Stage assistant administratif H/F

il y a 2 semaines

Paris Entrepôt, Île-de-France IBS Globale Services Temps plein
du poste :

Offre de Stage – Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

IBS Global Service – Île-de-France

À propos de nous :

IBS Global Service est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies et reconnu comme l'un des plus grands centres certifiants d'Île-de-France.

Nous accompagnons chaque année de nombreux apprenants dans leurs parcours de certification et de développement de compétences.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) pour une durée de 2 mois, à compter du 19 décembre 2025.

Ce stage vous permettra de découvrir le fonctionnement d'une structure dynamique, à taille humaine et en pleine croissance.

Vos missions :

Sous la responsabilité directe de la direction, vous participerez activement à la gestion administrative du centre :

  • Accueil physique et téléphonique des candidats
  • Gestion des admissions et suivi administratif des dossiers
  • Réception et traitement des mails et courriers
  • Rédaction et mise en page de documents administratifs et de présentation
  • Classement, archivage et organisation des dossiers
  • Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions
  • Participation au recrutement (sélection de CV, entretiens téléphoniques)

Profil recherché :

  • Dynamique, rigoureux(se) et curieux(se)
  • Bonne communication orale et écrite
  • Orthographe soignée et esprit d'initiative
  • À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et Internet
  • Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
  • Anglais apprécié mais non obligatoire

Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG – souhaité)

Expérience : Une première expérience administrative est un plus

Conditions du stage :

  • Date de début : 19 Janvier 2026
  • Durée : 2 mois
  • Type de contrat : Stage non rémunéré
  • Lieu : En présentiel – Île-de-France
  • Horaires : Du lundi au vendredi – 9h00 à 17h00
  • Temps de travail : 35 heures par semaine
  • Langue : Anglais (Fortement apprécié)

Encadrement et environnement de travail :

  • Encadrement assuré par la direction et l'équipe administrative
  • Formation interne aux outils et procédures administratives
  • Attestation de stage délivrée à la fin de la période
  • Environnement de travail agréable, équipe à taille humaine

Pourquoi rejoindre IBS Global Service ?

  • Une expérience formatrice et valorisante
  • Une ambiance de travail conviviale et professionnelle
  • Une immersion complète dans le monde de la formation et de la certification

Intéressé(e) ?

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation directement via Indeed.

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 2 mois

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1,00€ à 2,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Assistant(e) de direction au sein de la DRCI F/H

    il y a 2 semaines

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ateliers Pluriculturels Temps plein

    Job TitleAssistant administratif H/F - StagiairePay30% SMIC par moisJob DescriptionLes Ateliers Pluriculturels, association fondée en 2001, a pour objectif de promouvoir les échanges inter-cultures en dynamisant les rencontres culturelles du quartier. Notre philosophie met en avant l'éducation du savoir au travers des frontières.Nous recherchons...

  • Cadre de santé de la suppléance, adjoint au cadre supérieur de santé RH à la direction des soins F/H

    il y a 1 semaine

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en...

  • Cadre de santé de la suppléance, adjoint au cadre supérieur de santé RH à la direction des soins F/H

    il y a 7 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en...

  • Stagiaire Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Omron Temps plein

    Missions du stage STAGE - Assistant administratif et commercial H/FLieu de travail : Nogent sur Marne (Département 94, au pied du RER A) Stage conventionné à partir du 1er Mars 2026 – durée de 6 mois ou plusEnvironnement de travail convivialRattaché(e) au département Service Clients, le ou la stagiaire contribuera aux projets suivants :Support...

  • assistante administrative bilingue allemand/français – 20 h par mois

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    Descriptif du posteNous recherchons une assistante administrative bilingue allemand/français (langue maternelle allemande ou équivalent) pour un rôle à temps très partiel (environ 20 heures par mois), avec une grande flexibilité dans l'organisation du travail.Vos Missions PrincipalesSupport administratif général : gestion des documents, mise en forme...

  • stage/alternance - assistant(e) e-commerce & crm

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposMoEa est une marque de plant-based sneakers créée en 2021 et déjà présente dans 5 pays et plus de 200 points de vente.A nos yeux, les sneakers ont toujours été plus que de simples chaussures. Elles sont notre quotidien, notre histoire, notre culture. Nous sommes les sneakers que nous portons.MoEa est une marque d'inspiration sportswear qui a...

  • Infirmier - poste en 12h - Chirurgie digestive cancérologique F/H

    il y a 7 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en...

  • Assistant dentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Dentylis Temps plein

    du posteLe centre DENTYLIS de Paris Belleville recherche son assistant(e) dentaireADQ spécialiste en ChirurgieLe centre est très bien situé devant le métrorémunération intéressante en fonction de l'expériencepossibilité d'évoluer au sein du groupe DentylisDentylis propose des soins de qualités pour le plus grand nombre.Votre santé est précieuse...