Assistant(E) Administratif Et de Direction

COVER recrute une Assistante administrative F/H.

Située à Avignon Zone Industrielle Courtine (84), l’entreprise est spécialisée dans les projets de constructions des bâtiments industriels, tertiaires en étanchéité, couverture, bardage et charpente métallique.

Rattaché (e) au Directeur, et en relation constante avec les exploitants vous assurez les tâches spécifiques relatives à la facturation fournisseurs, au suivi administratif des travaux, et à la gestion administrative de la sous-traitance.

Vos missions seront notamment:

- Participer à l’administratif d’affaire : dossier de réponse aux appels d’offres, suivie des factures fournisseurs, dossier des ouvrages exécutés,
- Réaliser le suivi administratif du personnel : suivi des plannings, saisie des relevés d’heures, gestion des intérimaires,
- Assurer le secrétariat de l’entreprise: prise d’appels téléphoniques, traitement du courrier, rédaction de compte-rendu de réunion.
- Créer le dossier administratif du chantier à la demande de la conduite de travaux.
- Gérer la location des engins en relation avec les conducteurs des travaux
- Suivre la situation des travaux
- Suivie la facturation client en collaboration avec les conducteurs de travaux (à qui facturer, mode de règlement, mentions obligatoires des factures, cautionnement, retenue de garantie, compte prorata, respect des délais de paiement)
- Réaliser les relances clients (téléphone, mails ou courriers).
- Constituer le dossier du sous-traitant, demander l’agrément du sous-traitant, préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant (contrat, bon de commande...), suivre administrativement le dossier du sous-traitant.
- Traiter, diffuser ou enregistrer les données reçues.
- Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie ).

Véritable facilitateur(trice) dans les échanges au sein de l’entreprise, vous êtes en lien avec l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise.

Vous maîtrisez l’utilisation du pack OFFICE et des logiciels de gestion. Vos connaissances sur les Marchés Publics et du Secteur du BTP sont un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, organisationnelles et votre rigueur. Vous saurez aussi interagir aisément avec la conduite de travaux. Vous recherchez un poste polyvalent et stimulant, sur lequel vous serez rapidement opérationnel(le).

De nature rigoureuse, vous êtes organisé(e) et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation et votre sens du service.

De formation Bac +2 en administratif, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire dans le BTP.

**Nos avantages**:
Nous vous offrons:

- une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover ;
- un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance ;
- un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun ;
- des parcours professionnels riches et variés ;
- le partage des fruits de la croissance.
- Epargne salariale (participation aux bénéfices et intéressement)
- 12 RTT / an

L’autonomie et la responsabilité des collaborateurs, c’est le modèle et la clef du succès de COVER depuis sa création.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 920,00€ par an

Avantages:

- Aide au déménagement
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/04/2025