Chargé de Mission Archives en Alternance

**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

- ** Valoriser la ressource en bois**
- ** Agir pour l'environnement**
- ** Accueillir le public en forêt**
- ** Prévenir les risques naturels**
- ** Proposer des prestations et services sur-mesure**

Au sein de l'ONF, la direction forêt et risques naturels (DFRN) pilote les activités de gestion durable des forêts publiques et des espaces naturels associés ainsi que les démarches de Recherche Développement Innovation (RDI) dans les métiers techniques de l'ONF.

Elle pilote en outre pour le compte et sous contrôle de l'État des réflexions méthodologiques et des actions opérationnelles relatives à la prévention et à la gestion de certains risques en milieu naturel.

Le Département risques naturels (DRN) est chargé du pilotage technique national des actions menées par l'ONF dans les trois domaines de risques naturels suivants : incendie de forêt (DFCI), érosion éolienne et submersion marine, et risques naturels en montagne (RTM). Le Département compte une dizaine de personnes réparties sur 5 sites (Toulouse, Gap, Grenoble, Nantes et Maisons-Alfort)

La proposition d'alternance est positionnée au sein du Département Risques Naturels dans le pôle SI RTM à Grenoble.

Cette alternance s'effectue en lien:

- avec le département RDI en charge du Portail biblio
- avec le département DIRCOM en charge du projet d'évolution de la médiathèque de l'ONF
- avec les archives départementales et nationales
- avec l'INRAE ayant développé une plateforme de valorisation des archives photos RTM (Agate)

**Descriptif du poste**
Encadré(e) par votre tutrice, vous travaillerez également en réseau avec d'autres alternants, sur des sujets similaires.

**Objectifs**:

- pour le DRN : accompagner le versement des archives papier et numériques du DRN, favoriser leur accès en interne au réseau RTM et, potentiellement, favoriser leur valorisation en externe ONF ;
- pour le RTM en général : proposer et rédiger un programme pluriannuel (5-10 ans) d'organisation et de gestion des différents fonds présents dans les services RTM (plans, photos, études, rapports...) et d'accès facilité aux fonds déjà déjà versés aux archives départementales

**Missions**:
Pour le DRN:

- recenser en définissant les types et volumes d'archives papier et numériques du DRN (réparti sur les sites de Grenoble, Toulouse, Gap) ;
- établir un plan d'archivage des archives du DRN en suivant les instructions et le référentiel de gestion des documents publics de l'ONF.
- préparer/accompagner la numérisation de ces archives pour versement aux archives départementales
- préparer / accompagner la numérisation d'un fonds spécifique d'archives hydrauliques pour un versement dans le Portail biblio de l'ONF et aux archives départementales.

Pour le RTM en général
- Etablir un état des lieux des pratiques dans chaque services RTM, en lien avec les archives départementales en échangeant avec les différents services RTM et le groupe de travail national dédié à ce sujet
- Proposer une définition des objectifs stratégiques dans le domaine
- Etablir un plan de mise en oeuvre décliné à l'échelle de chaque service RTM, selon l'état des lieux préalables et leur niveau d'avancement
- Identifier les moyens (humains, outils) nécessaires pour sa mise en oeuvre et le décliner en planning opérationnel réaliste, selon les services
- En cohérence, proposer et rédiger un programme pluriannuel (2026-2030 ; et si nécessaire 2031-2035) de gestion et d'organisation pour chaque type de documents (études techniques, courriers, dossiers travaux, rapports, photographies, plans et cartes anciennes...) : bancarisation sur outils dédiés ONF, versement aux archives départementales, valorisation en externe...
- Participer aux échanges sur cette proposition avec les services RTM et le Responsable Technique National RTM, puis amender ;
- Présenter ce programme en Codir RTM pour validation.

**Activités**:

- Inventorier et faire un état des lieux : différents types de documents, modalité d'archivage actuel...
- Suivre l'activité d'un prestataire externe : depuis la rédaction du cahier des charges jusqu'à la validation de la prestation
- Être acteur d'un réseau : faire le lien avec les archives départementales pour organiser le transfert et la numérisation de certains documents de valeur ; faire le lien avec les services en charge des outils dédiés Portailbiblio, médiathèque, webcarto de l'ONF pour organiser la gestion.
- Réaliser des présentations dans les groupes de travail dédiés et dans les services
- Structurer un projet dans ses différents dimensions (stratégiques, tactiques, opérationnelles) et dans le temps

Rédiger : comptes-rendus de réunions, notes de synthèse, programme pluriannuel

Des déplacemen