Stage Assistant Administratif

il y a 2 jours

Paris, France Restaurant Alan geaam Temps plein

Le Chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d’assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative, sur la gestion de ses différents établissements:

- Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin) ;
- L’Auberge Nicolas Flamel
- Qasti Bistrot
- Qasti Green
- Qasti Shawarma & Grill
- Qasti Pâtisserie
- Faurn, Pizzeria libanaise

Le poste est basé au sein des bureaux du groupe Alan Geaam, situé dans le 3e arrondissement de Paris.

Type de contrat et durée : Stage - 6 mois

Volume horaire : 35 heures hebdomadaires

Rémunération : Gratification selon la législation en vigueur

Autres : Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 50%, repas du midi fourni

Description du poste:
L’assistant(e) administratif H/F travaille en étroite collaboration avec la directrice administrative et l’assistante de direction sur les tâches administratives quotidiennes qui occupent le bureau du chef Alan Geaam.

Sous la supervision de la directrice administrative et l’assistante de direction, ses missions sont les suivantes:
Secrétariat
- Répondre aux appels et les rediriger vers la personne adéquate
- Suivre les échanges de courrier électronique sur les différents projets du chef Alan Geaam
- Centraliser et classer les documents juridiques ou administratifs (assurances, contrats de prestataires, licences d’exploitation, etc.)
- Mettre à jour un répertoire des contacts professionnels (fournisseurs)
- Mise à jour et archivage des dossiers

Comptabilité
- Enregistrer et trier les factures fournisseurs, les titres restaurants et les bons cadeaux / chèques cadeaux encaissés par les établissements
- Préparation des documents comptables mensuels pour l’expert-comptable
- Mettre à jour du tableau fournisseurs

Ressources humaines
- Effectuer les déclarations d’embauche de nouveaux employés
- Recueillir les documents des employés pour l’établissements et le suivi de leur contrat
- Mettre à jour le tableau de suivi RH
- Récupérer et distribuer les fiches de paie

Gestion du bureau
- Gérer le stock de fournitures et matériel de bureau
- Organiser la vie quotidienne au sein du bureau

Profil recherché

Rigoureux(se), sérieux(se) et réactif(ve), vous disposez d’un français écrit impeccable. Vous savez prioriser les tâches et vous êtes doté d’un bon sens de l’organisation. Bonne humeur et convivialité sont appréciées.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 659,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    **STAGE - Assistant Administratif et Financier (F/H)** Pour notre site de **PARIS (75016)**, nous recherchons un **STAGE - Assistant Administratif et Financier (F/H)**en **Stage**. Parmi les activités de la Fondation, l’Organisme de Formation Apprentis d’Auteuil forme plus de 4000 apprenants par an, en alternance et en formation continue, au sein...

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    Paris, France African Lounge Temps plein

    **Description de l’entreprise**: Nous sommes un restaurant africain réputé, situé au cœur de Paris. Notre établissement se distingue par l’authenticité de ses plats traditionnels et par son ambiance conviviale. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 2 mois **non...

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