Assistant.e de Programme Formation Initiale

**Description de l'entreprise**:
Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais, une école meilleure pour le monde. Elle accueille chaque année dans ses rangs plus de 6 000 étudiants passionnés qui une fois formés par nos enseignants et nos intervenants deviendront des acteurs responsables et sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain. Fidèle à son territoire, son ADN et ses 120 ans d’Histoire, Audencia se revendique aujourd’hui et pour le futur comme un acteur de transformation de la société. Pour agir sur cette société de demain, elle maintient le lien avec ses diplômés, partenaires, étudiants afin de travailler ensemble sur cet avenir. Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous

**Description de l'offre**:
Missions : Nous recrutons, sur notre City Campus (4 rue Bisson - Nantes), un(e) Assistant(e) de Programmes MS, dans le cadre d’un CDD de 6 mois. Rattaché.e à la Responsable des études des Mastères Spécialisés, vous êtes en charge de la gestion des programmes de formation Mastères Spécialisés et Apprentissage du Programme Grande Ecole. Pourquoi ce poste est-il important ? Votre rôle sur ce poste est de centraliser les échanges entre les professeurs, les étudiants et les responsables de programmes. Vous devez coordonner ces différents acteurs au quotidien. Sans vous, le parcours de l’étudiant ne pourrait pas se dérouler dans de bonnes conditions. En quoi consiste ce poste ? Le travail de l’Assistant de Programmes couvre le cycle dans sa globalité. Vous aurez en charge l’étudiant de son recrutement à sa diplomation. Voilà à quoi peut ressembler votre quotidien : Missions : - Vous assurez la planification/programmation des cours pour les programmes sur le logiciel pédagogique dédié - Vous êtes en contact avec les intervenants internes ou externes : positionnement sur les créneaux d’intervention, logistique administrative (fiche de renseignements, information tarifs, etc) - Vous mettez à jour le logiciel de gestion pédagogique dédié - Aurion - (prévisions, interventions, etc), - Vous êtes en charge du suivi des stages des étudiants, en lien avec la Direction des Relations Entreprises et Diplômés - Vous assurez l’organisation des examens et de la remise des diplômes - Vous réalisez la saisie des notes, éditions et transmissions des bulletins, édition d’attestations, certificats
- Vous communiquez auprès des étudiants : diffusion offres, participation forum, rappels deadlines
- Vous assurez l’accueil et l’information des différents publics : étudiants, intervenants (professeurs permanents et vacataires) En devenant Assistant.e de programme (F/H) à Audencia, vous rentrerez dans une communauté de 38 personnes qui seront là pour vous accompagner face à des problématiques communes. Pour prendre en main ces missions, vous serez accompagné.e par votre manager et votre équipe dans votre découverte de l’entreprise et votre montée en compétences. Une formation à nos outils internes vous sera proposée à votre arrivée ainsi qu’un parcours d’intégration RH, qui viendra jalonner votre intégration.

**Profil recherché**:
Profil : Ce poste demande des compétences administratives telles que la gestion de planning, de contrôle et de saisie que l’on retrouve dans des postes d’assistanat de pôle, d’équipe, administratif etc. Pour réussir sur ce poste vous devez être une personne : - Rigoureuse - Organisée - Réactive Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et la diversité de vos interlocuteurs. Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service et êtes force de proposition.