Secrétaire-Assistant(e) H/F

il y a 2 semaines

Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France PEPCBFC - DEL Temps plein

Secrétaire-Assistant(e) H/F

Temps plein indice 265 à 285

CDD de Janvier 2025 à Août Remplacement congé maternité

Missions :

DOMAINE D'ACTIVITES /ACTIVITÉS

1. Vie du service

  • Assurer / participer à l'accueil physique et téléphonique
  • Filtrer / hiérarchiser les demandes et les priorités
  • Traiter le courrier papier et électronique
  • Communiquer et transmettre les messages, les informations et documents aux personnes concernées

2. Assistanat

  • Gérer l'agenda du service et/ou du responsable : planifier des rendez-vous, organiser des réunions…
  • Saisir et produire différents documents : courriers, tableaux de suivi…
  • Rédiger des comptes-rendus, corriger des documents
  • Effectuer des recherches, de la documentation dans un domaine
  • Assister le responsable dans la constitution et le suivi des dossiers
  • Rechercher des prestataires ou des partenaires et assurer le suivi de la relation
  • Suivre le matériel et les fournitures
  • Préparer et contribuer à la réponse à une demande contractuelle / à un appel à projet

3. Communication

  • Être à l'écoute et renseigner les membres des équipes, les usagers
  • Communiquer et relayer des informations en interne ou externe

Activités spécifiques

  • Assister les départs / retours pour les séjours
  • Contribuer à l'organisation des évènements (salons, concours...)
  • Coordonner des secrétaires (pour l'assistant(e))
  • Assurer un accompagnement / conseil dans le domaine du numérique
  • Contribuer au recrutement : suivi des dossiers et sélection des candidats

Pré requis et spécificités

  • Bac+2 (BTS, DUT...)
  • Permis B obligatoire
  • Obligations / Casier

Spécificités/conditions d'exercice

  • Possibilités de travail le week-end (activité Séjours)

Positionnement et continuité de service

  • Capacité à assurer un remplacement / suppléance entre les postes

Cette description n'est pas exhaustive : le(la) titulaire de l'emploi pourrait être amené(e) à effectuer des activités complémentaires ou à être affecté(e) occasionnellement à une autre mission en fonction des besoins de l'établissement.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 1 854,92€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire médicale — H/F

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CRF COS DIVIO Temps plein

    La Fondation COS Alexandre GLASBERG, reconnue d'utilité publique, engagée au niveau national dans les secteurs social, médico-social et sanitaire, 3200 salariés, plus de 80 établissements et services recrute pour son établissement CRF COS DIVIO situé au 32, avenue de Stalingrad à Dijon (21).Un (e) Secrétaire Médicale H/F à temps partiel à 50% en...

  • Secrétaire médicale en CDI à temps partiel à 50 HF

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Divio Temps plein

    La Fondation COS Alexandre GLASBERG, reconnue d'utilité publique, engagée au niveau national dans les secteurs social, médico-social et sanitaire, 3200 salariés, plus de 80 établissements et services recrute pour son établissement CRF COS DIVIO au 32, avenue de Stalingrad à Dijon (21).Un (e) Secrétaire Médicale H/F à temps partiel à 50% en contrat...

  • Assistant(e) administratif et commerciale

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France BCP Paysagiste Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, implantée depuis 2001 à Dijon et spécialisée dans lacréation de jardins ? Rejoignez BCP Paysagiste Vous aimez les défis et l'implication dans votre travail ? Ici, chaque jour, de nouveaux projets vous attendent.Vous souhaitez être acteur d'une entreprise certifiée ? Nous avons obtenu plusieurs...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant(e) Commercial(e) F/H

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Prelys Courtage 2.0 Temps plein

    L'entrepriseDepuis son ouverture, l'agence Prelys Courtage de Saint-Maur-des-Fossés, dirigée par Antoine, accompagne ses clients avec rigueur, proximité et professionnalisme dans la réalisation de leurs projets immobiliers.Dans le cadre de notre développement, nous recherchonsun(e) Assistant(e) Commercial(e)pour rejoindre notre équipe.Description Du...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) et Technique F/H

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Perene_officiel Temps plein 21 000 € - 42 000 € par an

    À propos de nousPerene trouve son origine en Haute-Savoie, sur les hauteurs du lac d'Annecy.Avec son positionnement singulier et inédit, Perene s'est imposée en quelques années comme l'enseigne de référence des passionnés de décoration et d'architecture d'intérieur.Ce qui la distingue : une offre pointue et complète pour toutes les pièces de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) et Technique F/H

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Perene Temps plein

    À propos de nousPerene trouve son origine en Haute-Savoie, sur les hauteurs du lac d'Annecy. Avec son positionnement singulier et inédit, Perene s'est imposée en quelques années comme l'enseigne de référence des passionnés de décoration et d'architecture d'intérieur. Ce qui la distingue : une offre pointue et complète pour toutes les pièces de...

  • Secrétaire à la section commandement F/H

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /12/2025 Personne à contacter Françoise DELASSALLEvia TEAMS Intitulé du posteSecrétaire à la section commandement F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION...

  • Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Dispositif d'Accompagnement Medico Social Temps plein

    Le Dispositif d'accompagnement médico-social (DAMS) des PEP CBFC accompagne des jeunes usagers de 0 à 20 ans en situation de handicap psychique.Dans le cadre d'un remplacement , le DAMS recrute un(e) assistant(e) de direction :Mission générale du poste :Assure une assistance administrative au sein du service Direction du dispositif, du service logistique...

  • Assistant administration des ventes H/F

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France AMG INFORMATIQUE Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Administration Des Ventes (H/F) en CDI enthousiaste et organisé pour rejoindre notre équipe.En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez le point de contact clé entre la direction commerciale, l'équipe commerciale et nos clients. Vous assurerez le traitement commercial,...