Assistant Administratif Parc Véhicules

**HEINEKEN France recrute pour le compte de sa filiale de distribution France Boissons**

**un Assistant Administratif Véhicules et Manutention H/F basé à Rueil-Malmaison**

Au sein du service Fleet management et rattaché(e) au Directeur Transport, Assets & Facilities, vous assurez l’organisation des flux et processus administratifs liés à l’ensemble du matériel roulant de l’entreprise. Vous garantissez, dans une logique de développement durable et de réduction graduelle, de l’empreinte environnementale des véhicules et de leur usage.

700 Poids Lourds

400 Utilitaires Légers

800 véhicules de fonction ou de service

1200 Chariots de Manutention France Boissons

Vous êtes en support des experts métiers de l’équipe Parc. Vous travaillez également de pair avec : la Direction des achats, la Direction Supply Chain FB, les régions/BU FB, ainsi qu’avec les interlocuteurs de la Direction Financière et du Service Juridique.

**Vos missions principales **:

- Initier avec vos fournisseurs une politique d’innovation afin d’améliorer le fonctionnement administratif et financier des différents partenariats en place
- Définir les cahiers des charges et spécifications en intégrant les règles administratives, comptables et groupe ainsi que les besoins en reporting
- Mettre en oeuvre des standards administratifs : workflows, mise en œuvre du « purchase to pay »
- Participer à l’animation des fournisseurs partenaires en lien avec la Direction des Achats
- Piloter et suivre des budgets et des dépenses en lien avec le contrôle de gestion
- Monitorer l’activité des parcs et challenger leur utilisation par la construction, l’analyse et la diffusion des KPI’s
- Renseigner les outils de gestion : SAP, logiciels de parc, télématique,
- Gérer la vie administrative et réglementaire des matériels et les déclarations auprès des différents services de l’Etat et notamment préfectures et douanes : certificats d’immatriculation, taxe à l’essieu, remboursement partiel de la TICPE, vignettes
- Piloter la création des comptes fournisseurs
- Administrer la gestion des procès-verbaux
- Organiser des revues de processus administratifs et s’appuyer sur le service juridique et l’audit interne.
- Contribuer à l’élaboration des budgets OPEX-CAPEX et du Strategic Plan en lien avec les Directions Opérationnelles, Achats et Finance
- Participer au suivi des budgets en lien avec les Directions opérationnelles de chaque périmètre HE/FB et le Business Controlling Siège
- Piloter l’organisation administrative des vagues de commandes, livraisons et restitution/vente des matériels
- Suivre et diffuser des tableaux de bord : budget, taux de disponibilité matériel, bourse de moyens, inventaires...
- Travailler de concert avec la Direction Financière concernant l’immobilisation du matériel neuf en propriété et le respect de la norme IFRS16 concernant la location longue durée.

**Vos atouts**:
De formation Bac+3 spécialisé en finance, vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins de 3 ans en back office d’une direction opérationnelle ou achats et idéalement avec une expérience de la gestion d’un parc d’assets roulant.

Vous êtes reconnu(e)s pour votre organisation et votre rigueur. Vous faites preuve d’anticipation et de proactivité. Vous savez évoluer en autonomie et collaborer en transverse. Vous avez une bonne connaissance des cycles budgétaires et norme IFRS16 Ce poste est pour vous 

Ce poste pourra être amené à ouvrir des opportunités au sein de notre groupe Heineken France.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel