Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

**Référence offre** : « 019022 »**

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour la Commission Médicale d’Etablissement:
**Assistant Administratif **(H/F)**:
**en charge du secrétariat de la Commission Médicale d’Etablissement.**:
**Lieu de travail**: Pavillon Dauphiné - Site Nord**

**Temps de travail**: 80%**

**Contrat à Durée déterminée CDD**

**Horaires**: Forfait heure - 37h30 Hebdo
- 15 RTT (pas de travail week-end et fériés)**

**Congés annuels** : jusqu'à 29 jours**

**Missions**:
**CONTEXTE**:
La CME est une instance représentative de la Communauté médicale du CHU dont les membres sont élus pour 4 ans. Ses missions sont multiples : gestion de la crise sanitaire au plan territorial, organisation des structures médicales et ressources humaines, gestion de la continuité des soins, politique dans les domaines de la prescription, promotion de la recherche médicale et de l’innovation thérapeutique, élaboration du projet médical de l’établissement, avis sur les investissements, amélioration de la qualité, mise en œuvre développement de la formation professionnelleégalement dans le cadre du groupement hospitalier de territoire (GHT).

**MISSIONS et ACTIVITES pour le poste**:
**Gestion quotidienne**:

- Gestion d’agenda : Présidente et Vice-Présidente de CME, Adjoints à la Présidence
- Gestion des mails, Communication CME et Collège médical du GHT,
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction, saisie, mise en forme de mails et documents
- Organisation de réunions, groupes de travail, visioconférences
- Administration du Sharepoint CME
- Gestion de listes de diffusion
- Classement et archivage numériques et papier
- Organisation des déplacements
- Constitution des dossiers

**Organisation de l’Instance Commission Médicale d'Etablissement**:

- Calendrier des séances, planification des réunions de Bureau, Communication
- En séance : installation, visioconférence, diaporamas

**Prise de notes en réunion et rédaction compte-rendu**

**Organisation occasionnelle**:

- Organisation des Assemblées générales du Corps médical
- Organisation d’audits

**Relations hiérarchiques**:
Sous l’autorité hiérarchique du Présidente et Vice-Présidente de CME, Cheffe de cabinet CME

**Relations fonctionnelles**:

- Adjoints à la CME
- Directrice Générale, Directeur Général Adjoint, Equipe de direction
- Membres de la CME, Présidents des sous-commissions, Chefs de pôle
- Praticiens de l’établissement
- Présidences des établissements du GHT
- Assistantes des:

- Directions du CHUGA et notamment Direction Générale, Affaires médicales, Qualité, Communication
- Chefs de Pôle
- Facultés de Médecine et de Pharmacie
- Conférence des Présidents de CME de CHU
- CME des Etablissements du GHT
- Conseil de l’Ordre
- CPAM, ARS, HAS, ANAP, FHF

**Profil**:
**Compétences spécifiques**:

- Maîtrise de l’outil informatique : Outlook, Word, Sharepoint, Power point, IC Dict, Klood, Zoom
- Très bonne orthographe, qualités rédactionnelles
- Initiative, autonomie, organisation, sens des priorités et des responsabilités
- Diplomatie et discrétion

**Qualités professionnelles requises**
- Qualités relationnelles
- Communication et adaptabilité aux différents interlocuteurs

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible
- Temps de travail : 80%
- Lieu : Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité notre client crée un poste d'assistant administratif / administrative. Le poste consiste à assurer le suivi des mouvements financiers opérés dans le cadre de l'activité des Avocats (entre avocats et avec leurs clients). Vous avez déjà une expérience d'au moins 2 ans sur le même type de poste/un niveau...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Assistant-e Administrative

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant/ Assistante Commerciale Et Administrative

    il y a 1 jour

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    L 'entreprise recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) DEBUTANT(E) pour répondre aux besoins commerciaux et administratifs mais une expérience commerciale serait un plus. Vos Missions : -Prendre des appels téléphoniques -Déterminer les besoins des clients -Suivi des tableaux de renouvellements de clients -Rédaction de propositions commerciales...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'**Assistant Administratif H/F**, votre rôle sera crucial pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous serez le point central de communication entre les parties...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France PROvidence Temps plein

    L'agence Providence recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Pour renforcer notre équipe nous recrutons un assistant administratif H/F. Vous assurerez les missions suivantes: - L’accueil physique et téléphonique : gestion multi-lignes des appels entrants (clients, associés, collaborateurs, partenaires etc) ; -...

  • ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Pigier Grenoble Temps plein

    Pigier Grenoble , école d’enseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +5 dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, comptabilité, finance, gestion, secrétariat médical et ressources humaines. Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans les...

  • ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Pigier Grenoble Temps plein

    Pigier Grenoble , école d’enseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +5 dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, comptabilité, finance, gestion, secrétariat médical et ressources humaines. Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans les...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 2 jours

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistante Médico-Administrative Hépato-Gastroentérologie - service hospitalisation Secrétariat d'hospitalisation conventionnelle et d'endoscopie digestive Secrétariat de l'assistant Chef de...