Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 6 jours


Mulhouse, France AS FORMATION Temps plein

**Description du poste**

As Formation est un organisme de formation pour adultes, à taille humaine qui accompagne le développement des compétences des jeunes, des salariés et des demandeurs d’emploi, au service des organisations.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil dont les attributions seront notamment les suivantes:

- Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique,
- Etablissement des convocations, des contrats de formation et des conventions,
- Préparation et suivi des dossiers stagiaires
- Contrôle des présences des stagiaires et mise à jour des plannings individuels
- Suivi de la planification
- Transmission des éléments aux financeurs (OPCO,...) et suivi des dossiers de financement
- Saisie des données des stagiaires sur les plateformes intranet des financeurs et institutionnels (OPCO, Pôle Emploi, Région )
- Assister le service commercial dans la réalisation de devis et de propositions commerciales
- Animer des séances d’informations collectives
- Facturation
- Suivi des paiements
- Assurer le relationnel avec les stagiaires
- Suivi post-formation
- Tous travaux administratifs nécessaires au fonctionnement de la société

**Qualités requises**
- De formation Bac +2 minimum ou expérience significative dans le domaine administratif
- 3 ans d'expérience minimum validés dans un poste d'assistanat multi-tâches
- Esprit d'équipe, rigueur, réactivité et sens du challenge
- Maîtrise des outils informatiques courants.

Une expérience opérationnelle dans le domaine de la Formation professionnelle continue sera un plus

Ces expériences vous ont permises de mettre en avant votre autonomie, votre rigueur et votre capacité d’adaptation.

Votre sens de l'écoute, votre aisance relationnelle, votre esprit d'initiative et votre gout de la performance sont autant d’atouts à la réussite pour ce poste.

**Type d'emploi**:
Temps plein, CDD de 4 mois avec possibilité de CDI. Prise de poste immédiate.

**Salaire**:
1 900,00€ par mois
- Mutuelle et titres restaurant

**Lieu de travail**:
Mulhouse avec possibilité de déplacements sur Colmar (68) ou Strasbourg (67)

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi


  • Assistant(E) Administratif

    il y a 15 heures


    Mulhouse, France Rh&Potentiels Temps plein

    **Rh & Potentiels,** recrute pour son client, importante association de la région mulhousienne, **un(e) assistant (e) / hôtesse d'accueil** dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Au cœur de l'action, vous êtes responsable de l'**accueil des visiteurs**, de la **gestion des bureaux et des salles de réunion** et de l'**assistance à la...


  • Mulhouse, France Groupe La Tour Temps plein

    Le Groupe La Tour, créé il y a 24 ans, s’appuie sur l’expertise d'environ 220 collaborateurs et intervient dans des domaines tels que la construction, le génie climatique, la promotion immobilière, et l’hôtellerie-restauration. Notre chiffre d’affaires approche les 50 millions €. Notre périmètre d’actions se situe dans le Nord-Est de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Mulhouse, France Satis Jobs Center - Mulhouse Temps plein

    Satis Job Center recrute aujourd'hui pour son client une assistante administrative (H/F) en CDI. Ainsi, nous avons besoin de vos compétences et votre savoir-faire pour: - traitement administratif de dossiers - gestion des mails et du courrier - accueil téléphonique et physique - support comptable et la saisie de donnéesVous disposez minimum de 2 ans...


  • Mulhouse, France DUBERNARD Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une belle expérience dans une structure à taille humaine reconnue sur son marché ? N'hésitez plus et postulez ! Bas du formulaire L’entreprise Dubernard est spécialisée dans la protection incendie depuis plus de 90 ans. Notre PME de 103 collaborateurs est connue et reconnue sur l’Ile de France et le Grand-Est pour son...


  • Mulhouse, France GEZIM Temps plein

    **À propos de nous**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Mulhouse, France CKD Temps plein

    LA TOUR Construction recherche un(e) **Assistante Administrative** **Description du poste** Étendard du Groupe LA TOUR, **CKD** est une entreprise générale de bâtiment créée en 2000. Forts d'une quarantaine de collaborateurs, nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 30 M€ grâce à des opérations de construction couvrant divers...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France Camo Groupe Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Mulhouse située au 56 rue Jean Monnet, recrute pour son client, spécialisé dans le commerce, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : - Encaisser les règlements clients et assurer la saisie en caisse - Gérer le standard téléphonique et assurer...


  • Mulhouse, France France Work Temps plein

    Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E), Vos fonctions seront principalement les suivantes: - tâches administratives diverses : lettres de mission, courriers, signature électronique, factures, assurances, mailings,... - suivi et contrôle du système informatique, sauvegardes, fonctionnement - accompagnement au déploiement des nouvelles...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France Elior Temps plein

    Informations générales **Assistant administratif F/H** **CDI** **Mulhouse** **Temps complet** **Plus de 2 ans** **Nettoyage** **BAC + 2** Votre mission: - Nous sommes à la recherche de notre futur(e)assistant(e) administratif (ve). Et si c'était vous ? - Sous la supervision du chef d'agence, vous effectuez diverses tâches administratives...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 15 heures


    Mulhouse, France GS Group Temps plein

    _**"GS Group, expert Alsacien depuis plus de 15 ans en commercialisation et en installation de système de sécurité auprès des professionnels"**_ Contact privilégié de nos clients et partenaires, avec lesquels vous échangerez quotidiennement, vous interviendrez en appui de nos équipes commerciales et de notre back office centralisé. Vous serez en...