Chargé des achats et des marchés

Contexte :

ENSTA est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L'école a pour mission la formation d'élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.

ENSTA accompagne par sa recherche, son innovation et son offre de formation la transformation des grands secteurs stratégiques nationaux répondant ainsi aux enjeux de souveraineté nationale. Elle dispose de 6 unités de formation et de recherche (UFR) qui mènent une recherche appliquée en relation étroite avec l'industrie.

ENSTA est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d'IP Paris, l'école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l'agence de l'innovation de défense (AID)). Elle est à l'origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l'école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d'ENSTA Paris et d'ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place de nouvelles formations d'ingénieur sur ses deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Affecté/e sur le campus de Brest, au sein de la direction générale des services (DGS), le/la chargé/e des achats et des marchés est rattaché/e à la division des affaires juridiques, des achats et des contrats (DAJ/AC) et placé/e sous l'autorité de la responsable du pôle « achats et contrats » Campus de Brest.

Missions / Activités principales :

Le/la titulaire du poste est chargé/e de :

• Participer à l'élaboration des stratégies d'achat et les mettre en œuvre (leviers achat, allotissement, choix de la procédure, critères de choix responsables…) ;

• Elaborer et rédiger les pièces administratives des marchés (CCAP, RC, AE, AAPC, annexes, etc) jusqu'à leur notification et assurer le suivi en phase exécution (gestion des actes administratifs : déclarations obligatoires, avenant, reconductions, etc…) ;

• En collaboration avec les services prescripteurs, analyser, sélectionner les offres et négocier dans le cadre des procédures autorisées et rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs le cas échéant ;

• Assurer la rédaction d'actes, de conventions et accords propres aux différentes activités de l'établissement ;

• Renseigner le tableau de bord de suivi des marchés pour assurer la bonne tenue des objectifs (délais, moyens, risques).

Missions / Activité annexe :

• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.

• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs

• Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

L'équipe de la DAJ étant bilocalisée, des trajets entre Brest et Paris-Saclay seront à prévoir dans le cadre des activités du service.

Postes ouverts aux candidats :

• Fonctionnaire de catégorie B

• Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 2 ans de CDD

Durée d'affectation souhaitée : emploi pérenne

Date de prise de fonctions prévue : 1er décembre 2025

Rémunération :

• Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)

• Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Lieu de travail :

ENSTA Campus de Brest, 2 rue François Verny 29806 Brest – Cedex 09

« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L'Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d'aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l'employeur à hauteur de 75 %)

• Forfait mobilité durable (jusqu'à 300€/an)

• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d'une demande)

• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l'établissement

• Comité d'action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,

• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l'établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Diplôme de niveau ou V (DUT, BTS) ou VI (Licence)

Domaines : économie-finances, comptabilité, droit, gestion.

Expérience souhaitée : 3 ans

Connaissances / savoirs faire :

• Réglementation de la commande publique

• Négociation de l'acte contractuel

• Analyse fonctionnelle

• Rédaction Administrative

• Travail d'équipe

• Analyse financière

• Capacités d'adaptation

• Organisation et méthode

• Tableur Excel, systèmes d'information financière

• Organisation et fonctionnement d'un établissement public (serait un plus)

Savoir être :

• Capacité d'analyse

• Adaptation - Polyvalence

• Bon relationnel

• Organisation – méthode

• Autonomie – initiative

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