Secrétaire Polyvalent(E)

il y a 2 semaines

Grenoble, France ADATE Temps plein

**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de Pôle.

**Intitulé du poste **:Secrétaire Polyvalent(e)

**Localisation géographique**: Grenoble

**Finalité du poste**:
Vous intervenez pour soutenir le Pôle dans la gestion administrative et facilitez la communication interne. Vous effectuez les demandes d’interventions internes et externes et assurez le suivi lié aux jeunes accueillis en familles accueillantes. Vous intervenez également en soutien à l’accueil sur le Pôle.

**Activités principales**:

- Mettre à jour les dossiers de suivi des familles accueillantes ;
- Mettre à jour les outils du Pôle ;
- Assurer le recueil d’informations auprès des membres de l’équipe et leur transmission aux services support dans le respect des délais et des procédures (relevés de frais, arrêts maladie, formation ) ;
- Effectuer le recueil des besoins en fournitures et effectuer les commandes ;
- Réaliser et mettre à jour les outils de communication du Pôle ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires du service.

**Compétences requises**:

- Diplôme de niveau Bac en Secrétariat ou CAP/BEP + 2 ans d'expérience dans le secrétariat ;
- Techniques de secrétariat ;
- Modalités d’accueil ;
- Techniques de gestion administrative ;
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie ) ;
- Polyvalence, rigueur et respect des procédures ;
- Gestion des priorités et respect des délais.

**Type de contrat**: CDD jusqu’au 31/12/2024

**Temps de travail** : 35 heures

**Salaire**: Base Indice ADATE de 374, soit un salaire mensuel brut de 1949,81€ selon profil et reprise d’ancienneté suivant grille de rémunérations ADATE (prise en compte du diplôme et de l’expérience)

**AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION**:
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l’abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,

Démarche Qualité de Vie au Travail (_Accord sur l’organisation du travail, sur l’égalité professionnelle hommes - femmes, avantages sociaux_) - Action logement (1% patronal) - Formation interne.

**A*ccompagnement et **D**ignité de l’**A**ccueil de **T**ous les **E*trangers
- En dehors des temps de travail, la déconnexion de chacun.e est nécessaire._

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 949,81€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet de dermatologie ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques modernes, la...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, acteur dans le domaine de l’industrie, une secrétaire polyvalente H/F Vos missions pour ce poste en CDI, consistent à prendre en charge la partie administrative, ressources humaines et commerciale. En effet, vous devez assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, réceptionner et transférer le courrier...

  • Un(E) Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 16 heures

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service** : Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Asile, Accueil et Hébergement, service SPADA et êtes placée sous l’autorité de la cheffe de service. **Intitulé du poste** : Secrétaire polyvalent.e Localisation géographique : Poste basé à Grenoble Finalité du poste : Vous assistez la cheffe de service...

  • Un(E) Secrétaire D'accueil

    il y a 16 heures

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service** : Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Asile, Accueil et Hébergement, et êtes placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service SPADA. **Intitulé du poste** : Secrétaire d’accueil **Localisation géographique** : Poste basé à Grenoble **Finalité du poste** : Vous effectuez l’accueil...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 14 heures

    Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...

  • Un(e) Secrétaire d'accueil

    il y a 7 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADATE Temps plein

    Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Asile, Accueil et Hébergement, et êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service SPADA.Intitulé du poste : Secrétaire d'accueilLocalisation géographique : Poste basé à GrenobleFinalité du poste : Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique, ainsi...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Grenoble, France AGECSA Temps plein

    L’AGECSA (Association de Gestion des Centres de Santé de Grenoble) regroupe une centaine de professionnels (médecins, paramédicaux, secrétaires et équipe administrative) au service de près de 18 000 patients. Nos 5 centres de santé (Arlequin, Les Géants, Mistral-Eaux Claires, Abbaye-Jouhaux et Vieux Temple) offrent une prise en charge...

  • Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France SCINTEP Temps plein

    **Poste à pourvoir au sein d'un service de médecine nucléaire privé.** **Pré-requis**: Formation de secrétaire médicale **Missions**: Participe à l’accueil du patient: - Accueil téléphonique des patients, des services, des tiers. Accueil du patient et conception du dossier du patient._ Effectue les prises de rendez-vous: - Prise de...

  • Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)

    il y a 4 jours

    Grenoble, France SCINTEP Temps plein

    **Poste à pourvoir au sein d'un service de médecine nucléaire privé.** **Pré-requis**: Formation de secrétaire médicale **Missions**: Participe à l’accueil du patient: - Accueil téléphonique des patients, des services, des tiers. Accueil du patient et conception du dossier du patient._ Effectue les prises de rendez-vous: - Prise de...