Gestionnaire Du Temps de Travail

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL (personnel non médical)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de VICHY

RECRUTE

GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL (G.T.T.) (H/F)

POLE : MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES

SERVICE : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

ET DES RELATIONS SOCIALES

Poste à 100%

CDD, CDI, MUTATION, DETACHEMENT

URGENT

RENSEIGNEMENTS A:
Madame Valérie GUGGISBERG

Attachée d'Administration Hospitalière

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

CANDIDATURES A:
Madame Françoise PERONNEAU

Secrétariat D.R.H

04.70.97.35.16

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

BP. 2757

03207 VICHY CEDEX

FICHE DE POSTE ANNEXEE:
REFERENCE INFORMATIQUE N° : RHGEST_CABS_002

Documents à transmettre:
L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Copie carte d'identité

FICHE DE POSTE

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : RHGEST_CABS_002

Présentation de l'unité

Service:
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales se compose de 17 collaborateurs répartis en trois grands secteurs (Gestion des Carrières, Paie, Formation) et un secrétariat.

Mission du service:
Gérer administrativement le personnel, de l'embauche à la retraite, en tenant compte de la réglementation et du projet social de l'établissement.

Localisation

Le service se situe sur le site même du centre hospitalier

Rez-de-chaussée du bâtiment Administration N° 10

Constitution de l'équipe G.T.T.:
1 Responsable des Ressources Humaines

2 Gestionnaires du temps de travail

Positionnement dans l'organigramme

Autorités hiérarchiques:

- N+1 : Responsable Ressources Humaines
- N+2 : Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales
- N+4 : Directeur de l'établissement

Liaisons fonctionnelles:
Collabore avec l'ensemble des services de l'établissement, notamment:

- la Direction des Soins Infirmiers
- les Cadres des différents services de l'établissement

Missions principales

En collaboration avec la responsable Ressources Humaines et son binôme, le gestionnaire RH du temps de travail participe au respect et à la mise en uvre du cadre règlementaire relatif au temps de travail du personnel non médical au sein de l'établissement, en particulier concernant les congés, l'aménagement et de la réduction du temps de travail, des autorisations d'absences et le Compte Epargne Temps.

Contrôle de la cohérence, la concordance et la validité des informations portées dans le logiciel de gestion du temps

Gestion de la hot line auprès des encadrants de l'établissement (conseils, aide, dépannages),

Création et paramétrage de plannings, génération de roulements, création de codes horaires,

Gestion et suivi des comptes épargne temps, transfert des compteurs et constitution des provisions

Assurer la mise à jour du paramétrage en cas de modifications réglementaires,

Analyse et résolution des anomalies

Missions spécifiques ou ponctuelles

Elaboration des requêtes en lien avec le temps de travail avec création et suivi des statistiques liées,

Renseignement de documents et d'enquêtes diverses afférents aux missions.

Elaboration des indicateurs du rapport social unique afférents aux missions

Gestion des grèves : assignation du personnel, recensement et contrôle

Suivi du temps syndical

Activités complémentaires et/ou transversales

Gestion du télétravail et A.S.A spécifiques des réservistes

Participation aux réunions et aux projets du service

Diplôme ou niveau requis

Bac + 2 ou équivalent en ressources humaines,

Expérience souhaitée en gestion du temps de travail dans le secteur hospitalier

Compétences requises:
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

Maîtrise de l'outil informatique et appétence pour les chiffres

Sens du travail en équipe

Disponibilité, capacité d'adaptation et de polyvalence

Discrétion et respect du secret professionnel

Connaissances générales du statut hospitalier

Technologies utilisées

Logiciels bureautiques (Pack Office), logiciels de Gestion du personnel (HEXTANT et HEXTANT G.T.T.), extracteur de données (COGNOS I.B.M.)

Conditions d'exercices et particularités du poste

Travail en journée (7h30)

Temps de travail : 100%

Amplitude horaire : 8h00 17h00

REMUNERATION NETTE ANNUELLE : A PARTIR DE 19 700

Lien avec le Répertoire des compétences : 45F70 Gestionnaire des ressources humaines

Correspondance statutaire : adjoint administratif hospitalier

**PERSONNE À CONTACTER**

PERONNEAU Françoise

RENSEIGNEMENTS A:
Madame Valérie GUGGISBERG
Attachée d'Administration Hospitalière
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

CANDIDATURES A:
Madame Françoise PERONNEAU
Secrétariat D.R.H
04.70.97.35.16

CENTRE HOSPITALIER DE V