Stage Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Paris, France Restaurant Alan geaam Temps plein

Le Chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d’assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative, sur la gestion de ses différents établissements:

- Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin) ;
- L’Auberge Nicolas Flamel
- Qasti Bistrot
- Qasti Green
- Qasti Shawarma & Grill
- Qasti Pâtisserie
- Faurn, Pizzeria libanaise

Le poste est basé au sein des bureaux du groupe Alan Geaam, situé dans le 3e arrondissement de Paris.

Type de contrat et durée : Stage - 6 mois

Volume horaire : 35 heures hebdomadaires

Rémunération : Gratification selon la législation en vigueur

Autres : Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 50%, repas du midi fourni

Description du poste:
L’assistant(e) administratif H/F travaille en étroite collaboration avec la directrice administrative et l’assistante de direction sur les tâches administratives quotidiennes qui occupent le bureau du chef Alan Geaam.

Sous la supervision de la directrice administrative et l’assistante de direction, ses missions sont les suivantes:
Secrétariat
- Répondre aux appels et les rediriger vers la personne adéquate
- Suivre les échanges de courrier électronique sur les différents projets du chef Alan Geaam
- Centraliser et classer les documents juridiques ou administratifs (assurances, contrats de prestataires, licences d’exploitation, etc.)
- Mettre à jour un répertoire des contacts professionnels (fournisseurs)
- Mise à jour et archivage des dossiers

Comptabilité
- Enregistrer et trier les factures fournisseurs, les titres restaurants et les bons cadeaux / chèques cadeaux encaissés par les établissements
- Préparation des documents comptables mensuels pour l’expert-comptable
- Mettre à jour du tableau fournisseurs

Ressources humaines
- Effectuer les déclarations d’embauche de nouveaux employés
- Recueillir les documents des employés pour l’établissements et le suivi de leur contrat
- Mettre à jour le tableau de suivi RH
- Récupérer et distribuer les fiches de paie

Gestion du bureau
- Gérer le stock de fournitures et matériel de bureau
- Organiser la vie quotidienne au sein du bureau

Profil recherché

Rigoureux(se), sérieux(se) et réactif(ve), vous disposez d’un français écrit impeccable. Vous savez prioriser les tâches et vous êtes doté d’un bon sens de l’organisation. Bonne humeur et convivialité sont appréciées.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 659,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    Paris, France Elior Services Temps plein

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    Paris, France CARRIERES & TRANSITIONS Temps plein

    Qui sommes nous ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Votre profil: - Maîtrise des outils bureautiques - Rigoureux(euse) et organisé(e) - Autonome - Bon rédactionnel - Niveau BAC+2 Vos missions: - Saisir et vérifier les dossiers clients - Classement des documents...

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    Paris, Île-de-France IBS Globale Services Temps plein 2 000 € - 5 000 € par an

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    Paris, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche un(e) assistant(e) administratif (H/F) stagiaire pour une période de 2 mois. Venez découvrir le quotidien d’une...

  • Attaché(e) de Presse

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    Paris, Île-de-France Assistant Temps plein 22 000 € - 40 000 € par an

    Informations générales Entité Instruire, cultiver, divertir : c'est la mission de Larousse depuis plus de 160 ans. Vous pensez aux dictionnaires bien sûr, mais notre catalogue s'étend à des domaines bien plus variés. Pratique, Jeunesse, Beaux-livres, Essais, Périscolaire, Numérique … Larousse sème plus de 700 nouveautés par an.   ...

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    il y a 1 semaine

    Paris, France Permis en Province Temps plein

    **Stage assistant administratif H/F temps complet** **CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le...

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    Paris 9e, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Avec 100.000 salariés et près de 2 millions de véhicules répartis sur plus de 10.000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le 1er groupe mondial de location de véhicules. Le groupe ENTERPRISE HOLDINGS France recherche un stagiaire Assistant Administratif Gestion des Risques (H/F). Ce stage se déroulera dans les locaux du siège social...

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    Paris, France ANAME BISTROT Temps plein

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