Assistant(E) & Chargé(E) D’accueil

il y a 24 heures

Lyon e, France ASSOCIATION UPI LYON SERVICES Temps plein

Acteur incontournable de la région Auvergne-Rhône-Alpes en matière de formation, le Campus René Cassin est le lieu fédérant la plus grande diversité d’écoles et de centres de formation de la région avec 13 filières de compétences métiers. Ce lieu unique a été créé en 2004 et accueille aujourd’hui 8200 apprenants issus de ses 25 écoles et centres de formation, de Bac à Bac+5 sur une surface totale de 22500 m2.

Le HUB a pour mission de mettre à disposition des publics un ensemble de ressources documentaires et numériques répondant aux besoins pédagogiques des écoles. De plus, il assure l’accueil, le conseil, la formation des utilisateurs du Campus René Cassin. Il les aide à acquérir une culture de l’information et une ouverture culturelle en appui à leurs parcours de formation.

**Descriptif du poste**

Sous la direction du responsable du Hub de Lyon et avec l’équipe des 3 documentalistes, vous serez chargé(e):

- D’accueillir, renseigner, informer et orienter les usagers (étudiants et formateurs) sur l’offre et les prestations documentaires du HUB
- De la mise en œuvre d’un programme d’animation à l’année. (Café langues, concours dessin, photos, soirées jeux de société etc )
- De la gestion du fonds jeux et du fonds Lecture loisir en partenariat avec la BML
- D’assister les documentalistes sur certaines taches documentaires

Vous partagerez vos missions entre les permanences d’accueil au public ( volume d’heures d’accueil supérieur à celui des autres membres de l’équipe), l’animation du lieu et les tâches liées à l’activité (gestion des plannings de visites des groupes d’étudiants, de celui des formations, du fonds jeux, suivi et réception des commandes, rangement des fonds, réservation des espaces, organisation des animations, gestion des fournitures et du matériel du HUB, suivi devis facturation

**Profil**

Diplôme de niveau Bac +2 en assistanat - gestion administrative ou expérience significative sur ce type de poste.

Une expérience en documentation et/ou en bibliothèque serait un plus.

**Compétences et qualités requises**
- Travail en équipe, adaptabilité et force de proposition.
- Autonomie, sens de l’organisation, du service et de l’accueil du public : étudiants et enseignants essentiellement.
- Bon relationnel : nombreux interlocuteurs (en interne comme en externe).
- Bonne maîtrise du pack office, des outils de statistiques, de la gestion de planning, et des logiciels documentaires.

**Modalités concernant le poste à pourvoir**
- CDI temps plein,
- Pas de télétravail, fermeture le jeudi à 19h,
- Temps de travail 38h, 13j RTT (temps de travail occasionnel en soirée),
- Tickets restaurant,
- Prise en charge à 75% du titre de transport,
- Lieu : Lyon 9ème (rue du Sergent Michel Berthet, métro Gorge de Loup),
- Rémunération : 2070 euros brut
- Prise de poste : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 070,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 22 heures

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant (E) SAV - Chargé(E) D'accueil

    il y a 6 jours

    Lyon, France Groupe Maurin Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une évolution de poste, le Groupe Maurin recherche pour la concession Nissan Chambery un(e) Assistant(e) APV chargé(e) d'accueil. Vous êtes sensible à la satisfaction des clients et avez la fibre relationnelle & commerciale, ce poste est fait pour vous ! Votre rigueur vous permettra de réussir les missions qui vous...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 6 jours

    Lyon 9e, France Deage Temps plein

    **À propos du poste** DEAGE, société familiale depuis 1895, rechercher un(e) assistant administratif à temps complet (37h50 hebdomadaire). Embauche en CDI. Le poste nécessite d'être disponible à 8h30 pour l'ouverture de l'accueil. Le salaire peut être étudié en fonction de l'expérience. Poste disponible immédiatement. Pour postuler à cette...

  • Assistant(E) Familial(E)

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France Association Jenny Aubry Temps plein

    Le Centre d'Accueil Familial Spécialisé Jenny Aubry recrute en CDI des assistants familiaux pour accueillir, au sein de leur domicile, des enfants dans le cadre d'une mesure d'assistance éducative et/ou d'une notification MDPH. Sous la responsabilité du directeur des établissements et par délégation, confié à la responsable du service éducatif, en...

  • Charge(E) D’accueil Et de Scolarite

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ECOLE DE PSYCHOLOGUES PRATICIENS Temps plein

    **ENJEU DU POSTE** Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de campus et en lien fonctionnel avec la Direction, **le ou la Chargé(e) d’accueil et de scolarité**assure les missions d’accueil et d’assistance à la scolarité. Il s’agit d’un CDD dans le cadre d’un remplacement, à 50 % pour une durée d’environ 6 mois du 01/02/2026...

  • Un(E) Assistant

    il y a 22 heures

    Lyon, France Les bambins d'abord Temps plein

    Le groupe de micro crèches « les Bambins d’abord » recherche pour l’un de ses établissements situé à SAINT EGREVE 38120, un ( e) assistant ( e) accueil petite enfance. En collaboration avec l’équipe vous avez en charge les missions principales suivantes: - Accueillir un groupe de 11 enfants en inter âges - Réaliser des activités d’éveil...

  • charge(e) d'accueil et de scolarite

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole de psychologues praticiens Temps plein

    ENJEU DU POSTESous la responsabilité hiérarchique du Responsable de campus et en lien fonctionnel avec la Direction, le ou la Chargé(e) d'accueil et de scolarité assure les missions d'accueil et d'assistance à la scolarité. Il s'agit d'un CDD dans le cadre d'un remplacement, à 50 % pour une durée d'environ 6 mois du 01/02/2026 au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E) D'accueil en Alternance

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ECEMA Temps plein

    **À propos du poste** Notre entreprise partenaire, réseau de centres de médecine esthétique d'excellence, recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Chargé(e) d'Accueil pour renforcer l'équipe de son centre situé à Lyon Ouest. Vous serez directement rattaché(e) au Responsable du centre et participerez activement à l'accueil des...

  • HÔtesse (HÔte) D'accueil-assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France JCDA BODYMINUTE Temps plein

    JCDA BODYminute est un important réseau de Franchise de plus de 450 instituts de beauté en France **Nous recherchons un(e) HOTESSE (HOTE) d'accueil****: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE)** **Missions et responsabilités**: Au siège de la société Bodyminute à Paris, vous serez rattaché(e) directement au service Direction. Vos missions...

  • Un-e Assistant-e de Secteur Service à La Personne

    il y a 1 semaine

    Lyon 9e, France ASSOCIATION REF Temps plein

    _Chez REF, on vole au secours des personnes qui ont besoin d’aide : les seniors, les personnes en situation de handicap ou celles touchées par des accidents de la vie. Parce que chacun mérite de vivre dans la dignité, notre équipe de choc a besoin d’un-e nouveau-elle assistant-e de secteur pour rejoindre nos rangs de Super Aides à domicile ! _...