Assistant.e Administratif.ve de Direction

il y a 2 jours

Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**
- **Assistance administrative** : En lien avec la Directrice de l'établissement, vous gérez son agenda et organisez les réunions ainsi que la rédaction et diffusion des comptes rendus. Aussi, investi.e dans les activités de la direction du musée, vous coordonnez des informations internes et externes (parfois confidentielles) et participez à la mise en place et au suivi de tableaux de bord et plannings. A l'aise avec l'informatique, vous gérez notamment l'arborescence du serveur et d'une partie de l'archivage du musée.
- ** Assistance d'expositions temporaires** : en soutien au conservateur / commissaire d'exposition temporaire, vous élaborez le planning général de la préparation de l'exposition et garantissez sa bonne tenue. Vous centralisez les informations techniques et suivez l'élaboration de la liste d'œuvres en assurant la relation avec les prêteurs. En tant qu'assistant.e, vous suivez la relation avec les graphistes de l'exposition et les prestataires chargés de la pose des éléments graphiques et participez au suivi de l'édition du catalogue, notamment la gestion des visuels (commande d'images, gestion des droits). Un travail complémentaire autour des actions de communication et des relations publiques peut être attendu.
- ** Correspondant.e RH** : épaulé.e par la Responsable Administrative et financière, vous suivez la carrière des agents et assurez un 1er niveau d'information sur les questions RH. Réception des arrêts de travail, diffusion des fiches de paie, suivi des formations, vous êtes à l'aise avec ce type de missions.
- Avoir une aisance relationnelle
- Capacité à s'exprimer avec des interlocuteurs de niveaux variés
- Appétence pour le travail en équipe
- Discrétion
- Expérience confirmée dans le domaine de l'assistanat de direction
- Polyvalence et autonomie
- Sens de l'organisation et rigueur
- Maîtrise des fonctionnalités du Pack Office
- Intérêt pour le monde de la culture et des musées

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Intitulé du poste** **Assistant.e administratif.ve** **Niveau de recrutement ** _(Catégorie Fonction Publique - Corps)_ Catégorie B - Technicien/Secrétaire d’administration **Positionnement dans le référentiel des métiers ** _(REFERENS 3)_ Branche d’Activités Professionnelles : Gestion et Pilotage (BAP J) Famille d’Activités...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Direction Education Enfance Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Travailler à l'ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - Valoriser la ressource en bois - Agir pour l’environnement - Accueillir le public en forêt - Prévenir les risques naturels - Proposer des prestations et...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Rennes, France WEKER Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de la mise en œuvre des politiques publiques, We Ker Réseau des Missions Locales du bassin d'emploi rennais, est une association qui met au cœur de son projet l’inclusion des publics, en particulier les jeunes, et l’innovation sociale. Grâce à un maillage territorial et à une équipe de 170 professionnels, We Ker...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Direction des Finances Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Contrôle Des établissements

    il y a 3 jours

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...

  • Assistant.e Administratif.ve Et de Direction

    il y a 4 jours

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Administratif Centres de Loisirs

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Direction Education Enfance Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Logistique

    il y a 5 jours

    Rennes, France EHESP Temps plein

    **À propos de nous**: L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement sous la tutelle conjointe du ministère de la santé et de l’accès aux soins, et du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’EHESP est...