Secrétaire-Assistant(e) H/F

il y a 1 semaine


Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France PEPCBFC - DEL Temps plein

Secrétaire-Assistant(e) H/F

Temps plein indice 265 à 285

CDD de Janvier 2025 à Août Remplacement congé maternité

Missions :

DOMAINE D'ACTIVITES /ACTIVITÉS

1. Vie du service

  • Assurer / participer à l'accueil physique et téléphonique
  • Filtrer / hiérarchiser les demandes et les priorités
  • Traiter le courrier papier et électronique
  • Communiquer et transmettre les messages, les informations et documents aux personnes concernées

2. Assistanat

  • Gérer l'agenda du service et/ou du responsable : planifier des rendez-vous, organiser des réunions…
  • Saisir et produire différents documents : courriers, tableaux de suivi…
  • Rédiger des comptes-rendus, corriger des documents
  • Effectuer des recherches, de la documentation dans un domaine
  • Assister le responsable dans la constitution et le suivi des dossiers
  • Rechercher des prestataires ou des partenaires et assurer le suivi de la relation
  • Suivre le matériel et les fournitures
  • Préparer et contribuer à la réponse à une demande contractuelle / à un appel à projet

3. Communication

  • Être à l'écoute et renseigner les membres des équipes, les usagers
  • Communiquer et relayer des informations en interne ou externe

Activités spécifiques

  • Assister les départs / retours pour les séjours
  • Contribuer à l'organisation des évènements (salons, concours...)
  • Coordonner des secrétaires (pour l'assistant(e))
  • Assurer un accompagnement / conseil dans le domaine du numérique
  • Contribuer au recrutement : suivi des dossiers et sélection des candidats

Pré requis et spécificités

  • Bac+2 (BTS, DUT...)
  • Permis B obligatoire
  • Obligations / Casier

Spécificités/conditions d'exercice

  • Possibilités de travail le week-end (activité Séjours)

Positionnement et continuité de service

  • Capacité à assurer un remplacement / suppléance entre les postes

Cette description n'est pas exhaustive : le(la) titulaire de l'emploi pourrait être amené(e) à effectuer des activités complémentaires ou à être affecté(e) occasionnellement à une autre mission en fonction des besoins de l'établissement.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 1 854,92€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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