Secrétaire Polyvalent(E) Service Technique- Cdi

il y a 1 semaine

Grenoble, France ADATE Temps plein

**Direction ou Service**: Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service technique du Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du chef de service technique.

**Intitulé du poste**: Secrétaire Polyvalent(e) Service Technique

**Localisation géographique**: Grenoble

**Finalité du poste**:
Vous intervenez pour soutenir et assister le chef de service technique, dans la gestion administrative relative aux logements loués par le Pôle, et aux locaux. Vous assurez le secrétariat du service technique.

**Missions**:

- Collecter et enregistrer les informations relatives aux logements et aux contrats associés dans le tableau de suivi et transmettre les informations au service comptabilité ;
- Effectuer l'ouverture et la clôture des contrats de fluides et les demandes d'assurance pour les nouveaux logements du Pôle ;
- Effectuer les déclarations de sinistres liées aux logements et assurer leur suivi ;
- Participer, si besoin, au suivi des demandes et des interventions internes et externes en lien avec le service technique ;
- Gérer les courriers et factures inhérents aux logements ;
- Assurer le suivi administratif des documents obligatoires pour chaque logement (attestation d’assurance logement, entretien chaudière, etc) ;
- Mettre à jour le logiciel de suivi des usagers en lien avec la captation ;
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs : agences immobilières, régies des eaux, fournisseurs électricité et gaz, entreprise d’interventions telles que chauffagiste, vitrier, serrurier
- Assister le service technique dans le suivi des véhicules du Pôle.

**Compétences requises**:

- Diplôme de niveau Bac ou CAP/BEP + 2 ans d’expérience dans le secrétariat ;
- Techniques de secrétariat ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Méthodes de classement et d'archivage ;
- Techniques de gestion administrative ;
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie ), Office 365

**Comportements attendus**:

- Discrétion ;
- Polyvalence, rigueur, réactivité et respect des procédures ;
- Gestion des priorités et respect des délais ;
- Esprit d’équipe ;
- Adaptabilité, disponibilité ;
- Diplomatie, aisance relationnelle.

**Type de contrat**: CDI, prise de poste dès que possible

**Localisation géographique**: poste basé à Grenoble

**Temps de travail**: temps plein

**Salaire**: Base Indice ADATE 374, soit un salaire mensuel brut à partir de 1 949,87 €, selon profil + reprise d’ancienneté suivant grille des rémunérations ADATE (prise en compte de l’expérience) + prime Ségur de 238€/mois.

**AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION**:
Mutuelle, tickets restaurant, prise en charge de 50% de l’abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,

Démarche Qualité de Vie au Travail (accords sur l’organisation du travail, sur l’égalité professionnelle femmes - hommes, avantages sociaux) - Action logement (1% patronal) - Formation interne.

**A*ccompagnement et**D**ignité de l’**A**ccueil de**T**ous les**É*trangers

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 949,87€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    **À propos de nous** Cabinet d'orthodontie Foch Jaurès est une petite entreprise située à 38000 Grenoble. Forte de 40 années d'experience et à la pointe dans le monde de l'orthodontie 3 docteurs, 7 staffs pour un travail en equipe centré sur l'obtention de resultats idéaux et d'une experience patient agréable tout en permettant un epanouissement...

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    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de Pôle. **Intitulé du poste **:Secrétaire Polyvalent(e) **Localisation géographique**: Grenoble **Finalité du poste**: Vous intervenez pour soutenir le Pôle dans la gestion...

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    Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques modernes, la...

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    Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques modernes, la chirurgie cutanée et les...

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    il y a 5 jours

    Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques modernes, la chirurgie cutanée et les...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

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    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre cabinet, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un soutien essentiel à nos professionnels de santé. Ce poste est idéal pour une...

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    il y a 2 semaines

    Grenoble, France AD Temps plein

    **Merci d'envoyer par mail votre CV avec PHOTO** Secrétaire polyvalente, motivée, organisée, facilité d'adaptation: - réception clientèle - devis et factures - standard téléphonique - pointage relevé fournisseurs fin de mois - relance factures impayées - prêt de véhicules - convoyage de véhicules sur Fontaine Poste en CDI, 39 heures par...

  • Secrétaire Polyvalent-e Centre Ressources Cdi

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Centre Ressources **Intitulé du poste** : Secrétaire polyvalente **Localisation géographique** : Grenoble, avec de fréquents déplacements dans le département de l’Isère (véhicule de service à disposition) **Finalité du poste**: Assurer le suivi administratif et l’organisation des formations de l’institut de...

  • Secrétaire de Chefferie Service

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de chefferie service Neuroradiologie/IRM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Secrétariat du Chef de service, PU-PH et médecins du service Gestion des courriers Gestion des agendas Gestion des plannings médecins et internes Gestion GT-MED Missions médecins du...