Assistant Administratif Transport

Prêt(e) à nous rejoindre ?
Localisation : Rueil
Fonction : Supply Chain
Département : Supply Chain - Customer
Type de contrat : CDI

L'aventure HEINEKEN France c'est:

- HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France.
- FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des établissements de la consommation hors domicile

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ASSISTANT ADMINISTRATIF TRANSPORT H/F

RUEIL MALMAISON (92500)

POSTE

Quentin, Responsable transport amont, recrute pour son équipe un(e) Assistant Administratif Transport pour assurer le suivi administratif des opérations de transport, en collaboration étroite avec nos partenaires et prestataires.

Vos missions principales:

- Gérer les tâches administratives liées aux opérations de transport
- Créer les partenaires transport dans SAP
- Vérifier la clôture des ordres de transport dans le logiciel OTM (Oracle)
- Envoyer et suivre les fichiers de facturation à l’ensemble de notre panel transport
- Vérifier les fichiers de facturation après retour des prestataires
- Saisir les manquants dans SAP pour assurer la facturation
- Traiter les factures via Baseware
- Mettre à jour et créer les tarifs dans OTM
- Gérer les relations avec les prestataires de transport (contrats, litiges, palettes, erreurs de livraison)
- Répondre aux réclamations des sites liées au transport (retards, avaries, erreurs de livraison)
- Participer au suivi des KPIs (délais, taux de service )
- Contribuer à la mise à jour des procédures transport
- Réaliser diverses tâches administratives au sein du département Planning

VOS ATOUTS

De formation en logistique, gestion ou secrétariat (type BTS GTLA, DUT GEA, ou équivalent), vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans le secteur du transport ou de la logistique. Toutefois, les profils débutants seront également considérés si la formation suivie est en adéquation avec les missions du poste.

Vous maîtrisez les documents de transport courants (lettre de voiture, bon de livraison, etc.) et disposez de connaissances de base en réglementation du transport, qu’il soit routier ou ferroviaire. Une bonne compréhension des enjeux logistiques et de la supply chain est indispensable.

À l’aise avec les outils informatiques, vous utilisez couramment Excel, Word, et idéalement SAP.

Doté(e) d’un bon relationnel et d’un fort esprit d’équipe, vous savez faire preuve de réactivité, de rigueur et de sens du service. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, tout en maintenant une excellente communication écrite et orale. Votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités et le stress seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?

LE SAVIEZ-VOUS ?

HEINEKEN France, c'est le brassage entre:

- HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables telles que Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth, Gallia, etc. avec 4 brasseries en France (Mons en baroeul, Schiltigheim, Marseille et Sucy-en-brie)
- et FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des établissements de la consommation hors domicile (cafés, hôtels, restaurants).

Happy to be here

Intégrer HEINEKEN, c’est rejoindre une entreprise familiale, inclusive, au rayonnement international, mais avec des valeurs locales, qui mêle innovation et tradition dans un univers de convivialité.

Et rejoindre HEINEKEN, ça a aussi beaucoup d’autres avantages : intégration, programmes de développement des compétences, possibilités de télétravail, mutuelle, prime de vacances, etc.

A bientôt pour échanger