Responsable d'Activité Archives et Gestion Documentaire H/F

il y a 1 jour

Grenoble, France ALPES ISERE HABITAT Temps plein

Missions : Rattaché(e) à la Responsable du Service Gestion Documentaire et Archives au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement et de communication des archives. Vous participez activement au développement des projets du service sur des sujets archives physiques et électroniques, mais aussi de dématérialisation de la gestion documentaire au sein de l'entreprise. Vous êtes le/la garant(e) du respect des procédures légales, réglementaires et internes liées à votre domaine d'activité. Activités principales : * Activités liées aux relations avec les Directions/Services internes producteurs d'archives : Vous : * conseillez, sensibilisez, formez et diffusez les bonnes pratiques, * appliquez les procédures de versement physiques et électroniques : évaluation des natures de dossiers et des volumes, mises en oeuvre des consignes de tri, opérations de versement et inventaires, * accompagnez les utilisateurs par le biais de groupes de travail, d'ateliers ou de campagnes de communication, * avez la charge de l'utilisation interne de l'information : gestion des demandes de documents d'archives, recherches et mises à dispositions (numérisation, prêts, consultation sur place). * Activités liées liées à la gestion des documents physiques et électroniques : Vous : * organisez les flux et maitrisez les espaces de conservation, * mettez en oeuvre toutes les mesures et actions possibles et/ou nécessaires à la conservation de documents (conservation préventive et palliative pour les archives physiques), * êtes en charge des activités découlant de la chaîne de traitement archivistique (tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d'inventaires d'archives ), * assurez l'administration fonctionnelle des outils de gestion documentaire et d'archivage électronique. * En lien avec la responsable de service, vous participez à l'élaboration de la politique de gestion documentaire de l'organisme, vous en définissez les indicateurs et en assurez le suivi. * Vous êtes en relation directe avec le Tiers-archiveur et à ce titre êtes le garant du respect du contrat et assurez suivi des prestations. * Vous vous impliquez dans la démarche « innovation » de l'organisme et êtes force de proposition. * Selon les projets, vous intervenez comme partie prenante ou prenez en charge le pilotage de projets transversaux. * Vous assurez une veille technique et réglementaire active et vous en êtes le/la garant(e) dans votre domaine d'activité. * Vous participez à l'élaboration des procédures de travail, mettez en oeuvre les outils et les procédures internes et contribuez à leurs améliorations.

  • Responsable d'activité archives et gestion documentaire

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Alpes Isère Habitat Temps plein

    Avec plus de 30 000 logements répartis sur 292 communes de l'Isère dont 9 communes dans le Rhône et 2 dans l'Ain, 7 directions territoriales assurant le maillage de proximité et 630 salariés, Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère. Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s’affirme comme une...

  • Responsable d'activité archives et gestion documentaire

    il y a 1 jour

    Av. de Constantine, Grenoble, France Alpes Isère Habitat Temps plein

    Avec plus de logements répartis sur 292 communes de l'Isère dont 9 communes dans le Rhône et 2 dans l'Ain, 7 directions territoriales assurant le maillage de proximité et 630 salariés, Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère.Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s'affirme comme une entreprise qui...

  • Responsable activité logiciel

    il y a 4 jours

    Grenoble, France Alpes Isère Habitat Temps plein

    Entreprise :Avec plus de 30 000 logements répartis sur 292 communes de l'Isère dont 9 communes dans le Rhône et 2 dans l'Ain, 7 directions territoriales assurant le maillage de proximité et 630 salariés, Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère.Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s'affirme comme...

  • Chargé de Mission Archives en Alternance

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...

  • Alternant(E) Gestionnaire Archiviste

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France SAIEM Grenoble Habitat Temps plein

    **Vous êtes une personne créative et curieuse, qui souhaite mettre en pratique ses connaissances théoriques au profit d'une entreprise locale et à taille humaine ?** Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d’Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l’ensemble de la chaîne immobilière, au service des...

  • Chef.fe de projet Archiviste-Juriste H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Actis - Office Public de l'Habitat Temps plein

    Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires… Fort d’un...

  • Stage - Chargé de Mission Archives Srtm38 H/F

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Office National des Forêts Temps plein

    Objectifs : La stratégie d'archivage doit permettre de répondre à trois objectifs : - Bancariser et organiser les fonds bibliographiques du service pour permettre leur mobilisation en interne et améliorer ainsi l'expertise du RTM, - Répondre à la mission de « mémoire du risque » du RTM en permettant une valorisation externe de certains fonds, -...

  • Chef de chantier mécanique H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France VINCI Energies - Activité Nucléaire Temps plein

    Responsable Ressources Humaines chez Cegelec CEM - Vinci Energies Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi techniques sur mesure, de la conception à la réalisation,...

  • Responsable Du Développement de L'activité

    il y a 3 jours

    Grenoble, France AFIPH Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? L’Afiph est une association familiale gestionnaire d’établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre...

  • Alternance - Documentaliste (F/H)

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Framatome Temps plein

    Mise en ligne le 12/04/2025 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Expérience: - Débutant - Spécialité(s): - Contract Management - Pays / Région: - France / Auvergne-Rhône-Alpes - Département: - Isère (38) - Ville: - Grenoble - Framatome est labellisé Happy...