Gestionnaire Opérationnelle

il y a 2 semaines

TremblayenFrance, Île-de-France Camas Formation Temps plein

Accueil et Communication :

· Accueil des visiteurs (stagiaires, entreprises, prescripteurs…)

· Accueil et relance téléphonique

Gestion des Ressources :

  • Gérer et préparer les salles de cours

  • Garantir l'affichage des plannings hebdomadaires

  • Contribuer avec l'équipe à la bonne gestion des stocks et fournitures

  • Gérer avec l'équipe et le manager la maintenance des locaux, du matériel pédagogique et du parc des ordinateurs mobiles

    Gestion Administrative et Informatique :

  • Réaliser, pour le compte des clients et partenaires, le montage des dossiers administratifs nécessaires

  • Contribuer avec l'équipe locale et le service pédagogique à la gestion administrative des examens

  • Garantir la bonne gestion et la qualité des dossiers

  • Créer les accès aux plateformes de formation numériques

  • Contrôler l'assiduité des stagiaires

  • Contrôler le bon avancement des parcours de formation et alerter si besoin

  • Réaliser et archiver tous documents administratifs utiles à la formation

  • Appliquer les process existants

Diplômes et Formations :

Diplôme de niveau Bac + 2 minimum, idéalement en gestion, administratif, commercial ou dans le domaine de la formation

Connaissances et Compétences requises :

· Savoir échanger et travailler en équipe

· Savoir appliquer les processus administratifs

Savoir garantir le respect des délais administratifs

Qualités requises :

· Esprit d'Équipe

· Sens du service

· Adaptabilité-agilité

· Pro-activité

· Organisation-Autonomie

Bonne gestion du temps

Expérience exigée :

Expérience de 1 minimum sur un poste similaire

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