Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e

-Présentation
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en oeuvrant pour une société plus juste et plus
écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.
Vous serez au coeur de politiques parmi les plus stratégiques d'un conseil Départemental en faveur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des personnes victimes d'exclusion dont le budget alloué s'élève à 480 M€ (crédits de fonctionnement et d'investissement ) et plus de 200 collaborateur.rices.
Description du poste
Fonctions
Au pôle Solidarité humaine, vous évoluerez à la direction de l’autonomie au sein du service Prestations individuelles et soutien à l’autonomie (PISA) sur un poste d'assistant.e administratif polyvalent aux missions Transports adaptés et Prestations de compensation du handicap (PCH).
Missions générales
Le service a pour mission de piloter l’instruction des demandes d’aides individuelles de soutien à l’autonomie.
A ce titre, le service est composé d’une vingtaine d’agents répartis en quatre équipes:

- La mission transports adaptés
- La mission récupération des aides sociales
- La mission paiement de la Prestation de compensation du handicap (PCH)
- La mission Systèmes d’information et mandatement (SIM), en charge des logiciels métiers et du mandatement des prestations.

Au titre de l’assistance auprès de la mission transports adaptés
- Gestion de la facturation (véhicules personnels, taxis individuels, marchés)
- Relance et étude des devis pour les taxis individuels
- Validation facture marché chorus
- Tableau engagement à compléter
- Contrôle validation des absences
- Permanence téléphonique
- Archivage
- Autres tâches administratives (documents word pour service communication, tableau de suivi, etc)

Au titre de l’assistance auprès de la mission PCH
- Tri, nommage du courrier qui arrive sur la Gestion électronique des documents (GED) et répartition sur les bannettes électroniques des gestionnaires ou des contrôleurs
- Enregistrement des documents de la GED Maison départementale des personnes handicapées (MDPH) vers la GED Aide sociale.
- Gestion de la boite mail commune de la mission
- Soutien à la vérification et à la saisie des factures des services d’aide à domicile et des habitats regroupés dans l’attente de la mise en œuvre du portail extranet
- Soutien à l’instruction des retours à domicile
- Vérification et mise sous pli des attestations de paiement et des notifications
- Demande de pièce dans le cadre du contrôle administratif (enquêtes, vérification domicile de secours, absences, hospitalisations ) et dans le cadre des contrôles d’effectivité.
- Soutien à la permanence téléphone
Missions spécifiques
Spécificités du poste
Vous serez basé à Rennes (quartier Beauregard).
Vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses.
Elles vous permettront de concilier au mieux votre vie professionnelle et votre vie personnelle.
Vous pourrez fréquenter le restaurant administratif
Contrainte des congés : pas de congés sur le mois d’aout.
Liaisons fonctionnelles
Vous travaillerez avec:

- le Pôle territoire
- la MDPH
- les services de la direction de l’autonomie
Informations spécifiques offre Internet
votre CV
- une lettre de motivation
- Vous êtes fonctionnaire territorial et titulaire du cadre d'emploi des techniciens vous serez recruté.e par voie de mutation : merci de joindre en plus votre dernier arrêté de situation administrative
- Vous êtes fonctionnaire hospitalier ou d’État de la Cat B, vous serez recruté.e par voie de détachement : merci de joindre en plus votre dernier arrêté de situation administrative
- Vous êtes lauréat.e du concours de rédacteur territorial, vous serez recruté.e par stagiairisation : merci de joindre en plus votre inscription sur liste d’aptitude
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
Formation
Niveau de diplôme
Aptitudes requises
- Travail en équipe et sens relationnel développé (contacts fréquents avec les usagers, établissements et, en interne, avec d'autres services)
- Qualités relationnelles très attendues (écoute, discrétion, respect, adaptabilité et empathie)
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et de l'outil informatique
- Rigueur et organisation dans le travail
- Connaissance du logiciel Genesis et Multigest
- Aptitude à travailler sur les chiffres
- Capacité à alerter, à rendre compte à l'encadrement
Expériences
Niveau d'expérience
Informations complémentaires
Contacts
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