Responsable de Gestion

Votre futur job, vous l’imaginez comment ?

Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement stimulant** ? Nous recherchons pour notre site de Tours **un.e secrétaire **pour compléter notre équipe. Pourquoi pas vous ?

Sous la responsabilité des Associés Experts-comptables et Commissaires aux Comptes, votre rôle sera de gérer l’accueil et le secrétariat du site.

Concrètement, les missions ci-dessous sont loin d’être exhaustives, mais votre quotidien sera rythmé par:
Responsable de la gestion du cabinet:

- Facturation (contrôle et génération des factures)
- Dépôt des factures sur le portail chorus
- Relances clients
- Mise sous pli des factures et relances clients
- Gestion des impayés et relations avec huissiers et mandataires
- Établissement des remises de chèques et déplacement en banque
- Contrôle du logiciel de gestion du temps et des heures théoriques

Gestion des RH:

- Suivi des absences CP, RTT, télétravail, maladie, médecine du travail, tickets restaurant
- Contrôle des frais des équipes
- Suivi des dossiers de parrainage

Intendance du cabinet:

- Devis pour travaux et entretiens divers
- Gestion des stocks et commande des fournitures
- Relations avec les sous-traitants

Par ailleurs, vous pourrez être amenée à remplacer ponctuellement la secrétaire d’accueil lorsque celle-ci n’est pas présente au cabinet.

On ira loin ensemble

Vous évoluerez dans un cabinet à taille humaine situé **au sein de la zone d’activité commerciale « les Granges Galand »**. Pour tisser des liens avec les équipes, vous aurez également l’occasion de participer à **des moments de team building** (par exemple : Challenge ATEC, repas de noël, les 10 km de Tours et d’autres animations ponctuelles).

Vous bénéficierez de perspectives d’évolution rapides et d’un **accompagnement de 2 ans dans le cadre d’un parrainage** : vous pourrez ainsi échanger régulièrement avec votre responsable direct et un associé, sur les évolutions de votre rôle.

De plus, des **événements internes et liés à notre démarche RSE** viennent régulièrement ponctuer l’année.

Concernant la rémunération et les avantages:

- Salaire fixe sur 12 mois (selon profil en fonction de votre niveau d’expérience)
- Intéressement individuel
- Intéressement d’entreprise
- 40 jours de télétravail par an (grâce à notre charte dédiée)
- Tickets Restaurants
- Place de parking
- Forfait mobilité durable (pour les déplacements à vélo) de 42.05€ par mois

**Chez Orcom, c’est votre personnalité qui compte avant tout**.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste de secrétaire.

Vous maîtrisez la suite Office et notamment Word, Excel, Powerpoint.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre rigueur. Votre relationnel, votre polyvalence, votre aptitude à travailler en équipe et votre sens de la confidentialité ne sont plus à prouver ? Alors c’est le moment de postuler

Ce poste est accessible au public en situation de handicap.

Concernant la rémunération et les avantages:

- Salaire fixe sur 12 mois (selon profil en fonction de votre niveau d’expérience)
- Intéressement individuel
- Intéressement d’entreprise
- 40 jours de télétravail par an (grâce à notre charte dédiée)
- Tickets Restaurants
- Place de parking
- Forfait mobilité durable (pour les déplacements à vélo) de 42.05€ par mois

Qui sommes nous ?

ORCOM est un acteur majeur français de l’expertise-comptable, de l’audit et du conseil. Composé de 1400 collaborateurs dont 80 associés, nous sommes présents sur 50 sites en France et 10 à l’international (États-Unis, Chine et Angleterre).

Nous proposons aux entreprises et à ses dirigeants une offre de services 360° pour les accompagner au quotidien grâce à nos différentes marques:

- ACTIFORCES pour les ressources humaines
- STRATORIAL pour le conseil en gestion et finances locales
- H3P pour le conseil financier relatif à des opérations complexes et l'outsourcing
- ORVA Avocats pour la défense
- Financière Fonds Privés pour le conseil en private equity

Nous sommes engagés dans une démarche RSE structurée autour de 4 thématiques : l'innovation, la qualité de vie au travail, l'impact environnemental et l'engagement sociétal. Découvrez ici notre rapport RSE 2022

Engagé en faveur de la jeunesse, nous avons créé notre Fondation d'Entreprise en 2016 qui soutient des projets innovants portés par et pour des jeunes, et nous avons ouvert l’Ecole ORCOM, notre Centre de Formation d’Apprentis en 2020.

**LES 5 BONNES RAISONS DE REJOINDRE ORCOM**
- Une attention particulière portée à la formation et au développement des compétences
- Une polyvalence des portefeuilles clients intégrant des missions variées
- Un environnement de travail stimulant, multiculturel et multilingue
- Une approche tournée innovation qui s’inscrit dans notr