Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 2 jours

Castries, France SPECIFIC POLYMERS Temps plein

**Le Poste**

Nous recherchons un(e) assistante) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe. Le titulaire du poste réalisera des missions liées à la gestion administrative, commerciale et RH de l’entreprise. Cette position joue un rôle clé dans la gestion des processus internes et externes et le maintien d'un environnement de travail efficace.

**Support à la gestion administrative**
- Gestion des relations administratives avec les clients, y compris la gestion des fiches fournisseurs et autres documents administratifs.
- Réception, ventilation et traitement des courriers.
- Soutien à la rédaction et à la préparation de documents variés - Réception des appels téléphoniques (Fr. / Ang.)
- Rédaction de courriers (Fr. / Ang.)
- Gestion des déplacements professionnels, y compris la réservation d'hôtels, de transports, l'établissement d'ordres de mission et la gestion des notes de frais.

**Support à la gestion Commerciale - Produits R&D**
- Édition de devis pour les clients.
- Édition de bons de commande clients.
- Édition de bons de livraison pour les expéditions de produits.
- Édition de factures pour les transactions commerciales.
- Relance des règlements clients en cas de retard de paiement, suivi client.
- Interface avec les logiciels métiers tels que Ciel, ERP, etc.
- Envoie des fiches de sécurité produits (MDSD) pour les clients et prospects
- Echanges clients et prospects - Produits R&D - Questions administratives

**Support à la gestion des Ressources Humaines**
- Suivi du temps de travail des salariés (forfait heures et forfaits jours)
- Suivi continu du temps projet collaboratifs pour comparaison avec le prévisionnel
- Suivi des contrats de travail, y compris les périodes d'essai, les contrats à durée déterminée, etc.
- Gestion des avantages sociaux tels que les tickets restaurant, le PEE (Plan d'Épargne Entreprise), etc.
- Préparation des variables de paie en collaboration avec la direction
- Echanges et alertes aux différents managers d’équipe (suivi des temps de travail, suivi des contrats, etc.)
- Bac +3 minimum
- Sens de la confidentialité et capacité à traiter des informations sensibles.
- Maîtrise de l'anglais indispensable (niveau B2).
- Forte maîtrise des outils Microsoft, notamment Excel.
- Connaissance des interfaces administratives telles que CIEL, SILAE ou d'environnements ERP.
- Capacité d'adaptation et aptitude à travailler dans un environnement dynamique.
- Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant(e) administratif et éditorial

    il y a 4 semaines

    Castries, France Aventura Editions Temps plein

    Nous recherchons une assistante de gestion dynamique et organisée pour rejoindre une équipe. Vous serez le soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de notre structure. Vous aurez pour mission d’assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'envoi des commandes, la relance de factures impayées, la coordination des projets...

  • Assistant(e) administratif et éditorial

    il y a 6 jours

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    Nous recherchons une assistante de gestion dynamique et organisée pour rejoindre une équipe. Vous serez le soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de notre structure. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'envoi des commandes, la relance de factures impayées, la coordination des projets et...

  • Assistant de Gestion Interim Castries

    il y a 1 semaine

    Castries, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, société de construction implantée dans l’Hérault et le...

  • Alternant Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Castries, France SOS OXYGENE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Castries (34) et devenez Assistant de gestion (H/F) en contrat d'alternance en charge de la gestion administrative de notre activité technique. Vous aurez pour principales missions: - Analyser l’activité technique de la veille sur notre logiciel métier (correction des commentaires, valider les mesures prises par les...

  • Offre de Stage

    il y a 2 jours

    Castries, France A+ ENERGIES Temps plein

    **À propos de nous**: A+ énergies s’engage depuis 15 ans en faveur d’un monde plus respectueux de l’environnement. Notre société est experte dans la mise en place de projets d’énergies positives et d’autoconsommation pour les particuliers et les professionnels. Photovoltaïque avec solution de stockage, ballon thermodynamique, domotique...

  • Assistant Commercial et Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Castries, France ADS GROUP SECURITY Temps plein

    Aujourd'hui, notre croissance continue et nous cherchons notre futur(e) Assistant commercial et administratif (H/F) pour rejoindre notre agence de Castries et participer activement à la Success Story ADS GROUP Security ! En lien direct avec la responsable du Service des Opérations, vous aurez un rôle transversal dans la gestion administrative, la...

  • Assistant Commercial et Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Castries, France ADS GROUP SECURITY Temps plein

    Aujourd'hui, notre croissance continue et nous cherchons notre futur(e) Assistant commercial et administratif (H/F) pour rejoindre notre agence de Castries et participer activement à la Success Story ADS GROUP Security ! En lien direct avec la responsable du Service des Opérations, vous aurez un rôle transversal dans la gestion administrative, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Castries, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un hôtel 4*, vous aurez pour missions : - la gestion administrative - la gestion des contrats avenants - les déclarations Urssaf - la gestion des débiteurs - les commissions - les tickets restaurants / les chèques vacances - l'envoi des factures - la comptabilité - la saisie de la banque, des factures temps de travail 25h/semaine, le temps de...

  • Assistant de Gestion de Chantiers

    il y a 2 semaines

    Castries, France DARVER Temps plein

    **Présentation de la structure** Le Groupe DARVER est spécialisé dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d’Etat et regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l’Hérault et le Gard: - DARVER à Montpellier, compte 95 salariés - DARVER 30 à Nîmes, compte 25 salariés DARVER conçoit et exécute des projets de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Castries, France DARVER Temps plein

    **Présentation de la structure** Le Groupe DARVER est spécialisé dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d’Etat et regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l’Hérault et le Gard: - DARVER à Montpellier, compte 95 salariés - DARVER 30 à Nîmes, compte 25 salariés DARVER conçoit et exécute des projets de...