Assistante Administrative

il y a 4 jours


MontignyleBretonneux, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

**TACHES/MISSIONS**
- Accueil tel, physique (entre 5 et 10% max. du temps), responsable courrier
- Rédaction et mise à jour des Process liés au Poste

**ADMIN / FINANCE**:

- Suivi comptes clients (échéancier paiements clients à faire chaque quinzaine, préparation des relevés de comptes clients et envois mails)
- Envoi des factures en dématérialisation (outil dématérialisation)
- Aide sur l’audit comptable de clôture annuelle
- Suivi et achats fournitures bureau
- Suivi engagements des dépenses commerciales (contrats/justificatifs)
- Aide ponctuelle sur différents dossiers (courrier résiliation de contrat, )
- Aide sur le contrôle des Notes de frais mensuelles
- Mise à jour des informations logistiques des commandes en attente de livraison
- Aide à la préparation des fichiers à destination des clients pour le suivi de leurs commandes en attente de livraison.

**ASSSITANCE AUX COMMERCIAUX**
- Gestion des déplacements (réservations, modifications)
- Logistique et suivi administratif des prêts produits destinés aux clients

**PROFIL RECHERCHE**:
COMPETENCES REQUISES:

- **Anglais **(intermédiaire à l’oral, professionnel pour l’écrit) **En contact mail quotidien** avec notre siège à Londres (service logistique notamment), et avec les clients dont certains services sont délocalisés dans les pays d’Europe
- Outils de **Microsoft TEAMS** à maitriser (environnement de travail du Groupe)
- Être à **l’aise avec Excel**, savoir lire et mettre à jour les fonctions avancées et TCDAPTITUDES:

- Discrétion
- Ponctualité
- Organisation et priorisation des tâches
- Adaptation aux contraintes liées à la polyvalence des tâches (induite par une petite structure, rendre service entre services/collègues)
- Enthousiaste, curieux(se) d’apprendre

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 800,00€ à 1 850,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montigny-le-Bretonneux, France SOS OXYGENE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Montigny-le-Bretonneux (78) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Montigny-le-Bretonneux, France SOS OXYGENE Temps plein

    Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...


  • Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion comptable et administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en soutenant la direction dans la coordination des projets. Le poste...


  • Montigny-le-Bretonneux, France GROUPE ENSUP Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive), en CDI, afin de compléter nos équipes. Rattaché(e) à votre responsable, au sein d'une équipe très dynamique, vous participez à des missions enrichissantes et variées: - Gestion des dossiers administratifs des alternants et stagiaires (montage et suivi) -...


  • Montigny-le-Bretonneux, France ACCPHONE Temps plein

    Nous recrutons pour une de nos filiales (organisme de formation spécialisé dans le domaine de la sécurité, le secourisme et l’incendie) un(e) assistant(e) administratif et commercial. Poste basé à Saint-Quentin-en-Yvelines, du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Vous: - Êtes rigoureux, rigoureuse - Avez un sens de l’organisation et de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montigny-le-Bretonneux, France Pôle Emploi Temps plein

    Epicerie sociale, (Association loi 1901),recherche un(e) permanent(e )à mi-temps pour compléter son équipe de 35 bénévoles. Secrétariat général Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance papier et numérique quotidienne de l'association. Tenir les plannings de présence des bénévoles. Préparer et assurer le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **CDD - Assistant administratif en Cabinet Médical (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Le Pôle Ophtalmologique est un réseau de soins spécialisé dans la vision réunissant plus de 70 professionnels de la vision, dont environ 30 ophtalmologistes médicaux et chirurgicaux, répartis sur 14 centres hyperspécialisés et en partenariat avec une dizaine de...


  • Montigny-le-Bretonneux, France LA NOUVELLE ETOILE Temps plein

    Notre Association La Nouvelle Etoile, reconnue d'utilité publique, 130 ans d'existence, recherche pour son Pôle hébergement des Yvelines situé à Montigny-Le-Bretonneux et dont la mission est la réinsertion de femmes et de familles en difficultés, un/une assistant ( e) administratif (ve) et RH, avec notamment: - Suivi de certains dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client  un Assistant projets H/F basé(e) à Guyancourt, pour une mission d'intérim jusqu'à avril 2026 (potentiellement renouvelable). Dans le cadre d’un...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


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