Secrétaire (H/F)

il y a 6 jours

Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

**À propos de nous**:
**AFFECTATION**

Le (la) secrétaire travaille sous l’autorité fonctionnelle de la directrice du Centre des Langues et sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable administrative du Centre des Langues.

Le Centre des Langues intégré à l’UFR Langues et Communication propose:

- des cours de langue (en journée ou soirée) pour tout type de public,
- des modules de formation principalement en anglais,
- de l’auto-formation à la pratique des langues étrangères en dehors des cours (accès à des logiciels d’apprentissages des langues et cours de conversations avec des étudiants natifs),
- la préparation et délivrance de certifications de niveau de langues (CLES, TOEIC),
- la prestation de traduction professionnelle en anglais (traduction, correction et relecture d’articles scientifiques).

**Mission**:

- ** Accueil du public**(présentiel, téléphone)
- ** Inscriptions**(avec encaissement) des usagers aux cours du soir, à la formule « auto-formation » et aux certifications.
- ** Gestion et suivi des inscriptions et de l’organisation logistique des cours de langues**: de l’inscription jusqu’à la saisie des notes et l’édition des résultats.
- ** Gestion de la scolarité des inscrits à l’UE transversale interculturalité** : du recrutement des tuteurs jusqu’à l’édition des attestations de réussite à l’UE.
- ** Gestion administrative de la prestation auto-formation** : connaitre et gérer les ressources pédagogiques du Centre des Langues (logiciels, périodiques), guider les usagers dans l’utilisation des plateformes d’apprentissage, mettre en relation les tuteurs avec les usagers.
- ** Gestion des certifications CLES et TOEIC** : participation à l’organisation des tests et des sessions de certification.
- ** Communication**: mise en ligne des informations du centre sur le site web et facebook, mise à jour régulière du site, réalisation de supports de communication.
- ** Participation à l’organisation des évènements du Centre des Langues.**

**Profil**:

- Diplôme à partir de niveau 3
- Rigueur et sens de l’organisation (fiabilité du travail, respect des délais, des procédures, sens des priorités)
- Autonomie, sens des initiatives
- Qualité d’expression orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, réseaux web)
- Bonne maitrise de l’anglais : niveau B2 souhaité. Seconde langue étrangère appréciée
- Aptitudes relationnelles, (aptitude au dialogue, à la communication)

**CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE**
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
- Contrat CDD 1 an renouvelable, catégorie C
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération : à partir de 1806 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel

  • Secrétaire médical

    il y a 7 heures

    Dijon, France Biogroup BFC - laboratoire Dijon Temps plein

    Offre n° 201KZSS Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)Vous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ? BIOGROUP recherche pour ses équipes des laboratoires Europe, Prince de Condé et Bruant situés à Dijon un(e) secrétaire médical(e). Véritable garant de l'image du laboratoire, vous jouez un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Cabinet d'anesthésiste Dijon-Valmy Temps plein

    **Recherche secrétaire médicale (h/f)** **Description de l'entreprise** Notre cabinet regroupe plus de vingt de praticiens anesthésistes réanimateurs qui œuvrent au profit de l'hôpital privé Dijon Bourgogne et de la polyclinique Drevon. Ils sont assistés au bloc par 14 infirmiers anesthésistes et 10 secrétaires assurent la gestion des...

  • Secrétaire médicale — H/F

    il y a 18 heures

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CRF COS DIVIO Temps plein

    La Fondation COS Alexandre GLASBERG, reconnue d'utilité publique, engagée au niveau national dans les secteurs social, médico-social et sanitaire, 3200 salariés, plus de 80 établissements et services recrute pour son établissement CRF COS DIVIO situé au 32, avenue de Stalingrad à Dijon (21).Un (e) Secrétaire Médicale H/F à temps partiel à 50% en...

  • Secrétaire comptable

    il y a 10 heures

    Dijon, France COMET SYSTEMES Temps plein

    Offre n° 202FYKQ Secrétaire comptable (H/F) Poste à pourvoir de suite Entreprise implantée en 2002 et spécialisée dans la création de sites internet recherche une secrétaire comptable ( H/F). Au sein d'une petite équipe, vos missions seront les suivantes. Comptabilité Connaissances logiciel SAGE souhaitées Ecriture comptable à lettrer Saisie...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 jours

    Dijon, France ELIA BFC Temps plein

    ELIA BFC, société spécialisée dans l'assistance respiratoire à domicile, recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F en CDI pour son agence de DIJON. Vos principales missions seront: - La réception et la gestion des appels téléphoniques. - La gestion des dossiers des patients. - La saisie des données sur notre base informatique. - La rédaction de...

  • Secrétaire pour cabinet d'avocat

    il y a 9 heures

    Dijon, France France Travail Temps plein

    Offre n° 201KSKDSecrétaire pour cabinet d'avocat (H/F) Cabinet d'avocat, structure familiale, recherche une secrétaire pour rejoindre son équipe. Missions: Accueil physique et téléphonique des clients. Gestion des agendas, rendez-vous et audiences. Rédaction, mise en forme et envoi d'actes et courriers. Ouverture, suivi et archivage des dossiers....

  • Secrétaire polyvalent H/F

    il y a 5 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Maison Lombard Temps plein

    Maison Lombard recrute une Secrétaire Prospectrice (H/F) – TélétravailMaison Lombard est une maison spécialisée dans le rachat, l'expertise et la revente d'objets anciens et d'antiquités.Dans le cadre de son développement, Maison Lombard recherche une Secrétaire Prospectrice afin de renforcer son activité commerciale à distance.Vos missionsSous...

  • Secretaire Commerciale Vn

    il y a 2 semaines

    Dijon, France CITROËN Dijon Temps plein

    Notre concession DS Automobiles et Citroën de DIJON, acteur emblématique et incontournable de son marché local, recherche sa/son secrétaire commerciale pour son service véhicules neufs. Rejoindre l’équipe de vente de notre concession, c’est entrer dans un environnement dynamique, ambitieux et contribuer activement à la satisfaction de nos clients...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Vitalis Médical Temps plein

    VITALIS MEDICAL Dijon recrute un(e) secrétaire médical(e) pour intervenir au sein d'un cabinet à Dijon pour une mission intérim d'une durée de 1 mois à partir du 05 janvier 2026. Vous intégrez une équipe de 5 secrétaires pour 9 praticiens. 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi avec une amplitude de 8h30 à 18h30. Nous sommes impatients de...

  • Secrétaire-Assistant(e) H/F

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France PEPCBFC - DEL Temps plein

    Secrétaire-Assistant(e) H/FTemps plein indice 265 à 285CDD de Janvier 2025 à Août Remplacement congé maternitéMissions :DOMAINE D'ACTIVITES /ACTIVITÉS1. Vie du serviceAssurer / participer à l'accueil physique et téléphoniqueFiltrer / hiérarchiser les demandes et les prioritésTraiter le courrier papier et électroniqueCommuniquer et transmettre...