Assistant(E) Administratif(Ve) ou de Direction

il y a 2 jours

Avignon, France DEVENCO INGENIERIE Temps plein

**Description du poste**

Créé en 2018, et grâce à un savoir-faire éprouvé depuis plusieurs années, le Groupe DEVENCO est spécialisé en développement, installation et exploitation/maintenance de centrales photovoltaïques, de diverses typologies (toitures et ombrières, hangars ou bâtiment tertiaires neufs, centrales au sol et agrivoltaïques), à partir de 100kWc.

DEVENCO est une entreprise française, à taille humaine, reconnue pour son expertise dans la conception et la construction clés en main de centrales de production d’énergie photovoltaïque.

Engagée auprès de ses clients, le Groupe DEVENCO propose des prestations et un accompagnement de qualité avant, pendant et après le projet.

**Missions principales**:
En tant qu'**Assistante Administrative ou de Direction,** vous assurez la partie « back office » de la société : interface avec les clients/prestataires, gestions des devis et des factures, relances, comptes-rendus de réunion, suivi RH (suivi heures, congés, mutuelle, déplacements), suivi corporate des filiales, assistance dans l’établissement de documents divers à produire (mémoire technique, réponse à appel d’offre, ), assistance et interface avec les banques pour les ligne de financement et les tirages, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des activités au sein de DEVENCO. Vous êtes l’interface entre les équipes internes, les clients et les organismes extérieurs.

**Vos responsabilités incluent (liste non exhaustive)**:

- Accueil téléphonique et physique, intégration des nouveaux arrivants,
- Enregistrement, suivi et gestion des devis et factures (clients et fournisseurs),
- Suivi RH (suivi des heures, congés, déplacements, NDF, mutuelle, frais généraux),
- Assistance et interaction avec les banques (demande et suivi des tirages), rapprochement bancaire,
- Échange avec les partenaires et les clients pour les aspects administratifs, assurantiels et financiers,
- Mise à jour régulière des outils de suivi et de reporting (CRM, tableurs, etc.),
- Suivi du parc informatique, communication interne,
- Classement, archivage, gestion documentaire liée aux projets photovoltaïques,
- Participation à l’amélioration continue des process administratifs liés aux activités,

**Profil recherché**:

- 3 à 5 années d’expérience minimum souhaitée dans un poste d’assistante administrative ou de Direction, idéalement dans le domaine des énergies renouvelables
- Rigueur, bonne manipulation des chiffres, sens de l’organisation et autonomie
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Des notions en ressources humaines et/ou en juridique serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
- Permis B

**Type de contrat**: CDI - Temps plein
**Disponibilité**: Dès que possible
**Rattachement hiérarchique**: Direction

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 3 500,00€ brut par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel (télétravail possible en cas de contrainte ponctuelle)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 30 000,00€ à 42 000,00€ par an

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Avignon, France Ressources84 Temps plein

    Nous recherchons pour notre entreprise basée sur Avignon un (e) Assistant (e) Administratif (ve) à temps plein Un démarrage en CDD en vu d'un CDI ! **Horaires de journée**: 37h / semaine avec 12 RTT par a Rattaché (e) à la Direction vous assurez: ✔️Contacts réguliers téléphoniques avec les entreprises ✔️ Diverses tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 heures

    Avignon, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Au sein de l'agence de d'Avignon, vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Avignon, France Tremplin 84 Temps plein

    Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d’un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d’apprentissage pour acquérir de l’expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l’une de ses **entreprises partenaires** à Avignon en contrat d’apprentissage en BTS GPME, sur une durée de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 9 heures

    Avignon, France Tremplin 84 Temps plein

    Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d’un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d’apprentissage pour acquérir de l’expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l’une de ses **entreprises partenaires** à Avignon en contrat d’apprentissage en BTS GPME, sur une durée de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Avignon, France Tremplin 84 Temps plein

    Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d’un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d’apprentissage pour acquérir de l’expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l’une de ses **entreprises partenaires** sur Avignon, en contrat d’apprentissage en BTS GPME, sur une durée...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 jours

    Avignon, France Tremplin 84 Temps plein

    Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d’un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d’apprentissage pour acquérir de l’expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l’une de ses **entreprises partenaires** à Avignon en contrat d’apprentissage en BTS GPME, sur une durée de...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des Soins

    il y a 7 jours

    Avignon, France Centre Hospitalier Henri Duffaut Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction à la direction des soins **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'assistante de direction assure le bon fonctionnement des activités de la Direction des soins et de la CSIRMT (Commission des soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques). - Accueil, information,...

  • Assistant(E) Administrati(Ve)

    il y a 2 semaines

    Avignon, France Tout Faire Temps plein

    **Type de poste**: - CDI **Expérience requise**: - 2 ans **Salaire proposé**: - 25 000.00 € brut annuel **Description du poste**: - Le groupe RUBIS, entreprise familiale de négoces de matériaux et de magasins de Bricolage en fort développement recherche Assistant(e) Administratif(ve)_ Nous recherchons un(e) _Assistant(e) Administratif(ve), _un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Avignon, France temporis Temps plein

    STOP!! Regarde ce poste !! Il est pour toi !! Votre agence Temporis est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. **Mission**: - Gestion des contrats de sous-traitance - Déclaration des sous-traitances - Gestion des commandes clients **Profil**: Vous avez une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes dynamique et vous...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 4 jours

    Avignon, France Cover Temps plein

    COVER recrute une Assistante administrative F/H. Située à Avignon Zone Industrielle Courtine (84), l’entreprise est spécialisée dans les projets de constructions des bâtiments industriels, tertiaires en étanchéité, couverture, bardage et charpente métallique. Rattaché (e) au Directeur, et en relation constante avec les exploitants vous assurez...