Gestionnaire Carrieres Et Absenteisme

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE CARRIERES ET ABSENTEISME - poste à 80%

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de VICHY

RECRUTE

GESTIONNAIRE CARRIERES ET ABSENTEISME (H/F)

(Personnel non médical)

SERVICE : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

ET DES RELATIONS SOCIALES

POLE : MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES

Poste à 80%

CDD

URGENT

RENSEIGNEMENTS A:
Madame Valérie GUGGISBERG

Attachée d'Administration Hospitalière

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

CANDIDATURES A:
Madame Françoise PERONNEAU

Secrétariat D.R.H

04.70.97.35.16

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

BP. 2757

03207 VICHY CEDEX

FICHE DE POSTE ANNEXEE:
REFERENCE INFORMATIQUE N° : RHGEST_ADMI_002

Documents à transmettre:
L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Copie carte d'identité

FICHE DE POSTE

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY

Service Formation - GPMC

Mme Marilyn CAVELIER 34.26

FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : RHGEST_GEST_003

Présentation de l'unité

Service:
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales se compose de

17 collaborateurs répartis en trois grands secteurs (Gestion des Carrières, Paie, Formation) et un secrétariat.

Mission du service:
Gérer administrativement le personnel, de l'embauche à la retraite, en tenant compte de la réglementation et du projet social de l'établissement.

Localisation

Le service se situe sur le site même du Centre Hospitalier

Rez-de-chaussée du bâtiment Administration n° 10

Constitution de l'Equipe

1 Responsable du secteur Gestion des Carrières

6 gestionnaires

Positionnement dans l'organigramme

Autorités hiérarchiques:

- N + 1 : Responsable du secteur Gestion des Carrières
- N + 2 : Responsable R.H. de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
- N + 3 : Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales
- N + 4 : Directeur de l'établissement

Liaisons fonctionnelles:
Collabore en interne avec l'ensemble des services de l'établissement, notamment:

- la Direction des Soins Infirmiers
- les Directions fonctionnelles
- les Cadres des différents services de l'établissement
- le Service de Santé au Travail

En externe:

- le Conseil Médical et autres partenaires externes

Missions principales

En collaboration avec le responsable et les autres gestionnaires du secteur:
Gestion de l'Absentéisme

Assurer la saisie et le suivi des congés de maladie ordinaire : suivre les arrêts supérieurs à 30 jours, organiser les contrôles médicaux (convocation chez le médecin agréé, lettre de mission), engager les dossiers de recours contre tiers (suite aux accidents de la vie courante avec un tiers responsable).

Assurer le traitement administratif et le suivi des dossiers de congés longue maladie, congés longue durée et temps partiels thérapeutiques en lien avec le Conseil Médical Départemental.

Procéder à l'instruction et au suivi des dossiers d'accidents de travail et maladies professionnelles en lien avec le Conseil Médical et la société d'assurance de l'établissement : expertises médicales, prise en charge des arrêts et des soins, délivrance des relevés de prestations, demandes d'Allocation Temporaire d'Invalidité.

Traiter les demandes d'autorisations d'absence exceptionnelle : enfant malade, décès d'un proche, PACS/mariage

Vérifier chaque dossier avec son impact sur la rémunération des agents.

Gestion Intégrée

Assurer la gestion d'un portefeuille d'agents par Pôle d'Activité en collaboration avec le Cadre Supérieur de Santé référent de chaque Pôle (réunion hebdomadaire)

Assurer la gestion et le suivi des recrutements, contrats de travail, mutations internes en tenant compte du Tableau des Emplois Permanents, rédiger les courriers et documents de fin de contrat

Assurer la gestion des demandes de temps partiels sur autorisation ou de droit, les demandes de reprise à temps plein

Assurer la gestion des congés maternité, paternité ou d'adoption

Traiter les demandes de déblocage de Compte Epargne Temps (CET) après congés maternité et paternité

Traiter et suivre les demandes de congés de présence parentale.

Traiter les demandes de congés bonifiés

Traiter les demandes de cumul d'activité

Assurer le suivi et le traitement administratif des demandes de mutation, détachement, disponibilité, congé parental, congé sans solde, missions humanitaires, réserves militaires

Vérifier chaque dossier avec son impact sur la rémunération des agents.

Pour toutes les missions énumérées ci-dessus : procéder à la mise à jour et à l'alimentation des différents tableaux de bord RH

Missions spécifiques ou ponctuelles

Accueil, information et conseil aux agents hospitaliers

Classement des documents et archivage dans les dossiers des agents

Attestations diverses : travail, congé pour raison de santé, recon