Chargé-e de Recrutement Et Formation

**L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE**
- Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche._
- L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL._

**Recrute un / une**

**Chargé-e de Recrutement et Formation (F/H)**

**Département ou service de la structure **:Direction des ressources humaines

**Corps/Grade **:catégorie A /Assistant Ingénieur ou Ingénieur d’Etudes

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l’action sociale, pôle développement RH.

**Structure d’accueil du poste **:Pôle développement RH (3 agents)

**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Missions principales**

Sous l'autorité du Responsable de pôle, le/la Chargé-e de Recrutement et Formation, participe à l’animation et à la coordination de la politique de gestion des ressources humaines de l’Ecole en matière de recrutement, de mobilité, de formation professionnelle, et de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences.

**Activités principales**

**Assurer la mise en œuvre de la politique de recrutement et de mobilité interne et externe**
- Etablir des outils d’aide à la décision (grilles d’analyse, retours d’entretien )
- Superviser la gestion administrative des recrutements et leur finalisation en lien avec les pôles de gestion
- Assurer la bonne intégration des nouveaux agents et mener les entretiens post-recrutement
- Produire des tableaux de bord, des indicateurs et en assurer le suivi

**Contribuer à l’ingénierie de formation**
- Identifier, recueillir et analyser les besoins en compétences des structures et des agents
- Concevoir le plan de formation de l’établissement, superviser sa mise en œuvre et évaluer les actions de formation qui en découlent
- Assurer la gestion du budget de formation et des dépenses afférentes
- Rédiger des cahiers des charges pour répondre à des besoins spécifiques et en assurer la mise en œuvre
- Mettre en place la campagne annuelle relative aux dispositifs d’accompagnement spécifiques (V.A.E., bilan de compétences, Compte Personnel de Formation )
- Elaborer les bilans et les indicateurs à destination des commissions et des instances

**Participer aux activités internes du pôle et aux projets transversaux du SRH**
- Conseiller et accompagner les agents dans le cadre de leur parcours professionnel (mobilité, reconversion, réintégration, réaffectation, en difficulté professionnelle)
- Accompagner le déploiement des campagnes des concours des personnels BIATSS : sessions d’information, dispositifs spécifiques de recrutement (BOE, PACTE, ERD),
- Participer à la mise en œuvre de la démarche de GPEEC : conception et actualisation des outils d'analyse et de suivi quantitatifs (SIRH, tableau des emplois) et qualitatifs (suivi des contrats, fiches de poste, organigrammes, référentiels, cartographies ) de l'emploi et des compétences

**COMPETENCES PRINCIPALES**

**Connaissances**:

- Connaissances des statuts de la fonction publique et des règles de gestion RH
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques de recrutement et de communication
- Réglementation et procédures en matière de formation continue
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

**Compétences techniques**:

- Conduire des entretiens, conseiller et partager son expertise
- Savoir élaborer des préconisations ou des avis sur des situations données
- Structurer et rédiger des documents et des outils d’aide à la décision
- Planifier son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Aptitude à l’encadrement
- Piloter des projets et animer des réunions
- Technique de reporting

**Compétences comportementales**:

- Aptitude à l’écoute et à la communication
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à convaincre et à être force de proposition
- Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Adaptabilité et disponibi