Secrétaire Polyvalent(E)

il y a 5 jours

Grenoble, France ADATE Temps plein

**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de Pôle.

**Intitulé du poste **:Secrétaire Polyvalent(e)

**Localisation géographique**: Grenoble

**Finalité du poste**:
Vous intervenez pour soutenir le Pôle dans la gestion administrative et facilitez la communication interne. Vous effectuez les demandes d’interventions internes et externes et assurez le suivi lié aux jeunes accueillis en familles accueillantes. Vous intervenez également en soutien à l’accueil sur le Pôle.

**Activités principales**:

- Mettre à jour les dossiers de suivi des familles accueillantes ;
- Mettre à jour les outils du Pôle ;
- Assurer le recueil d’informations auprès des membres de l’équipe et leur transmission aux services support dans le respect des délais et des procédures (relevés de frais, arrêts maladie, formation ) ;
- Effectuer le recueil des besoins en fournitures et effectuer les commandes ;
- Réaliser et mettre à jour les outils de communication du Pôle ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires du service.

**Compétences requises**:

- Diplôme de niveau Bac en Secrétariat ou CAP/BEP + 2 ans d'expérience dans le secrétariat ;
- Techniques de secrétariat ;
- Modalités d’accueil ;
- Techniques de gestion administrative ;
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie ) ;
- Polyvalence, rigueur et respect des procédures ;
- Gestion des priorités et respect des délais.

**Type de contrat**: CDD jusqu’au 31/12/2024

**Temps de travail** : 35 heures

**Salaire**: Base Indice ADATE de 374, soit un salaire mensuel brut de 1949,81€ selon profil et reprise d’ancienneté suivant grille de rémunérations ADATE (prise en compte du diplôme et de l’expérience)

**AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION**:
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l’abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,

Démarche Qualité de Vie au Travail (_Accord sur l’organisation du travail, sur l’égalité professionnelle hommes - femmes, avantages sociaux_) - Action logement (1% patronal) - Formation interne.

**A*ccompagnement et **D**ignité de l’**A**ccueil de **T**ous les **E*trangers
- En dehors des temps de travail, la déconnexion de chacun.e est nécessaire._

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 949,81€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de Pôle. **Intitulé du poste **:Secrétaire Polyvalent(e) **Localisation géographique**: Grenoble **Finalité du poste**: Vous intervenez pour soutenir le Pôle dans la gestion...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet de dermatologie ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France GRENOBLE ENCHERES Temps plein

    Grenoble Enchères est une maison de vente aux enchères créée en 1914. Elle est dirigée par deux commissaires-priseurs. L’activité consiste à organiser à la fois des ventes judiciaires (véhicules, matériels professionnels, bien mobiliers corporels et incorporels dont fonds de commerce...), des ventes volontaires (beaux-arts, vins, successions...)...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CENTRE DENTAIRE MARECHAL FOCH Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale confirmé(e) pour nous rejoindre au sein de notre centre dentaire. Les missions à mener : - Accueil du patient : Physique et téléphonique - Suivi et mise à jour des dossier médicaux - Gestion des agendas de nos différents chirurgiens-dentistes - Facturation et...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CENTRE DENTAIRE MARECHAL FOCH Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale confirmé(e) pour nous rejoindre au sein de notre centre dentaire. Les missions à mener : - Accueil du patient : Physique et téléphonique - Suivi et mise à jour des dossier médicaux - Gestion des agendas de nos différents chirurgiens-dentistes - Facturation et...

  • Un(E) Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    Intitulé du poste : Secrétaire d’accueil Missions : Vous effectuez l’accueil téléphonique et physique et assurez la gestion du courrier des usagers des services du Pôle Jeunesse et Migrations de l’ADATE. Vous êtes sous la responsabilité de la directrice adjointe du Pôle. Activités principales: - Assurer l’accueil téléphonique. -...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous avons un CDD de 6 mois à temps plein à vous proposer avec...

  • Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Grenoble, France SCINTEP Temps plein

    **Poste à pourvoir au sein d'un service de médecine nucléaire privé.** **Pré-requis**: Formation de secrétaire médicale **Missions**: Participe à l’accueil du patient: - Accueil téléphonique des patients, des services, des tiers. Accueil du patient et conception du dossier du patient._ Effectue les prises de rendez-vous: - Prise de...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 24 heures

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché.e au service de la Structure de Premier Accueil des Demandeurs d’Asile (SPADA) du Pôle Asile, Accueil & Hébergement et êtes placé.e sous l’autorité de la cheffe de service **Intitulé du poste** : Secrétaire polyvalent(e) **Localisation géographique** :...