Secrétaire-Assistant(e) H/F
il y a 1 semaine
Secrétaire-Assistant(e) H/F
Temps plein indice 265 à 285
CDD de Janvier 2025 à Août Remplacement congé maternité
Missions :
DOMAINE D'ACTIVITES /ACTIVITÉS
1. Vie du service
- Assurer / participer à l'accueil physique et téléphonique
- Filtrer / hiérarchiser les demandes et les priorités
- Traiter le courrier papier et électronique
- Communiquer et transmettre les messages, les informations et documents aux personnes concernées
2. Assistanat
- Gérer l'agenda du service et/ou du responsable : planifier des rendez-vous, organiser des réunions…
- Saisir et produire différents documents : courriers, tableaux de suivi…
- Rédiger des comptes-rendus, corriger des documents
- Effectuer des recherches, de la documentation dans un domaine
- Assister le responsable dans la constitution et le suivi des dossiers
- Rechercher des prestataires ou des partenaires et assurer le suivi de la relation
- Suivre le matériel et les fournitures
- Préparer et contribuer à la réponse à une demande contractuelle / à un appel à projet
3. Communication
- Être à l'écoute et renseigner les membres des équipes, les usagers
- Communiquer et relayer des informations en interne ou externe
Activités spécifiques
- Assister les départs / retours pour les séjours
- Contribuer à l'organisation des évènements (salons, concours...)
- Coordonner des secrétaires (pour l'assistant(e))
- Assurer un accompagnement / conseil dans le domaine du numérique
- Contribuer au recrutement : suivi des dossiers et sélection des candidats
Pré requis et spécificités
- Bac+2 (BTS, DUT...)
- Permis B obligatoire
- Obligations / Casier
Spécificités/conditions d'exercice
- Possibilités de travail le week-end (activité Séjours)
Positionnement et continuité de service
- Capacité à assurer un remplacement / suppléance entre les postes
Cette description n'est pas exhaustive : le(la) titulaire de l'emploi pourrait être amené(e) à effectuer des activités complémentaires ou à être affecté(e) occasionnellement à une autre mission en fonction des besoins de l'établissement.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois
Rémunération : 1 854,92€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire médicale — H/F
il y a 2 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CRF COS DIVIO Temps pleinLa Fondation COS Alexandre GLASBERG, reconnue d'utilité publique, engagée au niveau national dans les secteurs social, médico-social et sanitaire, 3200 salariés, plus de 80 établissements et services recrute pour son établissement CRF COS DIVIO situé au 32, avenue de Stalingrad à Dijon (21).Un (e) Secrétaire Médicale H/F à temps partiel à 50% en...
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Secrétaire polyvalent H/F
il y a 6 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Maison Lombard Temps pleinMaison Lombard recrute une Secrétaire Prospectrice (H/F) – TélétravailMaison Lombard est une maison spécialisée dans le rachat, l'expertise et la revente d'objets anciens et d'antiquités.Dans le cadre de son développement, Maison Lombard recherche une Secrétaire Prospectrice afin de renforcer son activité commerciale à distance.Vos missionsSous...
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Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 3 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Assistant(e) gouvernant(e) H/F
il y a 4 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Hotel Mercure Dijon Centre Clemenceau Temps pleinL'hôtel Mercure Dijon Centre Clemenceau est à la recherche d'un/une assistant(e) Gouvernant(e).Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où la qualité, le respect et l'esprit d'équipe sont au cœur des priorités ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Gouvernant(e) et contribuez à offrir une expérience irréprochable à nos clients.Aux...
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Assistant d'exploitation H/F
il y a 4 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Atalian Temps pleinAssistant d'exploitation H/FAtalian Maintenance et EnergyDijon - 21CDIRésumé de l'offre € / moisTélétravailTechnicien/Employé Bac +2Logistique/Métiers du TransportBTPExp. 1 à 7 ansLes missions du posteDans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation (F/H) , basé.e à Dijon.Rattaché(e) au...
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Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) et Technique F/H
il y a 2 semaines
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Perene Temps pleinÀ propos de nousPerene trouve son origine en Haute-Savoie, sur les hauteurs du lac d'Annecy. Avec son positionnement singulier et inédit, Perene s'est imposée en quelques années comme l'enseigne de référence des passionnés de décoration et d'architecture d'intérieur. Ce qui la distingue : une offre pointue et complète pour toutes les pièces de...
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Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) et Technique F/H
il y a 2 semaines
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Perene_officiel Temps pleinÀ propos de nousPerene trouve son origine en Haute-Savoie, sur les hauteurs du lac d'Annecy.Avec son positionnement singulier et inédit, Perene s'est imposée en quelques années comme l'enseigne de référence des passionnés de décoration et d'architecture d'intérieur.Ce qui la distingue : une offre pointue et complète pour toutes les pièces de...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 6 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Altifaune Temps pleinDescription de l'entreprise :Spécialisé dans l'expertise de la faune, de la flore et des milieux naturels, le bureau d'études ALTIFAUNE a développé une expérience technique et scientifique au service de l'environnement et du développement durable.Notre équipe pluridisciplinaire conseille et accompagne les porteurs de projets, et propose également la...
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Assistante de direction
il y a 3 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Dispositif d'Accompagnement Medico Social Temps pleinLe Dispositif d'accompagnement médico-social (DAMS) des PEP CBFC accompagne des jeunes usagers de 0 à 20 ans en situation de handicap psychique.Dans le cadre d'un remplacement , le DAMS recrute un(e) assistant(e) de direction :Mission générale du poste :Assure une assistance administrative au sein du service Direction du dispositif, du service logistique...
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Chirurgien-dentiste — H/F
il y a 4 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France VYV Dentaire - Dijon Temps pleinChirurgien-dentiste F/HDijon (21) CDI - Temps partielRejoindre VYV Dentaire, c'est choisir la qualité et la liberté de l'exercice libéral, avec le confort et la sécurité qu'offre le salariat.VYV Dentaire est une marque du Groupe VYV, premier acteur mutualiste de santé et de protection sociale à but non lucratif. Ici, toute valeur créée est...