Assistant (H/F)

il y a 2 semaines

Lyon, France URBANIS Temps plein

Opérateur privé au service de l’intérêt public depuis 1979, Urbanis élabore et anime des opérations de requalification de l’habitat privé en France Métropolitaine. En tête des structures privées de conseil en habitat, nous regroupons près de 450 intervenants répartis dans 12 agences régionales et 3 filiales.

Nous réalisons pour le compte des collectivités territoriales et d’établissements publics, des missions d’études et de conseil dans le domaine de l’habitat et de l’urbanisme, des opérations d’amélioration de l’habitat des centres anciens et de redressement des copropriétés en difficulté. Nous assistons également les copropriétés dans la définition et la mise en œuvre de leur projet de rénovation énergétique. Notre devise : agir pour un habitat digne et durable.

Dans le cadre d’un remplacement suite à arrêt maladie, Urbanis recrute un profil Adjoint d’opérations F/H:
Au sein d’une équipe de 21 intervenants, (dont 12 basés à Chambéry) et sous le management du Responsable de développement de mission, vous participez activement à la gestion quotidienne de l’activité de l’agence (appels entrants, orientation des mails et courriers..) ainsi qu’à la gestion en arrière plan des dossiers administratifs d’aides aux travaux constitués par les Chargés de mission.

Vous bénéficierez du tutorat d’une adjointe expérimentée dans la fonction.

**A ce titre, vos missions sont les suivantes**:

- Accueillir les propriétaires au téléphone,
- Recueillir les informations auprès des propriétaires ayant besoins d’amélioration de leur logement, leur fournir une première information, les orienter vers nos Chargés de missions,
- Retranscrire les informations dans la base de données propre à chaque opération,
- Traiter les mails et courriers entrants,
- Assurer le suivi des dossiers de subventions ouverts au nom des propriétaires,
- Assurer la préparation administrative et le dépôt numérique des demandes de subvention,
- Appliquer nos procédures qualité.

**Le profil que nous recherchons**:

- Titulaire d’un bac pro ou Bac + 2 de type assistant de gestion / assistant de direction / métiers de l’immobilier
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, l’accueil du public,
- Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité,
- Vous êtes motivé pour l’accompagnement administratif de publics fragiles,
- Vos qualités relationnelles, autonomie/initiatives et aptitude au travail en équipe sont indispensables
- Débutants acceptés
- Les + attendus : Une première expérience dans un poste d’assistant.e d’équipe ou de direction._

**Les conditions que nous vous proposons**:

- **Mi-temps 2,5 Jours/semaine** dans le cadre du remplacement poste pour poste.
- CDD de 2 mois minimum _(remplacement arrêt maladie)_
- Date prévisionnelle de prise de fonction **:Dès que possible**:

- Poste basé à **:Chambéry**. Pas de déplacement à prévoir.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Intéressement + avantages (Tickets restaurant, prime vacances, participation, forfait mobilité durable).

Merci de nous adresser un CV et une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Personnel

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Service F&B SA Temps plein

    Pour une société de services basée à Genève, nous recherchons un assistant(e) personnelle de notre PDG afin d’optimiser son activité. Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome. Vos principales responsabilités: - Préparer la correspondance au nom du PDG (courriels, mémos, présentations, rapports,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH Recrutement recrute pour son client, une très belle structure lyonnaise, son futur assistant administratif H/F en CDI sur Lyon. Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F: - Missions administratives diverses -...

  • Assistant Adv

    il y a 6 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADV H/F**.** **Rôle & Mission**: **_Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil. _** Notre client spécialisé dans le secteur médical souhaite intégrer un **Assistant ADV H/F** pour...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT DE GESTION H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans la **gestion immobilière** souhaite intégrer **un(e) assistant(e) de gestion H/F** dans le cadre d’un remplacement d’un **CDI** à partir de mai 2025. L’assistant(e) de gestion H/F aura un...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client basé à **Andrézieux-Bouthéon**, est une entreprise spécialisée dans le **domaine des produits chimiques**, à la recherche d’un nouvel Assistant Gestion H/F dans le cadre d’une **période de **pré-embauche de...

  • Assistant Commercial SAV

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT COMMERCIAL SAV**.** **Rôle & Mission**: Notre client localisé à **Lyon**, est un groupe international spécialisé dans le **secteur industriel** qui recherche un **Assistant Commercial SAV H/F** pour une création de poste en contrat **CDI**. Rattaché à l’Office...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 20 heures

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client localisé à Lyon, est un acteur majeur dans le secteur de l’agro-alimentaire, qui recherche un Assistant Administratif Logistique H/F dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité en...

  • Assistant Syndic

    il y a 4 jours

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel**: Assistant syndic H/F - Copropriété - Syndic - Immobilier - CDI - Lyon Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME,...

  • Assistant Syndic

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel **:Assistant syndic H/F - Copropriété - Syndic - Immobilier - CDI - Lyon Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME,...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel **:Assistant de copropriété H/F - Copropriété - Syndic - Immobilier - CDI - Lyon Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes...