Gestionnaire administratif

il y a 3 jours


SaintMaurice, Île-de-France Santé publique France Temps plein

Missions

Placé(e) sous l'autorité du Directeur de la DMI et de l'Assistante de direction, le gestionnaire a pour mission d'assurer la préparation et le suivi des ordres de mission nécessaires aux déplacements des agents de la DMI ainsi qu'à ceux des experts extérieurs participant aux réunions de travail, comités et projets portés par la direction.

Activités

Les Principales Activités Sont Les Suivantes

  • Gestion des ordres de mission et des états de frais des agents de la DMI et des experts extérieurs

  • Saisir les ordres de mission dans l'outils GFD

  • Assurer le suivi des validations hiérarchiques et fonctionnelles et relancer si nécessaire pour assurer le respect des délais
  • Contrôler la conformité et l'exhaustivité des pièces justificatives
  • Saisir les états de frais dans GFD et suivre leur mise en paiement
  • Faire un reporting sur le suivi de ces activités, notamment en complétant et/ou élaborant des tableaux de bord
  • Identifier et signaler les difficultés rencontrées dans les processus
  • Relayer les informations importantes aux agents concernés

  • Soutien administratif et secrétariat :

  • Appuyer l'assistante de direction dans les tâches de secrétariat et administratives courantes ou ponctuelles (notamment liées à l'organisation de réunions et séminaires)

Le gestionnaire effectuera également toute autre tâche administrative à la demande de la direction, dans les limites de ses compétences.



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    A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 2 semaines


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  • Saint-Ouen, Île-de-France Région Ile de France Temps plein

    Employeur de premier plan, la Région Ile-de-France est aujourd'hui engagée dans sa transformation numérique et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens.A proximité immédiate de Paris, la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant ainsi un environnement de travail innovant...


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  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Assurance Maladie Temps plein

    L'entreprise et le contexteL'UGECAM BRPL, opérateur de santé de l'Assurance Maladie, déploie ses activités de soins, de rééducation, et de réinsertion en Bretagne et Pays de la Loire. Avec ses 1403 lits et places, l'UGECAM Bretagne et Pays de la Loire gère 9 établissements de santé et 4 établissements médico-sociaux, qui accueillent chaque année...


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    Le poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Gestionnaire d'identitovigilance – Gestionnaire admission (hospitalisé) ou caisse (externe).Définition du poste :Ce poste est un poste à temps plein organisé comme suit : % en tant que gestionnaire d'identito-vigilance % en tant que gestionnaire des admissions ou des caisses ou autre : ce...


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    L'établissementSitué dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d'Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d'hospitalisation...