Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction Des Services Techniques - Clapiers - Commune de Clapiers

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Clapiers, France Commune de Clapiers Temps plein

    La mairie de Clapiers recrute un(e) assistant(e) au sein de son service Ressources Humaines. L’agent(e) aura pour mission d’assister la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion administrative du temps de travail des agents, des recrutements et des entretiens professionnels, sur une durée de 15 heures par semaine, réparties les jeudis et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Clapiers, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps plein

    Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille (FDEF) de l'Hérault est un établissement relevant du Code de la Fonction Publique Hospitalière, comprenant 350 salariés actuellement. Le siège est basé sur Montpellier. Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille a pour mission d'accueillir en urgence des mineurs confiés au titre de...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 6 jours

    Clapiers, France Commune de Clapiers Temps plein

    La Ville de Clapiers (5800 habitants) recrute un(e) gestionnaire marchés publics / finances à temps complet ayant pour mission de définir et mettre en œuvre la politique d’achat de la collectivité et conseiller les responsables opérationnels en matière de commande publique. Il/elle contribuera au bon déroulement des procédures et assurera la...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 semaine

    Clapiers, France DESTIA Temps plein

    Être Assistant de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! **Secteur d'intervention**: Clapiers et Jacou **Vos missions**: Vous...

  • Assistant de Vie

    il y a 3 jours

    Clapiers, France DESTIA Temps plein

    Être Assistant de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! **Secteur d'intervention**: Clapiers (34830) **Vos missions**: Vous...

  • Assistant Marketing Et de La Relation Producteur

    il y a 1 semaine

    Clapiers, France La Confrérie des Domaines Temps plein

    **Nous sommes** La Confrérie des Domaines cultive un esprit d'excellence autour de valeurs fortes : rigueur, expertise, respect, réactivité et passion. Présente aujourd'hui dans plus de 50 pays, nous mettons en marché des vins issus des principales régions viticoles françaises et assurons la promotion et le développement des ventes. Rejoindre la...

  • Agent D'entretien

    il y a 3 jours

    Clapiers, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus...

  • Aide Ménager

    il y a 3 heures

    Clapiers, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons!!!** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...

  • Aide à Domicile

    il y a 3 jours

    Clapiers, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus...

  • Femme/homme de Ménage

    il y a 3 jours

    Clapiers, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus...

Assistant(E) de Direction Des Services Techniques

il y a 4 heures

Clapiers, France Commune de Clapiers Temps plein

**À propos du poste**
En lien direct avec les élus, les services municipaux et les partenaires extérieurs, vous occupez un rôle stratégique au cœur de l’organisation. Ce poste vous offre une vision globale des projets techniques de la commune et vous permet d’être un acteur clé dans leur réussite.

En qualité d’assistant du Directeur des Services Techniques (DST), vous contribuez activement à la mise en œuvre des missions administratives, financières et techniques. Vous assurez un rôle central dans le fonctionnement du secrétariat et dans la coordination des actions au sein de la direction.

Le poste s’inscrit dans une **dynamique de modernisation de l’action publique** (dématérialisation, gestion des flux, amélioration continue) et implique une grande autonomie, une **forte disponibilité** ainsi qu’une **grande capacité d’adaptation à un environnement dynamique et transversal**.

**Missions et activités**

**Accueil et secrétariat**
- Accueil physique et téléphonique des entreprises, partenaires et administrés.
- Enregistrement, traitement et transmission des informations.
- Gestion, suivi et diffusion du courrier (réception, tri, mise en forme, expédition).
- Planification et organisation des réunions, visites et rendez-vous.
- Gestion des parapheurs.

**Gestion administrative et documentaire**
- Rédaction, mise en forme et édition de documents (courriers, comptes rendus, rapports).
- Suivi, classement et archivage des dossiers (ERP, sécurité, travaux, installations classées, etc.).
- Gestion des dossiers administratifs spécifiques (autorisations de travaux, spectacles pyrotechniques, commissions de sécurité ERP, E-services).
- Suivi administratif des marchés publics et des conventions.
- Suivi administratif des marchés publics en phase d’exécution (contrats, conventions, ordres de service, EXE, procès-verbaux de réception).
- Réception et gestion des dossiers de consultation des entreprises (procédures restreintes).

**Suivi technique et financier**
- Gestion des demandes de devis, engagements comptables, bons de commande.
- Élaboration et suivi du budget du service, en lien avec le DST.
- Suivi des consommations énergétiques et des abonnements (eau, électricité, gaz, photovoltaïque).
- Gestion des équipements (approvisionnement EPI, produits d’entretien, clés, véhicules et matériels).

**Coordination et reporting**
- Mise à jour et exploitation de tableaux de bord et bilans d’activité.
- Élaboration du bilan d’activité annuel.
- Participation à la préparation et au suivi des projets techniques.
- Suivi des formations et habilitations des agents, ainsi que des marchés de maintenance.
- Participation à la formalisation des procédures et à l’amélioration continue du service

**Profil recherché**

**Connaissances et compétences**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point/Canevas) messagerie (Outlook, Teams) et la connaissance des logiciels métiers serait un plus (ATTAL, E-ATTAL, CIRIL/CIRIL+)
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
- Bonne culture juridique et financière, connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des administrations publiques.
- Aptitude à analyser, filtrer, enregistrer et classer l’information.
- Aisance dans la lecture de plans et l’utilisation d’outils cartographiques.
- Capacité à gérer son temps et à prioriser les tâches.
- Savoir rendre compte avec précision.

**Qualités et savoir-être**
- Au-delà des compétences techniques, ce poste exige de **fortes qualités humaines** : sens aigu de la **discrétion**, rigueur professionnelle, autonomie, réactivité et capacité à anticiper.
- L’environnement de travail, en lien direct avec la direction technique, les élus et de nombreux partenaires, nécessite un **excellent relationnel**, une grande diplomatie et une **aptitude à travailler dans l’urgence ou avec des priorités changeantes**.
- Sens de l’accueil et du contact, capacité à s’adapter à différents interlocuteurs.
- Esprit d’équipe, polyvalence, rigueur et méthode.
- Disponibilité, discrétion et loyauté.
- Respect strict de la confidentialité et des procédures réglementaires

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 750,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025