Assistant Administratif Et Financier en Crèche

**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER en crèche parentale et associative** La crèche Les Petits Drôles, située à Sainte-Marie-de-Ré (17), recherche un/une assistant.e administratif.ve et financier.e à mi-temps pour accompagner le/la directeur.trice technique de l’association et rejoindre l’équipe pédagogique, composée de 7 personnes au total. Notre structure se distingue par sa dimension humaine et sociale, ainsi que par son fonctionnement associatif et parental. Elle offre un environnement bienveillant tant pour les enfants que pour leurs parents. **Une crèche conviviale au coeur du territoire rétais**: - La crèche accueille une vingtaine d’enfants de 8h à 18h du lundi au vendredi au sein d’un bâtiment d’architecte donnant sur une grande cour, des jardins et un potager. - Située au cœur d’un territoire préservé, notre crèche s’intègre harmonieusement dans cet environnement propice à l’épanouissement de tous. Nous favorisons les activités en plein air ainsi que les activités culturelles en collaboration avec les équipements du territoire et la vie associative. - La crèche multiplie aussi les activités pédagogiques (des ateliers de cuisine, de peinture, de chant ). L’équipe bénéficie du soutien de prestataires pluridisciplinaires tels qu’une psychomotricienne ou encore un compositeur enseignant les percussions et la danse africaine auprès des enfants (hebdomadaire). - De plus, une psychologue intervient lors des journées pédagogiques pour garantir la cohérence de nos pratiques. Elle favorise l’écoute, la formation et assure la qualité de l’accueil et le bon développement de l’enfant, placé au centre du projet pédagogique. **DESCRIPTION DU POSTE**: - Vous accompagnerez le/la directeur.trice technique (DT) et les responsables associatifs afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative et financière de la structure. En binôme avec le/la DT, vous serez la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des tâches liées à l’administratif et au financier. Vous serez d’ailleurs, l’interlocuteur.trice privilégié.e du cabinet comptable, en charge des paies et des contrats notamment. - Assistant.e administratif.ve et financier.e de l’association, vous travaillez en binôme avec le/la DT et vous reportez aux responsables associatifs. **MISSIONS**: Rattaché(e) au Trésorier et en binôme avec le/la directeur.trice technique (DT), vous prenez en charge la comptabilité générale de l’association ainsi que les opérations quotidiennes de trésorerie. **A ce titre, vos principales missions seront les suivantes**: - Comptabilité globale de l’Association : Vous realisez les rapprochements bancaires et faite la saisie comptable mensuellement pour l'intégralité de l'association. Vous passez les commandes selon les indications du DT. Vous organisez et vérifiez la facturation et payez nos fournisseurs/prestataires. - Préparation du budget prévisionnel avec le.la directeur.trice technique et le.la trésorier.ière. - Vous réalisez la clôture des comptes en binôme avec le/la DT et notre appuie gestion et vous êtes l'interlocuteur de notre commissaire au compte. - Suivi de la trésorerie de l’Association et du respect du budget prévisionnel (plan de trésorerie) et communication mensuelle auprès du Bureau afin de les informer. - Réalisation des dossiers de demande de subvention auprès de nos partenaires financeurs (CAF et CDC) avec le /la DT. Vous suivez et gérez le remboursement des formations (OPCO). **Comptabilité Famille**: Vous faites le suivi des heures de contrat vs. Réel des familles pour la préparation et l’envoi de leurs factures (logiciel BelAmi). Vous préparez les prélèvements (SEPA) et en faites le suivi. Enfin, vous gérez les relances clients (procédure de recouvrement si nécessaire). **Social**: Vous préparez la fiche navette chaque mois. Vous communiquez avec le Bureau pour sa validation (envoi avec planning signés) et procédez à l’envoi au cabinet comptable après validation du Bureau. Vous vérifiez les feuilles de salaires et procédez à leur distribution auprès des salariés. **Gestion administrative générale et RH**: Vous réceptionnez, triez et traiter les courriers. Vous faites signer les plannings des salariés chaque semaine avec les heures réelles vs. heures planifiées. Vous faites le suivi des récupérations concernant les dépassements d’horaires imprévus de chacun.e, en binôme avec le.la DT. Vous faites signer les documents nécessaires auprès des responsables associatifs : demande de congés, nouveau contrat etcEt vous en faites le suivi (tableur). Enfin, vous gérez le drive de l’association : vous êtes responsable de l’archivage des documents administratifs et financiers ainsi que des dossiers des salariés. - => Pour information, une fiche de poste détaillée sera mise à votre disposition. La Conv