F)**en **CDD de remplacement**. Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Bourg-Saint-Maurice, France CAPEB Savoie Temps plein

    **Prise de poste** : Dès que possible **Rythme / Type de contrat** : Temps partiel 28h (1 jour de télétravail possible) sur 4 jours - CDI Cette entreprise à taille humaine, située à Bourg-St-Maurice, est spécialisée depuis plus de 18 ans en fabrication et pose de charpente-couverture, zinguerie, escaliers, fabrication de murs à ossature bois & en...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-en-Laye, France Ab6 Recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d'une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e) Assistant(e) administratif(ve) & comptable H/F. Le poste à pour objet d'intégrer le...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Germain-Laprade, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un cabinet en forte croissance Nous recrutons actuellement pour le compte de notre client, un cabinet comptable à proximité du Puy en Velay, un profil d'Assistant comptable et administratif en CDI. Dans le cadre de vos missions, vous êtes salarié du cabinet comptable avec des missions détachées auprès de la clientèle. Vous êtes amené à...