Poste Permanentcharge de Culture Et Evenementiel

**Description offre**:**Intitulé du poste** : Chargé(e) des Affaires Culturelles et Evènementielles
**Lieu de travail** : Commune de Villecresnes

**Description du poste**:
La commune de Villecresnes recherche un **chargé des affaires culturelles et évènementielles.**
**Au sein de la Direction de la communication, de la culture et des relations publiques, dans le service Culture Evènements, l**a ou le chargé des affaires culturelles et évènementiel est placée sous l’autorité hiérarchique du responsable du service culture-évènementiel.

**MISSIONS**:
**1/ Définir et mettre en œuvre la programmation culturelle et évènementiel**
- Rechercher les intermittents et prestataires qui répondent à la politique culturelle et évènementielle
- Mettre en œuvre et développer des relations partenariales
- Promouvoir et valoriser les évènements
- Suivre les contrats de cession et les déclarations SACEM/SACD
- Participer à la programmation des actions culturelles, évènementielles et protocolaires
- Contribuer à la recherche de financements

**2/ Coordonner les évènements portés par le service**
- Préparer les éléments logistiques des évènements festifs, culturels et protocolaires
- Préparer les demandes d’aide logistique
- S’assurer de la bonne coordination des évènements
- S’assurer du bon accueil des artistes et des publics
- Établir le bilan (fréquentation, coûts) des actions

**3/ Participer à la gestion financière et administrative du service**
- Assurer la gestion budgétaire et administrative liée aux évènements
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi du budget

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- _Interlocuteurs internes et externes_
- Collaboration et contacts avec l’ensemble des services de la collectivité, les institutions locales, les partenaires et les élus.
- _Conditions d’exercice_
- Travail en bureau et déplacements fréquents sur la collectivité
- Disponibilité le soir et le week-end.
- Temps de travail modulable selon les besoins du service.
- _Horaires_
8h30-12h, 13h30-17h30 (17h le vendredi) : variables en fonction des besoins et des pics d’activité.
Base de 37h30 / semaine. 25 congés annuels et 11 RTT
- _Cadre d’emploi_
B : Rédacteur ou A : Attaché

**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:
**Savoir-faire**:

- Marketing, relations publiques et communication : Constituer un réseau de relations et assurer les relations avec les publics et les partenaires.
- Gestion budgétaire, financière et économique : Evaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix.
- Veille, analyse et gestion documentaire : Réaliser une veille et une recherche documentaire, Corriger / compléter des documents, Gérer le processus de classement et d'archivage
- Maîtrise des logiciels : Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, agenda )
- Excellent orthographe

**Connaissances**:

- Connaissances spécifiques au domaine évènementiel et culturel : Connaître le marché, les acteurs, Comprendre l'organisation et le fonctionnement d'une manifestation / d'un site
- Planification et suivi
- Gestion de l’information
- Connaît l’environnement institutionnel

**Qualités**:

- Esprit d’équipe
- Disponibilité
- Capacité d’adaptation aux différents publics, sens de la prestation et de la transversalité
- Aisance relationnelle
- Savoir gérer les situations d’urgence, réactivité
- Polyvalence
- Discrétion et diplomatie

**Avantages**:

- Primes
- RTT
- Complémentaire santé
- Forfait Mobilité Durable
- Prévoyance