Chargé Des Ressources Administratives Et Financières

**Employeur**: - Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? - Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: - Acteur stratégique **d’Aix-Marseille Université**, la Fondation constitue un levier majeur de financements et d’accompagnement de projets scientifiques et académiques de grande ampleur, avec une ambition forte : contribuer à l’excellence et au rayonnement de la recherche et de la formation à l’échelle nationale et internationale. - Rejoindre la Fondation Amidex, c’est participer à une mission à haute valeur ajoutée, au service de projets structurants pour le territoire et au cœur des grands enjeux scientifiques, économiques et sociétaux. - **Vos missions** - Rattaché(e) au **Pôle Ressources** de la Fondation Amidex, vous jouerez un rôle clé dans le **suivi administratif, financier et organisationnel** des dispositifs coordonnés par la Fondation, en particulier les projets lauréats du programme **France 2030**. Vous contribuerez également à la bonne gestion des moyens internes de la gouvernance de la Fondation. - **1. Suivi et pilotage des projets France 2030**- Centraliser et analyser les projections budgétaires pluriannuelles des projets lauréats (par nature de dépense et au global). - Contribuer au suivi de l’exécution budgétaire et la trésorerie des projets France 2030, anticiper la consommation des crédits et proposer des ajustements si nécessaire. - Accompagner les équipes projet dans la caractérisation des trajectoires financières et des évaluations à mi-parcours/fin de convention. - Soutenir les chargés de mission dans: - la mise en place et la structuration des habilitations financières, - le suivi RH (recrutements, alternances, équivalences de service, primes), - l’analyse et la projection de la masse salariale. - Participer au suivi et à la conformité des conventions liées aux projets (partenariats, cogestion, collaborations). - Développer et mettre à jour les outils de gestion (RH, finances, conventions) et contribuer à l’élaboration de vadémécums spécifiques France 2030. - Produire et actualiser des **tableaux de bord partagés**, en lien avec les différentes équipes de la Fondation, pour optimiser la lisibilité et la simplification des processus. - Contribuer à des études qualitatives et quantitatives (budgets, RH, organisation) pour éclairer la prise de décision stratégique. - Participer à la rédaction de **rapports d’évaluation et de mesure d’impact** (consommation des ressources, alignement sur les stratégies nationales d’accélération, articulation avec les feuilles de route stratégiques de la Fondation). ** 2. Gestion financière et administrative de la Fondation**- Assurer le suivi du budget de fonctionnement de la Fondation : préparation des commandes, gestion des missions via l’outil Notilus, saisie des opérations dans le logiciel SIFAC. - Suivre la mise en signature des documents soumis à la Vice-Présidence A*Midex, à la Direction Générale des Services et à la Présidence. - Vérifier la conformité administrative et budgétaire des dossiers et conventions. - Traiter les informations et documents administratifs avec rigueur et dans le respect des procédures. - Concevoir et améliorer des **outils de pilotage et de gestion administrative**, afin de renforcer la transparence et l’efficacité du fonctionnement interne. ** 3. Contribution transversale aux différents projets (**amélioration continue, démarche qualité, évolution des pratiques, ). **Profil**: - Bac +3 minimum (gestion, finances, administration publique, droit, économie ou équivalent). - Bonne connaissance de l’environnement de la recherche et/ou de l’enseignement supérieur. - Maîtrise des outils bureautiques, notamment **Excel** (analyses et tableaux de suivi). ** Savoir-faire**- Capacité à travailler en mode collaboratif et en transversalité. - Autonomie, rigueur et sens de l’organisation. - Excellentes qualités rédactionnelles et de communication. - Capacité d’analyse et de synthèse. ** Savoir-être**- Esprit d’équipe, diplomatie et adaptabilité. - Pédagogie et sens du service. - Force de proposition et goût pour l’amélioration continue. ** Pourquoi nous rejoindre ?**- Évoluer dans un environnement stimulant, au croisement de la recherche, de l’innovation et des partenariats publics-privés. - Rejoindre une équipe dynamique engagée dans la qualité, la t