Assistant de Direction

**Vos missions**

Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes en charge de l’accueil, de la gestion administrative et de la gestion opérationnelle des Services Généraux. Par ailleurs, vous effectuez des missions d’assistance auprès du Directeur Général ainsi que les membres du Comité de Direction.

La diversité des questions traitées et des outils utilisés, la disponibilité et la nécessité de devoir s’adapter à des interlocuteurs différents demande des capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion, qualités indispensables requises pour occuper ce poste.

**Accueil et gestion administrative**:
**Gestion Opérationnelle des Services généraux**:
Vous gérez l’intendance des locaux et êtes le relais des prestataires et des fournisseurs. Vous mettez en œuvre et contrôlez le respect des procédures et normes de sécurité liées au bâtiment. Vous coordonnez enfin les relations avec les sous-locataires.

**Assistance de Direction**:
Vous gérez l’agenda et l’emploi du temps du Dirigeant, vous filtrez des appels entrants et vous gérez ses notes de frais. Par ailleurs, vous gérez les missions administratives, comme les préparations de documents à signer. Vous pouvez également être sollicité(e) pour préparer des présentations.

**ITK et vous**

Entreprise de 80 personnes, basée à Clapiers et à Châteaubourg, ITK développe depuis 2003 des outils innovants aidant à construire l’agriculture de demain tels que des outils d’aide à la décision, de prévention et de gestion des risques ou encore de pilotage d’exploitations et d’élevages.

Au cœur d’un métier en pleine mutation, ITK est une entreprise agile en constante évolution, qui saisit les opportunités qui se présentent avec toujours comme objectif de fournir des outils de qualité et qui font sens au regard du besoin de ses utilisateurs.

**Profil recherché**

Vous êtes issu(e) d’une formation d’assistant de direction, d’assistant manager ou équivalent (niveau BAC+2/3).

Vous avez une expérience professionnelle avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire.

Vous avez d’excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec une capacité démontrée à prioriser les tâches, à anticiper et à respecter les délais. Vous êtes capable de travailler de manière autonome, tout en faisant preuve d'esprit d'équipe et de collaboration. Vous faites preuve de discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations confidentielles. Vous avez une personnalité diplomate et savez interagir avec différents niveaux de l'organisation.