Assistant(E) Administratif

il y a 19 heures

Mulhouse, France Rh&Potentiels Temps plein

**Rh & Potentiels,** recrute pour son client, importante association de la région mulhousienne, **un(e) assistant (e) / hôtesse d'accueil** dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Au cœur de l'action, vous êtes responsable de l'**accueil des visiteurs**, de la **gestion des bureaux et des salles de réunion** et de l'**assistance à la coordination d'événements spéciaux**. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et que vous aimez interagir avec les personnes, ce poste est fait pour vous

A ces fonction, vous intervenez sur les tâches suivantes:
**Gestion du poste de l'Accueil**:
Accueil physique et téléphonique
Gestion des salles de réunion : Gestion des plannings et des bons de commande.
Préparation des salles avant et après les réunions.
Gestion des prestations café liées aux réservations des salles de réunion.

**Assistance à l'organisation des évènements**:
Gestion des listes d'émargement et divers documents.
Gestion des supports de communication.
Gestion des prestations liées à l'organisation des évènements.

**Assistance à la gestion statutaire de l'association**:
Émargement.
Déclaration au registre des associations.
Classement des documents.

**Profil et Compétences Requises**:
Pour réussir dans ce rôle, vous devriez posséder d'excellentes compétences en communication verbale et écrite. Une expérience préalable en tant qu'Hôtesse d'Accueil ou dans un poste similaire serait un atout.

Ce qui importe le plus, c'est votre sens du service client, votre capacité à travailler de manière autonome et en équipe, ainsi que votre maîtrise des outils informatiques de base.

Si vous êtes disponible immédiatement, cela serait également un avantage.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Groupe La Tour Temps plein

    Le Groupe La Tour, créé il y a 24 ans, s’appuie sur l’expertise d'environ 220 collaborateurs et intervient dans des domaines tels que la construction, le génie climatique, la promotion immobilière, et l’hôtellerie-restauration. Notre chiffre d’affaires approche les 50 millions €. Notre périmètre d’actions se situe dans le Nord-Est de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Pôle Emploi Temps plein

    Association spécialisée dans le domaine de la protection juridique des majeurs recherche 1 Assistant administratif / Assistante administrative. Missions : - Apporte un soutien administratif auprès des délégués MJPM - Rédaction de courriers divers - Classement des dossiers de majeurs protégés - Archivage des dossiers de majeurs - Gestion des données...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Mulhouse, France DUBERNARD Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une belle expérience dans une structure à taille humaine reconnue sur son marché ? N'hésitez plus et postulez ! Bas du formulaire L’entreprise Dubernard est spécialisée dans la protection incendie depuis plus de 90 ans. Notre PME de 103 collaborateurs est connue et reconnue sur l’Ile de France et le Grand-Est pour son...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France GEZIM Temps plein

    **À propos de nous**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France Satis Jobs Center - Mulhouse Temps plein

    Satis Job Center recrute aujourd'hui pour son client une assistante administrative (H/F) en CDI. Ainsi, nous avons besoin de vos compétences et votre savoir-faire pour: - traitement administratif de dossiers - gestion des mails et du courrier - accueil téléphonique et physique - support comptable et la saisie de donnéesVous disposez minimum de 2 ans...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Mulhouse, France CKD Temps plein

    LA TOUR Construction recherche un(e) **Assistante Administrative** **Description du poste** Étendard du Groupe LA TOUR, **CKD** est une entreprise générale de bâtiment créée en 2000. Forts d'une quarantaine de collaborateurs, nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 30 M€ grâce à des opérations de construction couvrant divers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein

    **Description de l'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e)**...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Mulhouse, France AS FORMATION Temps plein

    **Description du poste** As Formation est un organisme de formation pour adultes, à taille humaine qui accompagne le développement des compétences des jeunes, des salariés et des demandeurs d’emploi, au service des organisations. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil dont les attributions...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Work In BTP Temps plein

    Votre agence Working Spirit Hésingue est à la recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Mulhouse, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vos missions : - Gestion et création des plannings - Prise de rendez-vous - Etablissement des factures et suivi - Rédaction de comptes rendus professionnels - Diverses tâches administrativesUne...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Kangourou Kids Temps plein

    **À propos de nous**: Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur ! Vous êtes passionné par les enfants ? Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnels. **Mission**: L'agence Kangourou Kids Mulhouse recrute un(e) Assistant(e) Administratif - Gestionnaire H/F. Vous serez le/la garant(e) du...