Assitant(E) de Direction, Financier(ère) Et Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Pacé, France OB INGENIERIE Temps plein

**Description du poste**

OB INGENIERIE est une entreprise familiale créée en 2006 et composée de 15 collaborateurs. Elle est spécialisée dans l’économie de la construction et la maitrise d’œuvre.

Dans le cadre d’un remplacement définitif, OBI recherche un(e) **:Assistant(e) de direction, Administratif(ve) et Financier(ère)** **(F/H)**

**VOS MISSIONS**

Sous la responsabilité de la **présidente**, vous serez son **assistant(e) de direction** et participerez à la **gestion administrative et financière** de la société. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes (classées par temps passé du plus important au moins important):
**Financier des chantiers (environ 40)**
- Classer les factures des entreprises reçues pour chaque chantier
- Emettre les certificats de paiement pour validation des chargés d’opération, remplir le tableau de suivi mensuel et être l’interlocuteur de chaque client
- Récupérer et prendre en compte tous les avenants aux marchés, mettre à jour le tableau de suivi et les certificats de paiement
- Rédiger les marchés des entreprises, avenants et ordres de service

**Financier entreprise**
- Classer les factures fournisseurs en interne et dans le logiciel du comptable (Pennylane)
- Emettre les factures clients depuis le logiciel Pennylane, assurer le suivi de leur règlement, faire les relances, vérifier le rapprochement sur Pennylane
- Vérifier et pointer les relevés bancaires, réaliser les rapprochements mensuels et pointer les paiements par carte bancaire
- Récupérer et vérifier les notes de frais internes
- Répondre aux demandes du comptable

**Administratif**
- Gérer les demandes par mails de la présidente liées à la comptabilité, facturation ou autres
- Gérer les différentes demandes des collaborateurs et assurer la gestion au quotidien de la société (accueil téléphonique, présentiel, fournitures...)
- Préparer les propositions d’honoraires et gérer le classement des contrats

**Communication**
- Préparer et mettre en ligne les posts Linkedin
- Assurer la mise à jour du site internet
- Préparer les réunions d’équipe mensuelles
- Organiser les évènements équipe et les évènements clients

**Ressources humaines**
- Gérer les offres d’emploi
- Préparer les contrats d’embauche
- Suivre le temps de travail des équipes (congés payés et récup)

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous avez plusieurs années d'expérience dans ce domaine et êtes diplômé(e) en BAC +2 en gestion PME ou équivalent
- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (notamment Excel) et Google Workspace
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez une solide expérience financière et administrative, avec une connaissance approfondie du management de bureau
- Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles

Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 27 000,00€ à 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Pacé, France Fondation AUB Santé - Siège social Temps plein

    **L'entreprise** La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif. Créée en 1971 pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB Santé a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie. L'AUB Santé...

  • Assistant Administratif Gestion du SAV Secrétaire de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Pacé, France Ouest Piscine Concept Temps plein

    Vos missions principales - Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil en magasin des clients. - Gérer les plannings du SAV et traiter les demandes entrantes. - Établir des devis SAV en lien avec les techniciens et le responsable d'agence - Assurer les commandes des pièces SAV - Gérer le secrétariat général, le suivi administratif et l'archivage des...

  • Infirmier(e) - EHPAD RENE CASSIN - GERONTOPOLE (H/F)

    il y a 2 semaines

    Pacé, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Le poste de Infirmier(e) - EHPAD RENE CASSIN - GERONTOPOLE (H/F) Le GERONTOPOLE du CH Guillaume Régnier comprend : - 60 places d’USLD à la résidence du Tertre de Joué de RENNES - 20 places d’UHR à la résidence du Tertre de Joué de RENNES - 80 places d’EHPAD à la résidence René Cassin de BRUZ - 40 places d’EHPAD à la résidence du Prévost...

  • Aide Ménager H/F

    il y a 4 jours

    Pacé, France Maison Et Services Temps plein

    L'entreprise Maison&Services située à Saint-Grégoire recherche un ou une Aide Ménager(ère) sur la ville de Pacé et de ses alentours. Tu recherches un emploi compatible avec ta vie personnelle et/ou professionnelle et à proximité de ton domicile ? Alors ce poste est fait pour toi !! Intégré à une équipe de 15 aides ménagère, tu seras accompagné...

  • Aide Ménager

    il y a 2 semaines

    Pacé, France Maison Et Services Temps plein

    MAISON & SERVICES  est un réseau d'entreprises familiales, à taille humaine, de proximité, évoluant depuis plus de 20 ans dans le domaine du Service à la Personne et plus particulièrement sur les métiers de l'entretien du domicile, du jardinage et du nettoyage auprès des particuliers. Fort de son savoir-faire, MAISON ET SERVICES s'est...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 4 jours

    Pacé, France Fondation AUB Santé - Siège social Temps plein

    **L'entreprise** La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif. Créée en 1971 pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB Santé a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie. L'AUB Santé...

  • Aide Ménager H/F

    il y a 2 semaines

    Pacé, France Maison et Services Temps plein

    L'entreprise Maison&Services située à Saint-Grégoire recherche un ou une Aide Ménager(ère) sur la ville de Pacé et de ses alentours. Tu recherches un emploi compatible avec ta vie personnelle et/ou professionnelle et à proximité de ton domicile ? Alors ce poste est fait pour toi !! Intégré à une équipe de 15 aides ménagère, tu seras accompagné...

  • Cuisinier/e

    il y a 18 heures

    Pacé, France RESO Emploi Temps plein

    CDI Pacé **L'entreprise**: RESO est expert en recrutement Hôtellerie, restauration, tourisme et métiers de bouche depuis plus de 20 ans. Employeur et recruteur engagé, RESO c'est plus de 250 offres d'emploi : des postes en CDD, CDI, à plein temps, temps partiel ou temps partagé ! RESO35 recrute : Cuisinier/ère pour un restaurant situé à Pacé. Au...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Pacé, France MONSIEUR M Temps plein

    Fondée en 2015, Monsieur M Traiteur est une société de traiteur événementiel. Elle accompagne les particuliers et les entreprises dans l’organisation de leurs événements : réceptions, cocktails, soirée sur-mesure, animations culinaires Monsieur M Traiteur s’inscrit dans une démarche RSE forte avec la certification ISO 20121. **Détail du...

  • Femme/homme de Ménage

    il y a 2 semaines

    Pacé, France ROUSSEAU CONFORT ET SERVICES Temps plein

    Description de l'offre Rousseau Confort & services recherche activement des ASSISTANT(e)S MENAGER(e)S H/F (Ménage, repassage) avec de l'expérience pour travailler au domicile des particuliers sur Pacé et les communes aux alentours. Les frais kilométriques sont remboursés. Le salaire est supérieur au SMIC et évolutif régulièrement. Nos...