Charge de Mission Achats

**Vous souhaitez exercer votre métier au sein d'une entreprise dynamique et évoluant dans le secteur de la recherche océanographique.**

Le.la Chargé.e de mission Achats met en œuvre et anime la conformité et le formalisme des achats de l’entreprise aux règles du code de la commande publique afin de garantir la sécurité juridique des procédures et des contrats. Il.elle participe à la maintenance et à l’évolution du système d’information achat. Il.elle assure également un soutien opérationnel quant à l’exploitation des demandes d’achats au sein de l’entreprise.

Rattaché.e au service Achats de la Direction Administrative et Financière et placé.e sous la responsabilité du.de la Chef.fe du service Achats, le.la Chargé.e de mission Achats intervient principalement sur les activités suivantes
(_la liste des activités ci-dessous n’est pas exhaustive_):

- **Mettre en œuvre les règles d’achat conformes au code de la commande publique (garantir le formalisme)**:

- Participe à l’identification des segments d’achats et l’anticipation des besoins. Propose la planification annuelle des achats publics et le choix des procédures (formalisée ouverte, avec négociation, marché adapté, ) ;
- Accompagne les prescripteurs en amont du processus dans leurs actions d’analyse du marché, de sourcing et de consultation des fournisseurs afin de proposer la meilleure stratégie d’achat et de mise en concurrence ;
- Veille à la bonne formalisation des spécifications fonctionnelles et techniques efficientes en termes d’achat et de sécurité juridique ;
- Assure la publication et le suivi des consultations dans le cadre des procédures de passation des marchés ;
- Conseille les prescripteurs dans les négociations (tactiques prix, qualité, délai de livraison, conditions de paiement, ) ;
- Assure en lien avec les prescripteurs l’analyse approfondie des offres des fournisseurs et rédige _in fine_ le Rapport d’Analyse des Offres (RAO) ;
- Notifie le marché au (x) titulaire (s), informe les fournisseurs non retenus. Réunit et assure le contrôle de toutes les pièces constitutives du dossier de consultation et finalise la contractualisation des accords en bonne et due forme ;
- Veille à la bonne exécution du contrat d’achat dans les termes prévus dans le cahier des charges technique et les clauses contractuelles en assurant si besoin le règlement des litiges. Participe aux rendez-vous de bilans fournisseurs et apporte les éventuelles adaptations juridiques au marché permises par le droit ;
- Assure une veille juridique permanente afin de garantir la conformité des achats aux règles de la commande publique ;
- **Participer à la maintenance et à l’évolution du système d’information achat**:

- Participe aux projets de maintenance et d’amélioration du Système d’Information Achat en lien avec le.la Chef.fe du service Achats et l’équipe du service Achats (mise à jour des catalogues articles, procédures opérationnelles, paramétrages ) ;
- Participe à la production des tableaux de bord et des statistiques visant à faire progresser les performances d’achat ;
- **Traiter des opérations d’achats courants et d’approvisionnement**:

- Traite les demandes d'achats de services et marchandises afférentes aux navires et aux Directions de Genavir selon les besoins (enregistrement des demandes d’achat, instruction, validation, demande de prix ou passation des commandes auprès des fournisseurs) et en assure le suivi administratif ;
- Assure les relations avec les fournisseurs : suivi des demandes de prix et des commandes en attente de livraison (suivi des délais, relances), participation aux réunions d’échanges, de négociations et d’évaluation des fournisseurs ;
- Assure la polyvalence sur la fonction avec les autres membres de l’équipe Achats en cas d’absence ou en période de forte activité.

**REJOIGNEZ NOUS AFIN DE PARTICIPER AU DEVELOPPEMENT DE LA FONCTION ACHAT A GENAVIR**

**Compétences opérationnelles**:

- Maîtrise juridique du droit des marchés publics : caractéristiques des procédures d’achats publics et formalisme propre à chacune
- Maîtrise des techniques de négociation
- Maîtrise de logiciels : Pack Office (Word, Excel), plateforme des achats de l’Etat PLACE, GMAO (logiciel métier)
- Connaissances en gestion administrative et financière

**Compétences transversales**:

- Connaissances des fondamentaux en matière de QHSE, RSE, certification ISO

**Compétences comportementales**:

- Aptitude au conseil et à la communication avec des interlocuteurs non juristes
- Sens de la négociation
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur, Organisation, Goût pour les chiffres
- Esprit d’équipe, Sens de l’écoute
- Sens de l’éthique
- Esprit positif favorisant la cohésion au sein de l’entreprise

**Langues**:

- Maîtrise de l’anglais souhaité

**Formation initiale envisagée**:

- Formation de ni