Adjoint Des Cadres

Composition de l'équipe

**Equipe médicale**:
1 Chef de Service
3 Praticiens Attachés

**Equipe paramédicale**:
1 cadre de santé
5 infirmières
2 adjoints des cadres
3 adjoints
- administratifs
1 assistante sociale
1 médiateur

Horaires d'ouverture du service

**Du lundi au vendredi**: 9 à 18 heures sauf les mercredis de 9 à 17 heures
Fermeture les samedis, dimanches et jours fériés sauf en cas de nécessité de service

**Liaisons hiérarchiques**:
Chef de service

**Liaisons fonctionnelles**:
les autres membres de l'équipe médicale, paramédicale et administrative du CLAT 92
les autres membres des autres services du CASH de Nanterre et les services support de l'établissement (PLT, PUI, Unité des transports...)
Direction des ressources humaines
les personnels des CMS, Services financiers municipaux et directions
les services de l'ARS (IDF et DT 92), SPF, DGS

**les Collectivités territoriales**: Conseil départemental (PMI..), mairie... OFII, CADA...
les personnels et bénévoles des Associations

Conditions de travail

**Fonction et grade**: Responsable Administratif, Adjoint des Cadres Quotité : 100 %

**Temps de travail**: 39h hebdomadaires du lundi au vendredi

**Horaires**: Amplitude 9-18h: 4 jours par semaine, soit tous les jours sauf le mercredi de 9h à 17h
Repos samedis, dimanches et jours fériés

Modification et amplitude des horaires possibles en fonction des besoins du service
Pose des congés annuels, récupération de temps de travail et des heures supplémentaires éventuelles en fonction des besoins du service

Les congés sont établis de manière théorique le 15 du mois précédent en accord et validés par le chef de service. Le planning prévisionnel tient compte des impératifs du service et des souhaits des agents; il sera modifié en fonction des besoins du service après négociation avec l'agent.

Mobilité surtout sur l'ensemble du département des Hauts-de-Seine et de la région Ile de France.

MISSIONS DU POSTE

Missions générales
- Dans le cadre d'une équipe pluridisciplinaire, participe à la mise en œuvre de la lutte anti
- tuberculeuse des Hauts-de-Seine selon les recommandations en vigueur.
- Exercice de l'activité en relation avec les autres professionnels du secteur de santé, du secteur social et médico-social et du secteur éducatif.
- Dans l'ensemble de ces activités, les adjoints des cadres sont soumis au respect des règles professionnelles et notamment du secret médical.

Missions permanentes

Assurer la continuité du service
Accueil Physique et Téléphonique, orientation des différents interlocuteurs
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
Assurer le secrétariat du chef de service et des praticiens attachés du CLAT.
Participer et assister aux consultations médicales.
Préparation et participation aux déplacements du CLAT en collectivité
Participer à l'enquête autour d'un cas (courriers, relances téléphoniques...)
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Rendus de résultats médicaux
Saisie du courrier (dictaphone, Dragon)
Participation à l'élaboration et à la rédaction du Rapport d'Activité Mensuel et Annuel et de Performance
Encadrement et participation au travail d'archivage (projet de numérisation des archives)
Coordonner avec l'équipe présente le parcours de santé et de prévention de la file active du CLAT 92
- Exécution budgétaire des dépenses

Réception des factures
Vérifier le type de prise en charge (Ticket Modérateur, 100%)
Transmettre les factures aux services financiers pour mandatement après validation du chef de service
Appels Téléphoniques, Correspondances, Traitement des litiges sur factures, Relances...
Gestion de l'archivage
- Gestion Budgétaire

Elaborer les tableaux d'analyse des dépenses en collaboration avec le chef de service
- Gestion du Personnel et de la Logistique

Coordination des services rendus des différents prestataires en collaboration avec le chef de service
Gérer les équipements, les locaux, le dossier logistique en collaboration avec le chef de service
Gestion des fournitures de bureau et du consommable en collaboration avec le chef de service
Elaborer le planning hebdomadaire de l'activité en collaboration avec le chef de service
Gérer les récupérations horaires des agents en collaboration avec le chef de service
Gérer le planning de congés des agents en collaboration avec le chef de service
- Gérer l'agenda du Chef de Service

Dossiers spécifiques à la demande du Chef de Service
Suivre les tableaux ou documents de recueils d'activité pour l'ARS (Rapport d'Activité Annuel
Etablir des statistiques (gestion du risque, taux d'incidence impactant l'épidémiologie locale et régionale
Préparation et élaboration des documents
Frappe et mise en forme de rapports et de publications
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Préparer