Assitant(E) de Direction, Financier(ère) Et Administratif(Ve)

il y a 3 jours

Pacé, France OB INGENIERIE Temps plein

**Description du poste**

OB INGENIERIE est une entreprise familiale créée en 2006 et composée de 15 collaborateurs. Elle est spécialisée dans l’économie de la construction et la maitrise d’œuvre.

Dans le cadre d’un remplacement définitif, OBI recherche un(e) **:Assistant(e) de direction, Administratif(ve) et Financier(ère)** **(F/H)**

**VOS MISSIONS**

Sous la responsabilité de la **présidente**, vous serez son **assistant(e) de direction** et participerez à la **gestion administrative et financière** de la société. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes (classées par temps passé du plus important au moins important):
**Financier des chantiers (environ 40)**
- Classer les factures des entreprises reçues pour chaque chantier
- Emettre les certificats de paiement pour validation des chargés d’opération, remplir le tableau de suivi mensuel et être l’interlocuteur de chaque client
- Récupérer et prendre en compte tous les avenants aux marchés, mettre à jour le tableau de suivi et les certificats de paiement
- Rédiger les marchés des entreprises, avenants et ordres de service

**Financier entreprise**
- Classer les factures fournisseurs en interne et dans le logiciel du comptable (Pennylane)
- Emettre les factures clients depuis le logiciel Pennylane, assurer le suivi de leur règlement, faire les relances, vérifier le rapprochement sur Pennylane
- Vérifier et pointer les relevés bancaires, réaliser les rapprochements mensuels et pointer les paiements par carte bancaire
- Récupérer et vérifier les notes de frais internes
- Répondre aux demandes du comptable

**Administratif**
- Gérer les demandes par mails de la présidente liées à la comptabilité, facturation ou autres
- Gérer les différentes demandes des collaborateurs et assurer la gestion au quotidien de la société (accueil téléphonique, présentiel, fournitures...)
- Préparer les propositions d’honoraires et gérer le classement des contrats

**Communication**
- Préparer et mettre en ligne les posts Linkedin
- Assurer la mise à jour du site internet
- Préparer les réunions d’équipe mensuelles
- Organiser les évènements équipe et les évènements clients

**Ressources humaines**
- Gérer les offres d’emploi
- Préparer les contrats d’embauche
- Suivre le temps de travail des équipes (congés payés et récup)

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous avez plusieurs années d'expérience dans ce domaine et êtes diplômé(e) en BAC +2 en gestion PME ou équivalent
- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (notamment Excel) et Google Workspace
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez une solide expérience financière et administrative, avec une connaissance approfondie du management de bureau
- Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles

Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 27 000,00€ à 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 jour

    Pacé, France Biosphere Nettoyage Temps plein

    **À propos de l'entreprise** Nous sommes spécialisés dans le nettoyage et les services associés auprès des professionnels et des particuliers. Entreprise à taille humaine située à Pacé, vous évoluerez au sein d'une équipe de 33 personnes. **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 2 semaines

    Pacé, France Fondation AUB Santé - Siège social Temps plein

    **L'entreprise** La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif. Créée en 1971 pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB Santé a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie. L'AUB Santé...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pacé, France IDEA Expertises Temps plein

    Vous êtes rigoureux.se, attiré.e par le monde de l’automobile, et vous voulez jouer un rôle clé dans l’accompagnement des assurés ? Alors cette opportunité au sein de l’agence IDEA Rennes, basée à Pacé (35), est faite pour vous ! **Qui sommes-nous ?** Créée en 2001, IDEA Grand Ouest est une Société par Actions Simplifiée (S.A.S)...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Pacé, France Ascent Formation Temps plein

    **À propos d’Ascent** Ascent se positionne comme un acteur incontournable des compétences professionnelles, avec une expertise centrée sur deux pôles: - **Ascent Formation** : Spécialisé dans les technologies de pointe telles que la Cybersécurité, l’IA, la Data Management et autres thématiques IT. - **Human Spark** : Dédié à l’acquisition...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    35740 Pacé, France MSANTE Temps plein

    Pour son agence de Pace (proche de Rennes), MSANTE recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**. **VOTRE MISSION**: Au sein du pôle administratif, vous assurez, dans le respect de notre démarche qualité, la gestion administrative de l'entreprise. Vous aurez pour missions: - Gestion du standard téléphonique et assistance des infirmières et...

  • Assistant Administratif Gestion du SAV Secrétaire de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Pacé, France Ouest Piscine Concept Temps plein

    Vos missions principales - Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil en magasin des clients. - Gérer les plannings du SAV et traiter les demandes entrantes. - Établir des devis SAV en lien avec les techniciens et le responsable d'agence - Assurer les commandes des pièces SAV - Gérer le secrétariat général, le suivi administratif et l'archivage des...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    35740 Pacé, France ABH Temps plein

    ABH a vu le jour en 1984 et est filiale de Schindler depuis 2004. Nous intervenons dans tout le Grand Ouest de la France et possédons un des plus grands parcs d’appareils de la région, en assurant une maintenance multimarque sur des milliers d’ascenseurs, escaliers mécaniques, portes et barrières automatiques avec des techniciens confirmés. Avec 160...

  • Cuisinier/e (H/F)

    il y a 2 semaines

    Pacé, France Reso Emploi Temps plein

    **À propos de nous**: RESO est expert en recrutement Hôtellerie, restauration, tourisme et métiers de bouche depuis plus de 20 ans. Employeur et recruteur engagé, RESO c'est plus de 250 offres d'emploi : des postes en CDD, CDI, à plein temps, temps partiel ou temps partagé ! RESO35 recrute : Cuisinier/ère pour un restaurant situé à Pacé. Au sein...

  • Boulanger (H/F)

    il y a 2 semaines

    Pacé, France PAIN ET PARTAGE Temps plein

    Pain et Partage Rennes est une entreprise qui produit chaque jour un pain de qualité (certifié bio, farine & blé issus de filières locales ), selon une méthode semi-industrielle, pour la restauration collective, notamment de nombreuses écoles primaires du département. L’entreprise est conventionnée Entreprise d’Insertion. Cela lui permet de...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 2 semaines

    Pacé, France Résidences Les 3 Chênes Temps plein

    EHPAD associatif de 112 places (dont 6 en accueil de jour et 5 en hébergement temporaire) situé au cœur de Pacé, dans un environnement verdoyant, composé de 6 unités classiques et une unité spécifique. Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons un/e gestionnaire de planning en CDD à 80% (CDD de 6 mois). Ce poste s’inscrit dans la...