Gestionnaires Carrières Au Sein Des Ressources

GESTIONNAIRE CARRIERES AU SEIN DES

RESSOURCES HUMAINES H/F

**Cadre d’emploi : Adjoint administratif / Poste à temps complet (38 heures hebdomadaires)**

Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle

Placé sous la responsabilité du responsable du secteur Gestion, vous assurez la gestion de l’ensemble du

processus de déroulement de carrière à partir des dispositifs statutaires.

**MISSIONS**

**Accueil et renseignements des agents (physique et téléphonique)**:

- Accueil personnalisé des nouveaux agents : présentation de l'organigramme des services et du
- fonctionnement de la collectivité, informations relatives au statut et aux règles internes de la collectivité,
- collecte des pièces nécessaires à la constitution du dossier individuel..- Accueil quotidien des agents : renseignements sur leur carrière et sur les perspectives d’évolution,

délivrance de divers documents (attestations, certificats, etc.).**Gestion des dossiers individuels des agents**:

- Constitution du dossier individuel, saisie informatique des données nécessaires sur le logiciel Ciril.- Gestion des carrières titulaires/ non titulaires : stagiairisations, titularisations, disponibilités,

détachements, mutations, classements indiciaires pour les avancements de grade et promotions internes, et
- toute autre situation statutaire, avec établissement, édition et ventilation des arrêtés dans le respect des
- règles statutaires.- Transmission des actes administratifs à la perception et à la sous-préfecture via fast
- Gestion des carrières des agents de droit privé, CAE, CUI.
- Gestion du télétravail (courrier, arrêté ou avenant, suivi du tableau de bord)
- Mise en œuvre des avancements d’échelon (établissement de la liste annuelle, génération des arrêtés

chaque mois, édition et contrôle au regard des grilles indiciaires, ventilation) et mise en œuvre des
- reclassements lors des revalorisations catégorielles indiciaires (établissement de la liste, génération, édition
- et contrôle des arrêtés au regard des modifications réglementaires, ventilation).- Préparation des dossiers retraite et retraite pour invalidité : entretiens préalables avec l’agent,

constitution et suivi du dossier, estimation de la pension, constitution d’un dossier de pré-liquidation le cas
- échéant.- Suivi de la situation des agents non titulaires temporaires et permanents (prolongation, modification ou fin

d’emploi) ; établissement des arrêtés et contrats, et des lettres d’information.- Constitution et suivi des dossiers « capital décès » après entretien personnalisé avec la famille.
- Médailles du personnel : établissement du tableau bi-annuel, constitution du dossier de chaque agent puis

envoi en préfecture et transmission des informations carrières à la Direction de la Communication- Logements de fonction : arrêtés, suivi des dossiers, tableaux de bord, transmission mensuelle du tableau

de bord au service Finances/Comptabilité- Véhicules de service et de fonction : arrêtés, autorisations, tableaux de bord

**Gestion et suivi des activités des agents**:

- Gestion des congés maternité et paternité.- Enregistrement et suivi des arrêts maladie, déclaration AT lors de l’absence de la gestionnaire santé.

**Gestion informatique et lien avec le secteur Paie** : créer et actualiser les « Dossiers Administratifs Agents » du
logiciel Ciril, les informations renseignées par le secteur Gestion étant primordiales pour le calcul de paie

Gestion des congés bonifiés : commande des billets d’avion, engagement de la dépense, calcul de l’indemnité
de cherté de vie
Engagements des dépenses et des recettes
Participation aux recueils des données et alimentation du bilan social

**PROFIL DU CANDIDAT**
- Expérience sur poste similaire exigée
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique
- Maîtrise de Word et Excel
- Capacité à utiliser le logiciel des Ressources Humaines Ciril/Décideur, HUB
- Organisation, rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
- Réserve et discrétion
- Aptitude aux relations humaines (écoute et conseil)
- Initiative et perspicacité
- Aptitude à comprendre et appliquer des textes juridiques, capacité rédactionnelle

**AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL**
- Abonnement COS et CNAS
- Tickets restaurant
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Prime annuelle
- IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise)
- CIA (Complément indemnitaire annuel)
- Compte épargne-temps