Gestionnaire de Formation Campus

**Entité**:**

**Lagardère Travel Retail Duty Free Global Boutiques**

**Métier**:**

**Administratif / Assistanat**

**Type de contrat**:**

**CDI**

**Localisation**:**

**Tremblay-en-France**

**Publiée le**:**

**15 mai 2025**

**Début du contrat**:**

**Dès que possible**

Extime Duty Free Paris est une marque qui fait vivre à ses clients une expérience de shopping unique grâce à de nombreux experts métiers, dans les 150 boutiques des aéroports Roissy Charles de Gaulle et d'Orly. Issue d'une joint-venture entre le groupe ADP et le groupe Lagardère Travel Retail, c'est aujourd'hui le leader du travel retail en France. Construisez votre avenir professionnel en rejoignant une entreprise dynamique et diversifiée
- par ses activités : parfum, alcool, tabac, gastronomie, Mode Premium et Mode Luxe, avec des partenaires prestigieux,par ses services : shop and collect, Extime rewards, e-retail, encaissement mobile,par son hospitalité : salon Ultime, conciergerie, accueil et accompagnement personnalisé, service bien-être (barbier, make-up artist),par sa qualité de service à travers le savoir-faire de nos experts me tiers, reconnue par des acteurs agréés mondialement,et enfin et surtout par ses talents, hommes et femmes qui composent nos équipes, ayant le goût de l'excellence pour créer la surprise et l'étonnement auprès de nos clients.

**Le Campus EXTIME, lieu d’exception emblématique nouvellement créé au service de notre communauté de plus de 4000 collaborateurs, est dédié à la formation et aux évènements pour accompagner et garantir la montée en compétences ainsi que le développement de nos talents.
Animé par ses valeurs fondatrices que sont l’empathie, la générosité et l’élégance, la Campus EXTIME entend se démarquer par ses programmes innovants et de haute qualité.
Dans le cadre de son lancement, rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la réussite de nos programmes de formation en tant que Gestionnaire de Campus formation.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

**Missions principales**:
**Garantir l’accueil et la gestion opérationnelle du Campus**
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, formateurs et apprenants,
- Gérer l’agenda et la planification complète du Campus pour l’ensemble des activités (formations, sessions pédagogiques et évènements marques employeur) et garantir le bon déroulement du planning des salles de formation,
- Assister la Responsable du Campus dans l’organisation des formations et événements internes,
- Faire l’interface avec les formateurs et les apprenants avant, pendant, et après les sessions de formation.
- Coordonner les besoins logistiques et la préparation des salles (gestion du courrier, des stocks de fournitures, des équipements ),
- Assurer la bonne tenue et le bon fonctionnement quotidien du Campus,
- Contribuer à la bonne relation avec les opérateurs et les organismes de formation et de financements (OPCO, France Travail, Région ),
- Créer et mettre à jour la présentation des parcours de formations (catalogues, parcours d’intégration ).

**Suivi administratif et réalisation de reportings**
- Garantir le respect des process et de la réglementation, notamment selon les dispositifs de financement de la formation, (évaluation des formations, déclarations administratives OPCO),
- Elaborer et actualiser les tableaux de bords de suivi et de gestion de la formation et des fournisseurs (collecte des données, indicateurs, contribution aux rapports).

**Communication interne et externe**
- Contribuer aux communications internes et externes du campus en coordination avec la Responsable du campus,
- Assurer une communication fluide avec les différents intervenants (formateurs, apprenants, partenaires externes) ainsi que nos partenaires internes (Dirigeants de filiales et services des ressources humaines).

**Lien hiérarchique**

Vous serez rattaché(e) à la Responsable du Campus Extime.

**Profil**

**Formation**: Vous êtes diplômé(e) d’une formation en Ressources Humaines ou spécialisation Formation.

**Niveau d’expérience**: Vous avez 2 ans d’expérience minimum en gestion administrative au sein d’un centre de formation ou d’un service RH. Vous avez déjà assuré des missions dans l’accueil et la planification.

**Compétences requises**:

- Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes dynamique et avez le sens du service.
- Au sein de notre environnement, une excellente présentation et un bon niveau de français (écrit et oral) sont indispensables.
- Votre adaptabilité, polyvalence et organisation vous permettent d’évoluer dans une structure en pleine construction et évolution.
- Vous avez des capacités à anticiper les besoins, à résoudre les problèmes de manière proactive et à travailler en autonomie.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement, le logiciel SAP. La maîtrise de l’anglais est un plus.

**Conditions du contrat**

**Statut du poste**: Agent de maîtrise

**Type de contrat**: CDI Temps complet

**Lieu d’affectation**: Le poste est basé à Ro